關(guān)于財務(wù)的建議書
一：問題
1. 財務(wù)核算相對粗糙，核算項目反映不夠細(xì)致，滿足不了公司對數(shù)
據(jù)信息掌握的需要。
2. 財務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時性不夠。
3. 財務(wù)核算準(zhǔn)確性不夠，成本核算客觀性偏低，許多可以快速準(zhǔn)確
計算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分?jǐn)偂?/p>
4. 財務(wù)某些數(shù)據(jù)反映不真實，不能真正反映公司財務(wù)狀況。
5. 財務(wù)分析體系沒有建立，不能發(fā)揮財務(wù)管理的應(yīng)有職能。
二：建議
1. 采購部、市場部、人事部配合財務(wù)部每月有資金預(yù)算表，財務(wù)部對資金進行合理分配。
2. 采購部、市場部和供應(yīng)商、客戶核對賬務(wù)前應(yīng)和財務(wù)部內(nèi)部先核對一致，出具蓋有公司“財務(wù)章”的正式對賬單給對方。（ 這樣可以存檔，以備后來查驗，如有不符，不必要返回所有賬務(wù)重新核對。）建議對應(yīng)付賬款設(shè)置賬期；每月客戶回傳月度對賬單，準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。
3. 液壓科技做為協(xié)力的一個事業(yè)部，核算相對獨立，但部分賬務(wù)處理還得結(jié)合協(xié)力總部數(shù)據(jù)。例如：部分對外銷售在液壓，回款在協(xié)力總部，需要有書面協(xié)議或者說明來統(tǒng)一賬務(wù)。
4. 財務(wù)應(yīng)該參與到公司管理中，公司制度建立、人員變更、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品組成等，財務(wù)都應(yīng)了解。
5. 在成本核算方面，財務(wù)部需要研發(fā)部、質(zhì)量部、采購部、市場部、倉庫、車間的配合，尤其是設(shè)計變更和倉庫庫存的準(zhǔn)確性。
6. 單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范。區(qū)分產(chǎn)品入庫和退貨入庫；車間報廢要有報廢單據(jù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字并傳遞到財務(wù)（原料報廢退回廠家不包括在內(nèi)。）
7. 所有入庫原料以及產(chǎn)品，應(yīng)有檢驗合格，并在入庫單上簽字。
8. 協(xié)力總部給液壓科技的固定資產(chǎn)分配，如廠房、車間、車輛，應(yīng)配有相關(guān)協(xié)議說明。
9. 減少替代票使用，盡量開到正規(guī)發(fā)票；減少現(xiàn)金支付貨款，盡量銀行存款收付貨款。
10. 在倉庫庫存賬實相符、物料編碼統(tǒng)一明確后，建議單據(jù)由倉管來錄入，這樣可以及時關(guān)注賬務(wù)和實物的一致性、物料編碼的合理性，充分利用軟件帶來的便利，提高工作效率。
11. 財務(wù)應(yīng)多關(guān)注政策變動、市場變動，準(zhǔn)確賬務(wù)處理，合理規(guī)避風(fēng)險。
12. 財務(wù)應(yīng)多學(xué)習(xí)來加強自身業(yè)務(wù)能力。
13. 建議財務(wù)部定期對財務(wù)人員進行相關(guān)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)處理技巧講授，來提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。
三：改進
1. 完善制度建設(shè)：對日常事務(wù)進行制度控制，使日常操作行為有法可依。有一整套財務(wù)管理制度、倉庫管理制度。
2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好財務(wù)分析工作。定期分析主要包括成本分析、財務(wù)狀況及經(jīng)營成果分析，不定期分析主要指針對具體事項、具體業(yè)務(wù)進行臨時財務(wù)分析。通過財務(wù)分析工作找出差距和完善措施，為公司未來決策提供參考。
3.要求生產(chǎn)部門領(lǐng)料時填列領(lǐng)料用途，財務(wù)錄入數(shù)據(jù)時反映產(chǎn)品對象，這樣可以將產(chǎn)成品和實際領(lǐng)料直接對應(yīng)起來，可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對應(yīng)材料的品種、數(shù)量，提高成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性，為成本控制打好基礎(chǔ)。使投入、產(chǎn)出合理、準(zhǔn)確。
4.進行在產(chǎn)品核算：由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的耗用，因此要準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品的成本必須進行在產(chǎn)品的核算。
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