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會議記錄格式及范本
文秘必不可少的是工作就是會議記錄,那么你們知道會議記錄怎么寫嗎?會議記錄的格式是什么呢?以下是小編帶來了會議記錄格式及范本。歡迎大家閱讀。
會議記錄格式
—、概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。
“記”又有詳記與略記之別。
略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1、會議名稱;
2、會議時間;
3、會議地點;
4、會議主席(主持人)
5、會議出席、列席和缺席情況;
6、會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1、準確。
不添加,不遺漏,依實而記。
2、清楚。
首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
專題會議紀要范文 1
xx月xx日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開xxx新校區征地工作協調會。
會議聽取了該項目建設有關情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關問題達成共識,xxx副區長出席了會議,經研究,紀要如下:
一、關于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設進度。
這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。
為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。
鑒于xxxx已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,xxx可依法提起民事訴訟。
申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。
二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。
為爭取時間與征收費用,業主單位瓊xxx應盡快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網范圍,一并進行征收安置。
三是從拆違角度進行征收。
由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關于成立征收工作領導小組的問題
為有效推動xxx新校區項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長xxx調研員;副組長xxx副區長;
成員:府城鎮xxx、xxx,區住建局xxx,區司法局xxx,區城管執法局xxx,區教育局xxx,xx法院xxx波,區法制辦xxx。
三、關于明確責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。
瓊山僑中備齊有關訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;
再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開展下步工作。
參會人員:xxx
記錄:xxx
專題會議紀要范文 2
發文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內容:
xx月xx日下午xx時會議內容:
1、會議召開方式更改。
周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。
會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。
PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。
從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然后持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行:
早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。
綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。
5、培訓:每周六下午進行。
各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。
培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。
同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。
與會眾人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。
提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。
專題會議紀要范文 3
時間:20xx年3月17日
地點:城市左岸
參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表
會議內容:超越夢想(總結過去展望未來)
主持人:楊平姿
收獲:
一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己201x的成功與失敗,也做了201x年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神,那種領導對屬下的關心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。
二、周總的發言雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是:創造客戶的滿意就是公司永恒的追求。
三、會議中有價值的語錄:
1、自信源于自己的能力
2、要保持七分自信和三分反省
3、被人利用是件好事,要創造被利用的價值
下面附上自己201x年的工作計劃:
草稿一:
草稿二:
正式稿:
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