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會議記錄

標準格式會議記錄

時間:2023-04-01 09:27:11 會議記錄 我要投稿

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  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

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  標準格式會議記錄模板【一】

  會議時間 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)

  會議地點 總部會議室

  參加人員 xxx.xxx.xxx.xxx.xxx

  會議主持人 xxx

  會議記錄人 xxx

  會議內容

  一、會議目的

  目前集團培訓自建立零售學院,在整體的培訓上遇到了瓶頸,培訓發生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰略的擴張,在培訓方面的提升,今后對于打造我們自己的企業大學,培訓系統更加的完善,以及采用什么形式更加有效.學分制的運作等等一系列問題,

  都將是我們要面臨解決的,現組織兩事業部,根據我們目前的現狀各抒己見,一起研究探討。

  二、會議分享

  針對本次會議研討,總結以下幾個方面:

  1.培訓專員職能

  門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作,對于培訓課程質量.課程協調做得很不夠,真正對培訓職責所起的作用不到。

  措施:

  1.將門店培訓專員的職責重新界定,承擔起培訓管理的職能,負責管理門店內訓師,包括課程開發的督促.課程質量的跟蹤.組織紀律的管理,將培訓專員的權利擴充擴大,真正發揮他們的作用。

  2.由培訓中心統一管理,進行培訓,整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業發展通道。

  3.后期可以在區域安排培訓線上的培訓經理,區域百貨超市各一個,專職培訓管理,負責組織管理,定期組織區域講師課程研討.內訓師提升訓練等。

  2.培訓資源

  1.講師:目前集團一共有400多名內訓師,真正經常上課和上課上得不錯的內訓師只有70多名,師資力量太少。

  措施:1.硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系,例如每年要求開發幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視。

  2.以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

  3.關于講師的評選,增加獎項的設置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學院論壇上,提高講師的積極性。

  2)課程:目前課程質量對大多數學員還比較適合,對經理級深度不夠;課程的可復制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導致整體課程的質量不高。

  措施:1.制作標準化的統一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

  2.增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。

  3.增加課程的詳細介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學員了解課程內容.確保講師知悉學員需求。

  3)論壇:論壇人氣不足,在上面學習交流的比較少,論壇的作用沒有真正發揮出來。

  措施:1.豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內可以定期準備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u盤.筆記本等相關小禮品,鼓勵學員多多發帖回帖)。

  2.也可以將外訓學分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

  3.網站論壇風格的定期切換。

  4)在線學習

  措施:目前集團的在線學習還沒有正式開展,只是在論壇和網站上上傳了一些學習的視頻和資料,針對學分制,可以將在線學習加入,現場教學的同時增加在線一些內容的補充。

  3.評審委員會

  目前的評審委員會都是由總部事業部高層領導組成,由于工作時間和專業的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數量較少,評審課程量比較大,效率不高。

  措施:1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業經理加入),負責講師課程的開發研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質量和數量的保證。

  4.培訓形式

  集團目前的培訓主要是課堂為主,形式比較單一,學員課堂表現一般。 措施:1.增加培訓實踐環節的比重,要充分研究理論課程與實踐環節的有效結合。如大學生入職培訓,將培訓實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學分制.技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

  2.同時還可以增加視頻學習.在線學習,學習完在線考核等等。

  5.培訓基地

  目前集團培訓場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓教師,但是還沒有專門的培訓基地,一些大型的培訓開展集中度不高,費用也比較高。

  措施:1.要打造自己的實體培訓中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓的后勤。可考慮申請將無錫大統華作為培訓基地(將超市壓縮一層,建立培訓基地)。

  2.完善現有基地(無錫八佰伴.鎮江八佰伴)配套建設,添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。

  標準格式會議記錄模板【二】

  時間:20xxx年4月5日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:xxx

  記錄:xxx

  缺席人員:xxx

  會議主持人審閱 簽字

  一、主持人講話:

  今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

  二、發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件,我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范.我指的是編輯方面的問題.如xxx中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉, 而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.xxx是中國人開發的軟件,

  在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空艦艇中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空艦艇,這就必須考慮到兼容問題。

