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簡報

工作簡報格式

時間:2024-09-18 10:22:16 秀雯 簡報 我要投稿

工作簡報格式

  在學習、工作生活中,很多地方都會使用到簡報,簡報作為加強領導和推動工作的重要工具,內容必須保證絕對真實、準確。你還在找尋優秀經典的簡報嗎?以下是小編收集整理的工作簡報格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作簡報格式

  工作簡報的基本格式

  工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

  (一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態”、“情況簡介”)為標題。標題下由括號標明編發號。另外,還要標明編制單位(機關)、編發日期。

  (二)報身。報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。

  (三)報尾。在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發單位,印發份數。

  簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

  工作簡報的相關知識

  —、概說

  (一)含義。

  簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

  常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。

  簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。

  簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”,說它是刊物,不如說是“小報”更恰切些。

  綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。

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  簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

  1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了!

  2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

  3.限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

  (三)分類

  簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

  1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。

  2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。

  3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。

  4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。

  二、寫法

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  1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX?弊謽。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

  2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

  3.編印單位。

  4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

  再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

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  報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

  1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

  2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。

  3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

  4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

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  在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數

  工作簡報的寫法

  1、概述

  工作簡報又稱情況簡報、工作動態等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統在一段時期內各方面工作進展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發的作用。

  工作簡報是各種企事業單位和機關團體內常用的一種文體,實際上是一種小型的內部刊物或通報。

  2、寫作要點:

  工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身(報核)、報尾三部分組成。

  (1)報頭

  報頭正中是醒目的!肮ぷ骱唸蟆保ā肮ぷ鲃討B”、“情況簡介”)為標題。標題下由括號標明編發號。另外,還要標明編制單位(機關)、編發日期。

 。2)報身

  報身也稱“報核”,是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分,可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報),也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此,工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。

  (3)報尾

  在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發單位,印發份數。

  簡報要及時,文字要精練、準確,不要有過多的過程敘述和議論。

  簡報的特點。

  簡報不是一種文章體裁?堑奈恼驴梢允菆蟾妗n}經驗總結,也可以是講話消息等。因此,把簡報看成獨立的文體,或者看成工作報告都不妥。另外,簡報也不是一種刊物。盡管許多時候簡報容納內容比較多,從形式上看像一份刊物;但很多時候簡報只是有短短幾頁、幾個版面,像一份報紙,因此并不和刊物完全相同。另外,更為重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,要求有比較強的時效性,雖然也可以編入其他文章,但都是附屬于此而存在;而刊物的時效性則遠遠不及簡報。因此,可以說簡報不是“刊”,而是“報”。把簡報與一般報紙雜志進行比較,可以發現,簡報是一種專業性比較強的內部小報,與一般報紙的共性就是具有新聞性時效。但是它又有自身特點:

  1、內容專業性強。公開的報紙一般是綜合性的,內容廣泛,各方面新聞都有有政治經濟社會文化等各方面,有工農商學兵各行業,有城市鄉村國內國外的新聞等等;另外除了新聞還有文藝作品。這樣,它可以滿足各階層不同讀者的需要,有宣傳政策發布消息傳播知識和陶冶性情等多方面作用。簡報則有不同,它一般由有關單位或者部門主辦,專業性比較明顯。對一般讀者來說,能使他們了解工作進展情況,增強責任感;對領導機關來說,能夠及時掌握工作信息,在作出決策決定時作為參考。另外簡報的發送范圍也比報紙雜志刊物小的多,一般只是在內部發送。

  2、篇幅比較簡短。簡報顧名思義,簡就是區別于其他報紙刊物的最顯著特點。一期簡報可以只刊登一篇文章,幾段信息,或幾篇文章幾千字篇幅,讀者可以用很少的時間讀完,符合緊張的工作節奏要求。因此,也就決定了簡報的語言必須精煉簡明,不能繁文縟節,不能把簡報搞成文學作品。

  3、簡報僅限于內部交流。一般報刊雜志是面向社會公開發行的,沒有必要保密,讀者越多越好,因此其內容要求就要符合不同階層的閱讀對象需要。而簡報則不同,一般它只是在編發簡報的機關管轄范圍內部各單位之間交流,不宜公開,有的還需要進行保密,更不能公開傳播。工作簡報往往只能送給某一級機關或者某一級領導閱看,不能任意擴大閱讀范圍,特別要注意不能和報紙一樣,追求發行量和讀者群,認為讀者越多越好,否則就會造成工作被動,甚至帶來不必要的負面影響。

  1、日常工作簡報:又稱業務簡報。這是一種反映本地區,本系統,本單位日常工作情況的經常性簡報,包含的內容比較廣泛,工作情況,取得成績,存在問題,經驗教訓,表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟措施等都可以反映?梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诰幇l。

  2、中心工作簡報:又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。是針對機關工作中某個時期的中心工作、某項中心任務而辦的簡報,工作完成之后,簡報也就停止編發。

  3、會議簡報。是召開會議期間反映會議情況的簡報,是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況,發言、會議決定等。規模大時間長的會議簡報常要編發多期,以起到及時交流情況推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束之后,編發一期較為全面的總結性的情況反映。

  4、動態簡報。包括情況動態和思想動態,這類簡報的時效性、機密性較強,要求編發迅速,發送范圍要有限制,在某個時期某個階段要保密。

  簡報的格式

 。ㄒ唬、報頭。簡報的報頭類似公文的“紅頭”,一般套紅印刷。首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“xx簡報”、“xx動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱專項工作等內容,如《xx局警車和涉案車輛專項治理工作簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。期數位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統編順排;如果是專題簡報,按本專題統編順排。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“xx專刊”字樣。連續出的簡報,要注明總期數。編發機關一般是“xx辦公室”、“xx秘書處”等,位于期數下面、間隔橫線上方左側;編發日期位于編發機關右側。如需保密,在首頁報頭左上角標明秘密、機密、絕密或“內部刊物”等字樣。必要時,對于保密的簡報還可在首頁報頭右上角順序印上份號。間隔橫線一般為紅色。

 。ǘ、報核。報頭以下、報尾以上部分叫報核,是指簡報所刊發的一篇或多篇文章,可按照重要程度依次排列即可,這個部分是簡報的核心。簡報文章的寫法多種多樣,形式也較為靈活,大多數是消息報道,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息之外,還有別的文體,如調查報告、情況反映等。但不是每篇簡報刊發的文章都要有這幾項內容。報核具體包括目錄、編者按、報道等。

  1.目錄:只有一篇文章時直接編排,集束式的簡報就要編排目錄。由于簡報內容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標題排列出來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標志。

  2.編者按(按語):有時為了說明或者強調編發這期簡報或者這篇文章的目的,或要對文中涉及事項進行評價,說明工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等,就有必要在簡報開始或者文章標題上端加注編者“按語”(編者按),加以說明。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可,如:“應對金融危機,提高自主創新能力是根本——全國政協副主席科技部部長萬鋼訪談”編者按:“告別不平凡的20xx年,在20xx年科技工作將以深入貫徹落實科學發展觀,提升自主創新能力為核心,把應對國際金融危機、保持經濟平穩較快發展作為科技工作的首要任務。如何擴內需、保增長、調結構、上水平,科技如何提高支撐和引領作用,這里我們隊科技工作所要關注的目標進行了一番梳理!

  3.報道:就是每期簡報里的文章。一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。一篇報道分為標題、導語、主體(正文)、結尾。

 。ㄈ笪。報尾在簡報末頁的下方,用兩條平行橫線框起來,以和報核分開。

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