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范文一
我公司總結(jié)以往項(xiàng)目管理中的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)提出以下幾方面建議供參考:
一、對(duì)選擇施工單位的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對(duì)投標(biāo)施工單位的社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理體制等方面進(jìn)行全面考察。
2、考察施工單位時(shí),重點(diǎn)考察的是投標(biāo)項(xiàng)目部的情況,要求投標(biāo)項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等有類似工程的施工經(jīng)驗(yàn)。并對(duì)項(xiàng)目部的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目均進(jìn)行實(shí)地考察?疾靸(nèi)容有:工程進(jìn)度情況、施工質(zhì)量情況、建設(shè)方的評(píng)價(jià)。
3、選擇施工單位項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)避免臨時(shí)掛靠。施工單位項(xiàng)目部的掛靠會(huì)造成公司管理與工地現(xiàn)場(chǎng)管理脫節(jié),公司從技術(shù)、資金方面不會(huì)全力支持項(xiàng)目部,掛靠項(xiàng)目部也不會(huì)顧及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)(臨時(shí)掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的項(xiàng)目部)。
4、招標(biāo)階段,應(yīng)對(duì)施工單位的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等主要管理人員進(jìn)行面試;并核查人員證件、社會(huì)保險(xiǎn)清單(二年以上)所示單位是否為招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)單位,做到人證相符。為避免中標(biāo)后主要管理人員不到位,在招標(biāo)文件中要求施工單位中標(biāo)后主要管理人員必須一一到位,除發(fā)生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經(jīng)建設(shè)方面試合格方可更換,且資質(zhì)不得低于投標(biāo)所報(bào)人員。經(jīng)建設(shè)方認(rèn)可的項(xiàng)目部主要管理人員職稱證、崗位證應(yīng)交給建設(shè)方留存,以避免施工單位再投報(bào)其他項(xiàng)目,有效避免企業(yè)掛靠現(xiàn)象。
5、要求施工方開(kāi)設(shè)用于本工程的工程款專用賬戶,建設(shè)方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設(shè)方的工地代表與施工方的項(xiàng)目經(jīng)理共同控制,實(shí)行專款專用。
6、施工方需要適當(dāng)墊資時(shí),可要求施工方將部分墊資款匯到建設(shè)方指定賬戶中,由建設(shè)方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標(biāo)時(shí)承諾墊資,實(shí)際施工時(shí)無(wú)資可墊的現(xiàn)象)。
二、保障民工工資發(fā)放的建議
1、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行考察。選擇勞務(wù)隊(duì)時(shí),要從社會(huì)的信譽(yù)、技術(shù)水平、履約能力等方面做全面調(diào)查。所有勞務(wù)隊(duì)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)前,必須與施工單位簽訂勞務(wù)分包合同,勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)交納一定的履約保證金方可進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)。
2、要求施工單位嚴(yán)格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。
3、由建設(shè)方聘請(qǐng)專業(yè)保安對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理(保安可由甲方聘用,費(fèi)用列入施工方的管理費(fèi)中)。要求施工單位將勞務(wù)分包合同及進(jìn)場(chǎng)人員名單及時(shí)報(bào)建設(shè)方、監(jiān)理方,所有施工人員憑甲方發(fā)放的.帶有照片的胸卡進(jìn)出工地。
4、設(shè)立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設(shè)方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設(shè)方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應(yīng)編報(bào)用款計(jì)劃書,經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方嚴(yán)格審核后,方可支付使用該款項(xiàng)。用款時(shí),應(yīng)優(yōu)先保障民工工資的支付。
5、建設(shè)方、監(jiān)理方加強(qiáng)對(duì)民工工資發(fā)放的監(jiān)控措施:
、偈┕し街Ц秳趧(wù)隊(duì)的工資時(shí),應(yīng)將勞務(wù)民工的出勤表及相對(duì)應(yīng)的工資發(fā)放單(需民工個(gè)人簽字),報(bào)送建設(shè)方審核;②建設(shè)方核定后,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務(wù)隊(duì)人員工資。
