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簡報的寫作技巧有哪些
簡報是一種機關文書,一般都是由政府的行政部門來起草的。簡報的寫作技巧有哪些,我們來看看下文。
一、概念
簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。
三、簡報種類
可分為三種類型:
1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況,
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。四、簡報的格式結構
簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發行日期,以領導簽發日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應注明“本期增發×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。四、簡報的寫作要求第一、抓準問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策,抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關的情況,經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應、發生什么偏差,迅速地反饋給領導,使領導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決,而任其發展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后,應迅速向領導報告。抓準問題,應該注意四點:
1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢,了解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處于萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結果。
特 點
工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。
1.簡明。是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。
3.新穎。簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。
常見的簡報有三種:
一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況。會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。
二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作簡報動態、經驗或問題等。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。
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