介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　用一般的公文信紙書寫。

　　包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　作用

　　(一)介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　(二)對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　結構

　　便函式

　　用一般的公文信紙書寫。

　　包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。

　　一般要寫清楚：

　　(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　　(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

　　(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　結尾寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。

　　日期寫在單位名稱下方。

　　帶存根

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。

　　存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。

　　還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

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