6、建設(shè)方、監(jiān)理方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同勞務(wù)費(fèi)的監(jiān)督
、偈┕し脚c勞務(wù)方簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)報(bào)建設(shè)方備案。②支付,隊(duì)伍撤離現(xiàn)場(chǎng),施工方向建設(shè)方通報(bào),并遞交勞務(wù)費(fèi)支付清單及結(jié)算清款計(jì)劃(有施工方及勞務(wù)方簽字)③建設(shè)方以支付工程款為杠桿,監(jiān)控清款計(jì)劃的實(shí)施。
7、建設(shè)方、監(jiān)理方可設(shè)立民工投訴電話,在工地現(xiàn)場(chǎng)予以公布。建設(shè)方、監(jiān)理方安排專人處理民工的投訴,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決不留后遺癥。另外,施工合同中應(yīng)明確,如果出現(xiàn)因民工堵門鬧事的現(xiàn)象,每次應(yīng)對(duì)施工單位處以不低于十萬(wàn)元的罰款。
三、保證工程進(jìn)度的措施
1、選擇技術(shù)及資金實(shí)力強(qiáng)的施工單位,施工方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須有人、財(cái)、物的支配權(quán)。
2、施工合同中應(yīng)寫進(jìn)具體關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求,并有處罰條款。
3、合同條款應(yīng)細(xì)化,關(guān)于分包配合費(fèi)、甲方自購(gòu)材料、設(shè)備的結(jié)算方式應(yīng)明確,避免合同實(shí)施時(shí)扯皮。
4、甲方簽定指定分包、設(shè)備訂貨合同時(shí),應(yīng)注意進(jìn)度目標(biāo)與總進(jìn)度目標(biāo)一致。
5、甲方訂總包合同時(shí),注意合同付款節(jié)點(diǎn),付款節(jié)點(diǎn)應(yīng)細(xì)化,保證按約定付款,避免甲方違約。
6、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)明確總包負(fù)責(zé)制,各分包應(yīng)服從總包制約。
7、主體結(jié)構(gòu)可進(jìn)行分段驗(yàn)收,提前進(jìn)行裝飾施工。
8、質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)明確,做好樣板引路工作,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理不能多頭指揮。
9、監(jiān)理應(yīng)做好事前交底,事中加強(qiáng)巡視檢查,避免事后返工。
10、監(jiān)理夜間應(yīng)跟蹤值班,及時(shí)檢查驗(yàn)收。
11、每日召開(kāi)進(jìn)度碰頭會(huì)、協(xié)調(diào)各施工方進(jìn)度。
12、要求設(shè)計(jì)單位派人駐工地,及時(shí)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題。
13、要求總承包選擇勞務(wù)分包時(shí),按工種或按樓號(hào)分解成數(shù)個(gè)勞務(wù)分包隊(duì)進(jìn)行施工承包,便于形成竟?fàn)帣C(jī)制,同時(shí)也可避免勞務(wù)隊(duì)滋事。
四、對(duì)高層辦公、住宅項(xiàng)目的合理化建議
1、在工程樁施工前,應(yīng)做試樁,且試樁的條件應(yīng)與實(shí)際工程樁的條件一致,試樁結(jié)果提供給設(shè)計(jì)院,便于充分利用樁的承載力,節(jié)約投資。
2、深基坑支護(hù)穩(wěn)定情況觀測(cè)應(yīng)委托專業(yè)的測(cè)量公司來(lái)進(jìn)行,從而保證基坑安全(觀測(cè)費(fèi)用較低且費(fèi)用也可在支護(hù)施工單位工程款中扣除)。如總承包單位已確定,基坑支護(hù)的觀測(cè)工作也可由總包單位來(lái)進(jìn)行。
3、地下室所用的防水卷材、抗?jié)B砼中所用的防水劑,應(yīng)選用價(jià)格低、滿足規(guī)范要求即可的產(chǎn)品,地下室外墻的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節(jié)約投資。
4、可要求施工方采用定型大模板施工工藝,以保證墻體混凝土澆筑后的平整度、垂直度和頂板混凝土澆筑后的平整度,從而保證外墻外裝飾的施工質(zhì)量;也可進(jìn)行室內(nèi)頂棚直接批膩?zhàn)印⑺⑼苛,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質(zhì)量通病,又可節(jié)約抹灰造價(jià)。
5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價(jià)格較便宜的材料,進(jìn)行粗料細(xì)做,從而節(jié)約造價(jià)。
6、在工程施工階段,要求設(shè)計(jì)單位選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)代表常駐施工現(xiàn)場(chǎng),解決設(shè)計(jì)問(wèn)題,也利于工期及投資控制。
7、施工承包單位應(yīng)選擇信譽(yù)好、業(yè)績(jī)好、經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、管理體制完善的大型施工企業(yè),建議業(yè)主在選擇施工單位時(shí),對(duì)其進(jìn)行綜合考察。并重點(diǎn)考察投標(biāo)項(xiàng)目部的情況,并對(duì)項(xiàng)目部的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目均進(jìn)行實(shí)地考察。如果需要,我方愿免費(fèi)協(xié)助建設(shè)方做好施工承包單位的考察及招投標(biāo)工作,并提出合理化建議。
