視頻會議方案【推薦】
為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編為大家收集的視頻會議方案，歡迎閱讀與收藏。
自二十世紀九十年代以來，視頻會議技術的出現和發展，逐漸改變了人類的社會活動方式。在人類的通信中，有效的信息55%~60%依賴面對面的視覺效果，33%~38%依賴于說話者的聲音，只有7%依賴于內容。傳統的通信工具，如電話、傳真機等都無法達到面對面的溝通效果。對科研機構和企業來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用視頻會議的形式既達到召開會議的目的，又避免了出差外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費。對于一些緊急性會議，視頻會議在爭取時間，及時商討決策、貫徹上級重要指示、取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。大力發展和使用視頻會議這一先進工具，將產生不可估量的社會效益和經濟效益。
據統計全球500強企業中，有超過80%正在使用可視通訊這種先進高效的通訊方式。隨著國內寬帶網絡建設的飛速發展，利用ISDN和DDN承載視頻會議這種簡單易行、現代化的高效通訊手段來增進企業內部溝通、提高企業運作效率，已經不再是國外大企業的專利。現在中國企業集團化、分布化甚至國際化的趨勢不可逆轉。同時，隨著管理層人員對這種現代高效通訊手段的熟悉，直接的效果將是更多的會議可以更加方便、高效的召開，整個企業內部的溝通將更上一層樓。特別在中國行業管理方面,由于地域遼闊以及行業下屬機關非常分散，視頻會議系統對行業管理尤為重要。
具備開發、制造和銷售高質量視頻會議、音頻會議系統的Polycom公司，是全球一體化通信解決方案的專業供應商。20xx年被評為全球發展最快的五家通訊及網絡應用公司之一，無論設備裝機量、營業額還是研發投入都遙遙領先其它廠家，其產品在《財富》500強公司中被廣泛使用，連續三年視頻會議系統的銷售占到全球市場份額的50%以上，同時專業電話會議終端銷售份額高居全球市場份額的95%。
Polycom公司有一套完整的多媒體通訊系統的設計理念，并且在這個完整設計理念的基礎上，向用戶提供了一個完整的一體化解決方案。整個方案可以實現從音頻到視頻，從電路交換到包交換，從終端系統到網絡系統，從低端到高端的完整的解決方案。從而實現端到端的產品供應、端到端的極佳音頻和視頻、端到端的完整應用。
系統方案
該方案將建設基于系統內部寬帶網絡的視頻會議系統，網絡將覆蓋該單位及其所轄的分支機構，項目建成后應滿足目前及今后視頻會議的需要。
其原有視頻會議網絡系統包括總部、一級、二級分支機構。此次建設中包括總部主會場、一級、二級分支機構的分會場，上述各個會場的視頻會議終端可通過設備的IP端口與本地的局域網相連，經該單位IP骨干網和多點控制單元MCU建立連接。
以總部到一級分支、二級分支機構的兩級星狀網，網絡統一使用原有IP骨干網。視頻會議系統采用H.323協議，所有設備為常待機狀態，速率要求為768K自適應可調，同時能夠支持384K下的H.264的視頻會議，共有1個主會場和N(根據用戶網絡而定)個分會場。
該系統設計會采用技術先進、成熟可靠、可管可用、靈活擴展、標準開放的視頻網絡，并且能夠綜合考慮到該網的中長期發展計劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展，方便的擴容，用戶可靈活地再增加會議點，并最大程度地保護用戶的投資，將該網建成一個面對面交流協作的典范。
該單位視頻會議網絡是以總部為中心的視頻會議網絡系統。整個系統包括總部主會場、一級分支、二級分支機構以及為視像會議系統提供接入、控制和服務的控制中心。
視頻會議的所有終端都要和多點控制單元MCU建立連接，通過MCU進行視頻圖像的交換，語音的混合播放。召開總部到一級分支機構會議時，在總部召開會議，將需要參加會議的視頻終端呼叫到會議中。各個一級分支機構可以分別在自己的MCU中召開到自己所屬的二級機構的會議。在召開總部到所有的一級分支、二級分支機構的會議時，在總部和一級分支機構的MCU中，分別召開會議，然后再進行會議級聯，就形成從總部到一級分支、二級分支機構的會議。另外，點對點的會議就比較簡單了，只需知道對方的IP地址，通過視頻終端的遙控器呼叫對方的IP地址，就能建立點對點的會議。
多點控制器應當放置在該單位總部和一級分支機構網絡的匯接中心，以保證MCU到所有終端都有足夠的帶寬、使通訊質量得到保障。這樣，該單位的視頻網絡系統的主MCU應當放置在總部的網絡匯接中心，從MCU應放置在一級分支機構的網絡匯接中心，形成以主MCU到一級分支機構MCU、一級分支MCU到二級分支機構視頻會議終端的星型結構。
在會議的召開過程中，根據會議召開的模式，用戶通過控制MCU可以實現會議級聯、動態多分屏、導演控制、輪詢、語音激勵、混速率、雙流會議等多種不同方式的組合，豐富會議內容。
擴展需求
在容量的擴展方面，Polycom的MGC-50是模塊化設計，其容量的擴展可以通過增加相應的功能模塊來進行容量擴展，終端可以根據各地的需要配置豪華桌面終端、移動終端，來方便領導和同志們使用。
在功能擴展方面，Polycom所采用的技術都是業內最先進的技術，如AES加密、H.264視頻編碼技術、G.722.1.ANNEX C 寬帶音頻編碼、ITU-50場/秒、H.239雙流傳送技術以及下一代的網絡協議SIP等等。另外，作為業內領先的視頻會議廠商有能力提供用戶的功能擴展方面的需求。
針對以上的擴展需求，Polycom能夠提供相應的解決方案以滿足該單位視頻會議系統近期及遠期的擴展需求。另外，我們還能夠將其目前的視頻會議網絡、音頻電話網絡、數據網結合到一起，讓辦公系統和通信系統完全結合在一起，真正完全實現多媒體的“統一協作平臺”。也就是Polycom的UCC解決方案(如下圖所示)。
視頻會議系統的安全性建議
MCU作為視頻會議中的重要組成部分，承擔著全網的視頻交互與通信處理，因此其系統的安全可靠性對全網具有十分重要的意義。
因此，保證IP網絡視頻會議系統的安全非常重要，在會議系統中，應充分考慮會議的安全性。Polycom提出了如下安全建議。
【視頻會議方案】相關文章：
視頻會議方案06-27
網絡視頻會議方案10-08
企業的視頻會議方案模板10-08
遠程視頻會議解決方案03-16
視頻會議系統運維方案05-16
公司視頻會議工作實施方案10-05
視頻會議簡報04-07
視頻會議簡報10-05
視頻會議通知格式10-01