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企業會議簡報怎么寫
會議簡報是簡報的一種類型,近似于新聞報道,是黨政機關、企事業單位、社會團體為反映會議基本情況,由會議秘書或單位秘書部門編寫的用于反映會議進展情況、會議內容、會議主要精神、與會人員意見、建議的會議文書。會議簡報主要適用于大中型會議或各類重要會議。
一、基本特點
1.快捷性
會議簡報的一個顯著特點就是快捷方便。只有迅速及時地把會議情況報道出來,才能達到傳遞信息、促進工作的作用。
2.真實性
會議簡報是在詳細了解會議情況的前提下進行編寫的,所反映的會議基本情況都是真實、準確、客觀的。
3.簡明性
言簡意賅是會議簡報的一個顯著特點。為了在短時間內將最新信息傳達出去,會議簡報往往快編快發,編寫者也同樣精簡字數以保證其簡明性。
二、格式與寫法
會議簡報的格式一般包括報頭、報核和報尾三部分。
1.報頭
報頭在簡報第一頁上方,主要包括簡報名稱、簡報期號、編印單位、印發日期,有的還包括密級和編號。報頭與報核之間用一條紅色線間隔。
(1)簡報名稱
簡報通常以“簡報”或者“會議簡報”為標題,位于報頭居中位置,使用大號字體并套紅印刷。有的在“會議簡報”名稱上方還注明機關、單位或組織名稱,或者在“簡報”上方注明會議的全稱或規范化簡稱。
(2)簡報期號
簡報期號通常按照順序統編序號,位于簡報名稱下一行,居中標明“第××期”。
(3)編印單位
會議簡報的編發單位通常為會議秘書組(處),或者會議組織單位的秘書部門。位置在期號下方間隔橫線上方左側。
(4)印發日期
會議簡報的印發日期,位于與編印單位齊行的右側,標注內容包括年月日,用阿拉伯數字表示。
(5)密級
如果會議簡報需要保密,應在會議簡報名稱的左上方標注密級(秘密、機密或絕密),也有的特別注明“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。
(6)編號
有些會議簡報為了控制發送范圍,便于登記、收回、銷毀,可以用阿拉伯數字在會議簡報名稱右上方加印編號。
2.報核
報核指簡報刊登的文章部分,主要包括按語、標題和正文
(1)按語
按語即用來介紹或評價正文,或就正文所涉及的內容發表編者評論意見等。
(2)標題
會議簡報的標題是會議簡報正文內容的總括,類似于新聞消息的標題,要求簡明扼要,準確恰切。
(3)正文
會議簡報的正文一般由導語、主體、結尾三部分組成。
3.報尾
報尾在會議簡報最后一頁的下部,用間隔橫線與報核隔開,橫線下居左標注發送范圍。
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