8、建設(shè)方需自行采購(gòu)的材料、設(shè)備,應(yīng)列出暫定價(jià)格清單由施工方并入總報(bào)價(jià);由施工方自行采購(gòu)的材料、設(shè)備,施工方應(yīng)按照欄頭價(jià)和市場(chǎng)情況自行報(bào)價(jià),承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),在采購(gòu)時(shí),施工方需推薦三個(gè)以上知名品牌和廠家,由建設(shè)方確定廠家和品牌,施工方負(fù)責(zé)采購(gòu)。
9、授予監(jiān)理方工程款的支付審核權(quán),利于更好地做好項(xiàng)目的投資控制工作。為建設(shè)方把好工程款支付關(guān)。
10、建議在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,即選定監(jiān)理單位,事先選定監(jiān)理單位的益處:
、僭O(shè)計(jì)階段是對(duì)節(jié)約工程投資起決定作用的階段,監(jiān)理根據(jù)以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖紙把關(guān),提出意見(jiàn),盡量使工程投資成本做到最低,同時(shí)也有利于監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)展工作;②在選擇施工單位時(shí)提出合理化建議,并協(xié)助建設(shè)方編制招標(biāo)文件,參與合同條款的擬訂。從而確保工程各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
11、為了更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo),做好現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作,建議建設(shè)方制訂經(jīng)各參與方共同認(rèn)可的現(xiàn)場(chǎng)施工管理細(xì)則(我方可提供范本)。訂立施工承包合同時(shí),應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)施工管理細(xì)則列為合同的附件。監(jiān)理過(guò)程中,我公司將盡其所能,為工程提出利于節(jié)約投資、保證質(zhì)量、加快工程進(jìn)度的合理化建議。
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范文二
根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個(gè)方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
1、關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。公司的財(cái)務(wù)收入、支出及一些日常報(bào)銷要正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)一些不利公司的問(wèn)題;員工本人均要遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。
2、關(guān)于公司值日方面的問(wèn)題。由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行,并且各個(gè)部門要相互監(jiān)督,爭(zhēng)取把辦公環(huán)境有個(gè)很大的改善。
3、關(guān)于業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部人員的協(xié)助問(wèn)題。大多新員工因初來(lái)乍到,對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(zhǎng),所以需有相關(guān)的`老員工或上司來(lái)帶來(lái)教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠(chéng)的心來(lái)帶來(lái)教新來(lái)的同事,故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的領(lǐng)導(dǎo)也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目的也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。
4、關(guān)于公司推廣方面。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色,在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,內(nèi)容主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。這種方法可能不會(huì)很快見(jiàn)效,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,肯定會(huì)有效果的。
5、關(guān)于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)),另外辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)于工作模式方面的問(wèn)題。將公司的打印機(jī)可以設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來(lái)了方便,其工作效率也不知不覺(jué)提高了。
8、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開(kāi)著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。
以上是我個(gè)人的一些建議,這些建議只是從我個(gè)人的角度認(rèn)識(shí)到的,可能有些不是很到位,但希望能對(duì)公司起到一定的用處。
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