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最新工作會議簡報
會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。下面是一篇最新工作會議簡報,歡迎閱讀了解!
近日來株洲出現連續高溫天氣,為使廣大環衛人員在高溫天氣下保障身體健康、并確保環衛工作順利進行。8月19日下午,區環衛處組織保潔公司負責人和骨干召開環衛工作會議。就當前環衛工作存在的問題、原因以及下一步如何搞好環衛工作進行了分析、部署。
會上向宏武主任聽取了升陽升公司班組長對于負責區域衛生清掃的難點問題的匯報。對于各班組所提出的問題指出:要靈活多樣的調整工作方式,對于亂扔亂丟的門店,首先要以勸導為主,這樣會使工作事半功倍。不聽勸導的統一進行記錄上報,便于進行整改。合理安排垃圾收取時間表,分時段收取垃圾。另外對于工作中遇到的疑難問題,向上級部門反映正確處理。
向宏武主任還指出:作為保潔公司負責人,要做好模范帶頭作用,引導員工全心全意為公司為環衛處服務工作,做好管理工作。加強員工培訓,增強工作效率,突出工作細節。如普掃的效果,保潔的效果,要注意綠化帶、馬路雙黃線、果皮箱的及時清掃。每周舉行員工例會,把公司要求及時進行傳達。
最后,環衛處向升陽升公司員工發放了高溫慰問金,表示了親切問候。環衛工人倍受鼓舞,一致表示,定能克服天氣炎熱等諸多困難,為荷塘區的整潔美麗而更加努力工作,為創文明城市增光添彩!
拓展內容:
簡報的特點:簡 快 新 實
簡報的類型:(1)會議簡報 (2)動態簡報 (3)工作簡報 簡報結構:報頭+報核+報核
簡報秘密等級寫在報頭左上角,字數一般控制在1000字以內,不超過2000字 意向書的特點: 協商性 靈活性 簡略性 結構:標題+正文+尾部 訂貨單特點:協約性 嚴肅性 結構:標題+正文+尾部
商品說明書:真實性 科學性 條理性 通俗性
設計注意:(1)如實介紹 真實可信(2)抓住特征 突出個性 (3)語言簡潔 通俗明了 (4)設計新穎 美觀大方 報告特點: 匯報性 陳述性
報告與請示的區別:(1)性質要求不同,報告不用有明確回復,請示必須得到明確回復
(2)行文時限不同,請示必須事前。(3)請示必須一文一事,且請批對應 (4)請示需逐級請示,語氣溫和謙恭 會議紀錄特點:真實性 資料性 商務接待
接待規格:高規格 低規格 對等
高規格接待最能體現友好 對等接待最常用 低規格接待適用基層 接待計劃內容:接待規格 日程安排 經費預算 工作人員 經費預算由接待規格 人員數量 活動內容確定 接待計劃的制訂由接待規格制約
接待計劃草訂需經領導審定,日程安排后與來訪者進行溝通 制訂接待計劃首先要了解客人身份與來訪目的。
影響接待規格的因素:(1)雙方關系(2)突然變化(3)上次接待標準 座次高低由司機身份決定
司機如是專職司機,上座為后排右座 話別時間在半小時內為宜
接待計劃主要項目:(1)陪同人員(2)食宿安排(3)接待日程(4)經費預算 制訂計劃注意:(1)執行規章制度(2)適應來賓生活習慣(3)做好保密工作 溝通工作特點:(1)非權利支配性(2)非職責限定性(3)認同疏導性
溝通類型:(1)人與人溝通(2)人與自我溝通(3)人與機器溝通(4)組織之間溝通 秘書所涉及的多為人與人之間和組織之間的溝通
網絡溝通優勢:(1)降低成本 提高效率(2)平等 即時性強(3)有安全感 制約性:(1)語言存在歧義(2)橫向溝通擴展張 縱向溝通弱化 尊重與理解溝通是有效溝通的前提,傾聽和提問是有效溝通的關鍵 溝通目標:(1)說明事物(2)表達感情(3)建立聯系(4)和諧工作環境 與客戶溝通原則:(1)區分到訪客戶是多次還是首次(2)區分內部外部客戶 橫向溝通是員工間的溝通,其目的在于增強合作,減少摩擦,表現形式為:會議 面談 備忘錄 報告
橫向溝通的障礙(1)溝通技術存在障礙(2)心理活動障礙(3)不善傾聽,草率評判(4)表達理解存在歧義 上行溝通策略:建立信任 走動管理 維護領導內部統一 下行溝通形式:政策 報告 信函 備忘錄 談話 會議 傳真 上行溝通形式:建立系統 申訴請求 員工座談會
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