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優(yōu)化簡歷之SMART方案參考
優(yōu)化 簡歷 時(shí)經(jīng)常碰到的問題是“如何彌補(bǔ)我學(xué)歷低、經(jīng)驗(yàn)不足的劣勢”。可以告訴大家,善于把握和利用成績的人可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)與教育方面的不足。
如何量化你的 簡歷 呢?“SMART”方案是可行之策。
那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素組成:成績應(yīng)當(dāng)是具體(Specific)、可測量(Measurable)、行動(dòng)導(dǎo)向(Action-oriented)、現(xiàn)實(shí)的(Realistic)和時(shí)效性(Time-based)的。經(jīng)驗(yàn)證明,如果一項(xiàng)成就描述包括上述各要素,那么它就會產(chǎn)生影響。
量化工作業(yè)績時(shí),首先要列出你在所從事的每項(xiàng)工作中所取得的一項(xiàng)或多項(xiàng)成就,然后對你的工作成果進(jìn)行簡要描述。雇主們尋覓的是能夠提高利潤、降低成本和解決問題的人選。百分比或金額數(shù)據(jù)等具體信息能令你以往取得的成績變得更真實(shí)、更能打動(dòng)人。
比較如下兩種表述方式:
“實(shí)行新的銷售計(jì)劃,使銷售額在一年之內(nèi)快速增長。”
“自98年9月開始實(shí)行新的銷售計(jì)劃,在廣告預(yù)算只有200萬元的情況下,一年之內(nèi)使銷售額由500萬元快速增長至2700萬元。”
第二句中的詳細(xì)數(shù)字會令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。
當(dāng)你沒有具體的數(shù)據(jù)時(shí),你需要通過估算來得到百分比或金額數(shù)據(jù)。如果擁有電腦單據(jù)或公司文件來證明你的聲明是再好不過的,但你很可能缺乏此類材料。某些情況下你只能在 自薦信 中加以解釋,描述自己的成就和實(shí)現(xiàn)過程以期引起人們的注意。
即使無法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述均有可能打動(dòng)潛在的雇主:“通過技術(shù)創(chuàng)新降低了次品率”;“提前將產(chǎn)品推向目標(biāo)市場”。或者在你對數(shù)據(jù)沒有把握的時(shí)候,試著采用“顯著地”、“極大地”等詞語。例如,“開發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù),使次品顯著減少”,“與客戶建立密切聯(lián)系,從而極大地提高了客戶忠誠度”等。
成果很有說服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發(fā)展,那么你就應(yīng)該在你的 簡歷 中提及。訓(xùn)練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問題,可以試試一種簡單的技巧:寫簡歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務(wù)、職責(zé)領(lǐng)域和計(jì)劃列出來,然后針對過去的每項(xiàng)工作重復(fù)這種訓(xùn)練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶并正確表述你的經(jīng)歷。
列出每項(xiàng)任務(wù)與計(jì)劃后,再來填入具體內(nèi)容或由此產(chǎn)生的成果。
填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結(jié)果。繼續(xù)這一過程,直到找出每項(xiàng)有價(jià)值的功績。在有多項(xiàng)值得談及的業(yè)績時(shí),許多人往往發(fā)現(xiàn)其一就止步了。應(yīng)該首先將它們?nèi)苛谐鰜恚缓笤贈(zèng)Q定簡歷中的取舍。
量化成績時(shí),決定使用原始數(shù)據(jù)還是百分比將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。例如,一位地區(qū)銷售主管可以說,“三年內(nèi)銷售額從450萬元上升至720萬美元”,或者“一年內(nèi)使銷售額提高了60%”。兩種都是一種表述問題的方法,有時(shí)可同時(shí)選用,有時(shí)需要根據(jù)管理者的需要選擇最合適的表述方式。
的確,有些朋友的工作量化起來比較困難,但是你如果做到了,你會取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試,在你嘗試量化某項(xiàng)工作前,查找以前的記錄并且擬訂改進(jìn)的方向和目標(biāo),然后做持續(xù)的跟蹤記錄。假如本企業(yè)的員工流動(dòng)率較高,而你打算降低它,可以查詢過去的記錄,看看近幾年的員工流動(dòng)率。隨后推行你的新辦法,并全程追蹤數(shù)率的變化。隨著它的不斷下降,它不但可以為你的升遷和加薪提供依據(jù),而且是你簡歷中可以證明你個(gè)人成就的實(shí)際數(shù)據(jù)。
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