會議紀要總結怎么寫

　　會議紀要怎么寫【1】

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成，會議紀要怎么寫。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。

　　二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。

　　常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

　　工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

　　如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

　　這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。

　　這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法。

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

　　這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1.內容的紀實性。

　　會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

　　否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。

　　會議紀要是依據會議情況綜合而成的。

　　撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。

　　重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。

　　會議紀要一般采用第三人稱寫法。

　　由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要應該怎么寫【2】

　　會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執行的一種紀實性文體。

　　起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。

　　根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

　　一、預測會議內容

　　凡事預則立，不預則廢。

　　會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

　　(一)根據參會人員預測會議內容。

　　會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。

　　特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

　　(二)根據會議材料預測討論焦點。

　　如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。

　　一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。

　　會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

　　二、做好會議記錄

　　會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。

　　因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

　　(一)突出重點記錄。

　　一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。

　　這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。

　　同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

　　(二)有針對性記錄。

　　無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。

　　記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。

　　如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。

　　這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

　　(三)注重細節記錄。

　　會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。

　　這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

　　三、會后擬稿

　　會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。

　　一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

　　(一)標題的寫法

　　會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

　　1.單標題的寫法。

　　最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。

　　如“xx市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

　　2.雙標題的寫法。

　　這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。

　　如：“在比較中找差距——xx現場會議紀要”。

　　(二)正文的寫法

　　會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。

　　導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

　　1.導言部分的寫法。

　　導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

　　具體寫法常見的有兩種：一是平列式。

　　將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。

　　有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。

　　二是魚貫式。

　　將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。

　　這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

　　2.主體部分的寫法。

　　這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。

　　以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。

　　如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。

　　辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

　　二是綜述式寫法。

　　即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。

　　這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。

　　這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。

　　三是摘記式寫法。

　　這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。

　　這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。

　　一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　(三)其他注意事項

　　會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。

　　會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。

　　凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。

　　由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。

　　涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”

　　、“按程序報批”等內容。

　　同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

　　此外，如果是需要下發并要求下級單位貫徹執行的會議紀要，一般還應有文號。

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入，如：【XX】67號。

　　辦公會議紀要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。

　　會議紀要一般不加蓋公章，發送單位和印數根據會議實際情況確定。

　　會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。

　　好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。

　　每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。

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