會議方案匯總五篇
為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的會議方案5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
為了貫徹落實中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認真學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的'“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當否,請批示。
會議方案 篇2
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案 篇3
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的.作用。在市場上,往往有“先發制人、后發制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:
1、 為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
會議方案 篇4
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數,并據此核算預定的.房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓
館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案 篇5
本年度是XXX公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:×××公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題: 總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:張三 ,李四
四、會議時間:20xx年12月25~27日(暫定)
五、會議地點:本公司基地
六、出席人數:合計約30人;
七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程:
1,12月25日早9:00出發,前往基地;下午自由活動
2,12月26日進行年終大會
3,12月27日返回公司
具體安排
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10個左右
3. 會議工作組:
a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
c.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的'到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦 d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
e.后勤組:
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部
f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部
總經辦
20xx年10月23日
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