義賣活動方案

　　一、活動背景：

　　當(dāng)我們每天過著舒適愜意的大學(xué)生活時，那些無依無靠、無家可歸、無生活來源的各類殘疾人、孤兒，正飽受痛苦，他們沒有玩具，不能享受平常人的生活，為此發(fā)起義賣，希望能對社會福利院的孤兒們起到幫助作用。（此次義賣所得將捐給社會福利院）

　　二、活動目的：

　　1、通過義賣的形式為衡陽社會福利院募集資金。

　　2、借此機會把我們大學(xué)生的熱心和愛心發(fā)揚光大。

　　三、活動主題：

　　愛讓他們的冬天更溫暖！

　　四、活動口號：

　　買蘋果，獻愛心

　　五、活動地點：

　　地點：交工院西校區(qū)校門口

　　六、活動時間：

　　時間：20xx—12—23——20xx—12—24

　　七、活動流程：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（12月18日—22日）

　　1、宣傳（由原毓剛、周科等人負(fù)責(zé)）。

　　2、由謝智云、陳文淵負(fù)責(zé)接收鐵運系運來的蘋果。

　　（二）活動當(dāng)日（12月23日—24日）

　　1、8：30，建工系負(fù)責(zé)人組織布置場地的人員到達(dá)校門口，布置現(xiàn)場，將展板擺放在主席臺旁邊。

　　2、安放音響，播放適合當(dāng)時氣氛的樂曲。擺放桌子、椅子，布置主席臺。

　　3、義賣點留守3——5個值班人員看守、整理募捐到的財物，做物品登記，向前來詢問者解答。并按照活動前分配的值班人員輪流進行，值班根據(jù)課表定。

　　4、陳文淵負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照以存檔記錄。

　　（三）活動后期

　　1、24日活動下午6：00活動結(jié)束，由各承辦方公布義捐義賣成果。

　　2、活動結(jié)束后，所有活動參與人員一起整理募捐到的物品，并收拾現(xiàn)場。

　　3、各協(xié)會成員清點募捐到的財物（須有公證人在場）等。

　　4、積極做好總結(jié)和相關(guān)反饋工作。

　　（四）活動分工：

　　1、12月22日之前，畫好3張海報

　　2、12月23、24日，陳文淵、何亞美負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照及寫通訊稿

　　3、陳俊負(fù)責(zé)本次活動與鐵運系團總支的聯(lián)系

　　4、12月20日，寫好倡議書（傳單）

　　5、各負(fù)責(zé)人：活動所需借的物品（桌子、椅子、音響設(shè)備等）

　　布置場地，整理義賣物品；張貼海報、擺放和收放展板、發(fā)傳單；做好于會員的聯(lián)系；

　　6、12月23日中午之前布置好現(xiàn)場（由建工1004班青協(xié)人員負(fù)責(zé)）

　　7、12月23日中午由建工1004班青協(xié)人員值班

　　8、12月23日下午由造價1003班青協(xié)人員負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場物品的回收。

　　9、12月24日中午之前的現(xiàn)場布置由造價1002班負(fù)責(zé)并值班，下午由水專1001班和造價1002班青協(xié)人員負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)物品的回收。

　　八、活動總結(jié)：

　　活動結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)，并填寫活動相關(guān)評審資料。由秘書處收集起來，總結(jié)整理。

　　九、活動預(yù)算：無

　　十、突發(fā)情況處理：

　　1、如遇到下雨天氣，照常進行，風(fēng)雨無阻，視情況再決定開展時間

　　2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班，需立即調(diào)配人員。

　　3、要注意受捐物資的分類，若物資過多，可視情況決定購買若干編織袋。

　　十一、活動聲明及募集資金管理機制

　　活動聲明：本次活動為公益性活動，參與活動的任何團體、個人不得借活動從中獲取不正當(dāng)利益。

　　募集資金管理機制：本次活動得到的捐款，由捐者自行投到愛心箱里，工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當(dāng)天活動結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點。

　　附件：

　　活動所需物品：

　　桌子：4張以上

　　椅子：6張

　　工作證：若干

　　相機兩個以上膠帶、小刀、剪刀等若干

　　十二、活動單位：

　　倡議單位：鐵運系團總支

　　活動協(xié)辦單位：建工系青協(xié)、交工系青協(xié)、鐵運系青協(xié)、社科系青協(xié)、計算機系青協(xié)

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