  一、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)。

  標準格式會議記錄模板【三】

  主持人:xxx

  記錄:xxx

  議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強.改進教育工作。

  發言內容.決定事項:(略)

  I背景

  為進一步規范公司內部管理,提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能,加強公司團隊精神建設,認真艱苦地拓展市場,將企業做大做強;為保證公司生產經營工作以及各部門.車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。

  II時間.地點.主持人

  會議時間:20XX年8月17日下午5時

  會議地點:公司小會議室

  主持人:xxx

  III與會者

  xxx,xxx,xxx,xxx

  IV會議內容.要求

  莫董事長親自主持會議,在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后,強調公司領導成員之間必須增進相互溝通,加強相互支持,并就此作了以下幾點指示:

  1.根據目前市場情況和公司生產經營狀況,領導成員必須轉變管理理念,提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學,切忌隨意性,社會在不斷進步,我們必須加強信息管理的意識,根據社會發展要求來經營公司。

  2.明確責任感,明確執行計劃的嚴肅性。各部門.車間領導要提高獨立工作能力和管理水平,掌握科學地組織.協調和管理企業的手段。

  3.加強勞動人事管理,有計劃地培訓員工思想意識和工作技能,形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。

  4.任何人任何事都必須以公司利益為重,特別是領導成員之間要加強相互學習,相互溝通和相互支持。一時難以溝通的,由董事長協調處理。

  5.為便于對口管理,綜合辦將各部門.車間所屬人員分匯花名冊交分管領導,分管領導對所屬員工進行管理和考核。

  6.綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。

  7.重申勞動紀律:經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經總經理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。

  8.公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序,有關的工作資料.文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據執行。

  在作以上指示后,董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時還倡議龍擎.盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時的資金困難,這個倡議得到了與會者的贊同。

  標準格式會議記錄模板【四】

  7月18日,市局董禮文副局長主持召開了副主任以上人員參加的座談會,會議主要針對各部門工作存在的困難和問題進行了座談討論。紀要如下:

  一、關于養護專項資金一次性申請不到位的問題

  會議認為,導致出現這種問題主要是和上級業務部門溝通不到位造成的,設計部門在做預算時應主動與上級部門做好溝通,避免因客觀原因造成溝通不到位的現象發生。

  二、關于提高職工待遇和人才緊缺的問題

  會議指出,只有企業穩步發展壯大了,職工的待遇才能慢慢提高,特別是中中層管理者要懂得奉獻,要從大局著眼,要有較高的思想境界和良好的心態。企業發展要穩中求進,要控制好新進員工的數量,把好新進人員素質關,要引進高素質.高能力的人才,要從內部挖潛.培養,提高現有員工的綜合素質和能力。

  三、關于財務資金緊張的問題

  會議提出,09年以后的帳要理清,要做好合同的簽訂。

  四、關于新員工沒有學習的壓力和動力的問題

  會議認為,如何管理好員工是部門主任的職責,對員工要有耐心.有責任心,要以身作則,逐步調動員工學習和工作的積極性。要走出去學習,通過提高理論知識,豐富實踐經驗來提高設計水平,從而提高自身的綜合素質。

  五、關于如何做好經營的問題

  會議強調,經營是個復雜的問題,要走出去找活干,要有長遠的打算,走可持續發展的道路,經營人員就必須加強經營業務的學習,把這個新生事物學好.做好。標書要做精美.精通,招標文件要吃透。全院要高度重視經營工作,只有經營工作做好了,才能有活干。

  六、關于如何加強管理的問題

  會議提出,管是章法.理是理解,中層管理者如何加強管理,處理好與員工的關系,是個值得思索的問題。管,要嚴格管理,要敢管.能管.會管,要負起責任,通過管理去執行制度,把制度落到實處;理,從生活中.工作中理解職工.體貼職工,要從內心深入去理解,從細節處體現關懷,從自身去落實制度。

  七、關于搞好團結的問題

  會議強調,員工在工作中出現問題要盡可能去減少損失.避免損失.縮小影響,不要害人。科室之間要搞好團結,搞好配合,要有大局觀念.大局意識,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。

  參加會議的有:院中層以上管理人員。

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