辦公用品采購計劃書范文（精選11篇）

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，來為以后的工作做一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公用品采購計劃書范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公用品采購計劃書 1

　　采購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。采購價格，對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產總成本的比例較大，采購價格的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。

　　綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行采購作業，所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而，在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業的頂級代表，如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的，但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以，業務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

　　為了優化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節，根據公司訂單生產需求現狀的實際，提高采購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時，為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標，客觀地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自20xx年8月份開始，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現制定采購部門工作計劃如下：

　　一、供應商管理：

　　時間：8月份-10月份

　　1、供應商管理存在的主要問題：

　　(1)缺少實力的一手供應商――直接生產廠商;

　　(2)沒有比價環節，行政指令性下達;

　　(3)未簽訂《采購合同》及約束協議;

　　(4)采購被動，受供應商牽制。

　　2、解決方法：

　　(1)完善供應商管理工作，供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。【見《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】

　　對現有供應商進行綜合評估，以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的'供應商努力，爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備，以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作，根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

　　(2)所有采購物料均須根據訂單索取《產品報價單》，并且填寫《供應商報價比價表》進行比價環節后交總經理室核準確認，相同材質的物料返單，原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購，同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。

　　(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議，新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等，需要上級主管領導組織執行)。

　　(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時，對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

　　二、各部門的配合及采購流程：

　　1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題：

　　(1)人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業的關鍵環節流程，在我們公司一直缺失。

　　(2)采購清單請購物料名稱不規范，同種產品寫法多樣，不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;

　　(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;

　　(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;

　　(5)同一物料跟催過程多人聯絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發生;

　　(6)采購流程沒有形成規定，導致賬目處理流程混亂無章，單據不統一;

　　2、解決方法：

　　(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業，并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統計異常物料);

　　(2)如果需要報價，新產品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

　　(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

　　(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

　　(5)制定采購合同，除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

　　(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

　　(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;

　　(8)拿到簽字清單做賬，規范對賬單據：現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規范;

　　(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

　　(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產需要。

　　三、部門管理：

　　1、管理制度和流程存在的主要問題：

　　(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協作團隊未形成;

　　(2)部門界限不明確，職責分工不協調;

　　(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構不完善。

　　2、解決方法：

　　(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現金采購▲和月結采購流程【現金采購在計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統一流程和相關表格文檔格式】;

　　(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

　　(3)收集產品資料備做產品色卡;

　　(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。

　　四、采購成本控制及采購效率：

　　1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題：

　　(1)不考慮比價環節而直接下單，事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;

　　(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒能續單，并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

　　(3)采購交期和品質抵對，導致采購效率不高，影響生產上線進度。

　　2、解決方法：

　　根據原有供應商采購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時機，既能避免車間生產停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。

　　采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。

　　五、交期及品質：

　　根據訂單生產周期，客觀合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產品要求，從而客觀地認識和判定品質。

　　1、交期

　　(1)采購部交期跟催存在的主要問題：

　　1)使用MSN轉發信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期，導致交期誤差;

　　2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計采購周期而進行交期確認，采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常，確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期，業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;

　　3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分，導致材料采購品質標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;

　　4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業務訂單采購沒有進行有效區分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如：某訂單所需0、6mm荔枝紋PU 1000碼，皮革供應商正常生產周期為7天，但不包括運輸環節的周期1-5天，所以皮革的實際生產周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產周期事實，不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現實的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天，但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內，因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期，但也不包括設計和開模打樣周期等等。

　　(2)解決方法：

　　1)重新制定《采購周期統計表》;

　　2)《生產計劃排程表》：生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份，采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

　　3)《聯絡單》：所有關于訂單方面的變更信息資料業務部和生管部門均必須以《聯絡單》的書面形式送達到各相關部門人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。

　　2、品質

　　(1)品質異常的主要問題：

　　1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質及跟催溝通被動：沒有開發豐富的供應商資源，但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;

　　2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識，常主觀想象而沒有概念;

　　3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實，跟客人就品質問題不能客觀協調，導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”，因此而延誤交期。

　　(2)解決方法：

　　尋找多家供應商打樣確認品質，產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員，轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣，若客人能夠接受，品質均按照該供應商的原有相同材質采購，主要責任由客人和業務負責承擔，而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽OK后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執行。

　　六、采購權限：

　　(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認，上級認可生效后方可進行下一步采購動作;

　　(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達，采購部接到指令后開始正式作業。采購部拒絕執行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;

　　(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商，并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認OK，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份，做到公開透明。

　　辦公用品采購計劃書 2

　　一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

　　20xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事：

　　20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開尋價：

　　采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、采購效益：

　　實施公開透明的采購策略后，xx年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。

　　4、評估價格及品質要求：

　　做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

　　20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3x5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(注：對于廈門市內的需進行現場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　根據公司管理層的新出思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20xx30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的.外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四、加強對材料、設備價格信息的管理

　　20xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

　　五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　20xx年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

　　六、xx年預計增補人員

　　20xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘12名，其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。

　　20xx年將具體從以下幾方面予以改進：

　　1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(采購管理程序書)，企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

　　2、制定采購預算與估計成本。

　　制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

　　辦公用品采購計劃書 3

　　20xx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過，面對著xxxx，我思緒萬千。我們這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢尤為重要，以下是我20xx年個人工作計劃：

　　一、組織實施“陽光采購策略”

　　公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

　　20xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開招標。

　　采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、采購效益全線凸現。

　　實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3.5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

　　4、監督機制基本形成。

　　做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的.工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

　　20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5x8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　xx年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　根據公司管理層的新出思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四、步加強對材料、設備價格信息的管理

　　20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

　　五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　20xx年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤.

