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精美的簡報是怎么樣的
1.[明確簡報的分類]簡報一般情況下主要分為工作簡報、會議簡報、活動簡報和項目簡報,各類簡報側(cè)重點有所不同,因此在撰寫時需根據(jù)需要選擇簡報類型,各類簡報側(cè)重點初步總結(jié)。
2.[明白受眾]在撰寫簡報之前一定要明白受眾是誰,客戶和用戶要分清,一般給客戶匯報的簡報文體較為嚴謹、專業(yè)性較強,重點凸顯工作內(nèi)容及成效;給直接用戶的簡報,可適當(dāng)活潑,并加入一些發(fā)生在用戶身邊的小故事,引起共鳴,烘托氣氛!
3[收集簡報內(nèi)容]在會議、活動等過程中都要注意收集素材(拍照、紀要等),使簡報的內(nèi)容更加豐富。一般情況下可通過三種途徑收集素材:一是會議(活動)過程中,別人已成稿的、可直接使用的素材;二是別人已有初步紀錄,需要再加以引導(dǎo)修改完善之后才能使用的;三是只聽到關(guān)于xx的故事,可采取對本人進行約稿方式收集到可用素材。
4.[注意簡報的排版]在使用word編輯簡報時,有創(chuàng)新的排版可以讓人更加有閱讀的興趣。所以排版時應(yīng)注意以下幾點:1)內(nèi)容要豐富,盡量使用多的素材、圖文并茂,但不可重復(fù);2)要有整體感,簡報要內(nèi)容要完整,切忌不要虎頭蛇尾;3)要有統(tǒng)一的風(fēng)格,排版時要統(tǒng)一風(fēng)格,包括顏色、字體、圖片搭配等要統(tǒng)一協(xié)調(diào)
5.[簡報保存]都知道word文檔編輯的格式容易亂,所以編輯完成之后建議另存為PDF格式,這樣能保存精美的排版格式,給受眾閱讀起來較為享受!word里點擊“另存為”、選擇PDF格式即可。
注意事項
word編輯的文檔格式容易亂,建議保存為PDF
一定要注意收集素材,尤其是工作(會議、活動)現(xiàn)場照片一點要多拍,給予更多可選擇性
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