　　辦公用品采購計劃書 4

　　一、 目的。

　　為了順利開展校辦物流公司業務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

　　二 、采購實施地點

　　在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。

　　三 、 采購時間

　　20XX年 9月24日下午

　　四 、費用預算測算

　　采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。計劃單（下表）。

　　五、采購要求：

　　本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法，現為本次提出以下要求：

　　1、選定的供應商必須具備信譽良好，產品優質的要求。

　　2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。

　　六、確定供應商范圍

　　King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

　　七、采購實施

　　在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的'物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。

　　八、采購物品的復核與交接。

　　對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監督小組組員，完成采購。

　　辦公用品采購計劃書 5

　　規范辦公用品與設備采購與管理工作，有效控制辦公費用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；

　　（一）內容：

　　日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等；

　　（二）適用范圍：

　　公司各部門；

　　（三）責任人：

　　誰采購誰負責

　　（四）實施細則：

　　1、合肥各部門

　　（1）公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統一采購與管理；

　　（2）各部門應于每月第一周內及時向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》，行政部會根據各部門所申購的物品，并依據庫存狀況，統計出當月的物品采購量，上報總經理簽批后，統一購置并及時登記、發放到每個部門；每個部門領用物品的時間統一規定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時間范圍內不予領用；

　　（3）如部門一次性采購物品不足300元的，分別經部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經部門負責人、人事行政部初審后，報總經理批準，人事行政部方可購置；

　　（4）如因緊急需要，臨時采購的特殊物品，須由部門負責人填寫《辦公用品與設備申請單》，需經人事行政部初審，報總經理批準，方可購置；

　　（5）領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發現上述情況，將由領用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

　　（6）如領用的辦公用品與用具不再使用，應立即辦理歸還手續，交由人事行政部保管。

　　2、各地辦事處

　　（1）各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理；

　　（2）凡一次性購買物品單價不足300元的，由所在辦事處負責人審批；凡一次性購買物品單價滿300元的`，由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設備申請單》，傳真至人事行政部初審后，報總經理批準，方可購置；

　　3、采購責任人

　　公司按照誰采購誰負責的管理原則，采購者對采購的物品負責；屬于保修范圍內的物品，出現任何質量問題，采購者有義務找供應商處理問題，直到處理完畢；

　　（五）實施流程：

　　1、一次性采購不足300元物品的申購流程

　　部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

　　分別提交部門負責人與人事行政部初審

　　行政部進行物品購置

　　2、一次性采購滿300元物品的申購流程

　　部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

　　分別提交部門負責人與人事行政部初審

　　上報總經理批準

　　行政部進行物品購置

　　辦公用品采購計劃書 6

　　一、前言

　　為了保證公司日常運營的正常進行，提高工作效率，滿足各部門對辦公用品的需求，特制定本辦公用品采購計劃書。此計劃旨在規范采購流程，合理控制成本，確保采購物品的質量，并且及時有效地補充庫存。

　　二、采購目標

　　確保辦公環境的舒適度與功能性，滿足員工日常辦公需求。

　　提供優質、耐用、符合健康安全標準的`辦公用品。

　　根據實際使用情況和預算，合理控制采購成本。

　　三、采購清單及預算

　　基礎辦公耗材：包括打印紙、墨盒、筆、便簽紙、文件夾、訂書機等，預計總預算XXX元。

　　辦公設備：根據部門需求更新或補充電腦、打印機、投影儀、電話機等設備，預計總預算XXX元。

　　辦公家具：如辦公桌椅、儲物柜等，視損耗情況進行更換或新增，預計總預算XXX元。

　　其他輔助用品：如白板、剪刀、膠水、計算器等，預計總預算XXX元。

　　四、采購周期與方式

　　月度采購：對于常規消耗品，每月進行一次集中采購，以保持穩定供應。

　　季度評估：每季度對辦公用品的使用情況進行盤點分析，適時調整采購清單。

　　年度采購：針對大型辦公設備、辦公家具等非經常性采購項目，結合年度預算進行規劃。

　　采購方式：采取公開招標、定點供應商采購等方式，確保采購過程公平公正，價格合理。

　　五、執行與監督

　　由行政部門負責具體實施采購計劃，財務部門協同監督采購預算的執行情況，同時所有采購行為需遵循公司的采購政策和相關法律法規。

　　六、后期管理

　　采購后的辦公用品應做好入庫登記，明確責任人，并定期進行庫存盤點，確保辦公用品的有效利用，避免浪費。同時，收集各部門反饋，持續優化采購計劃。

　　辦公用品采購計劃書 7

　　一、前言

　　本計劃書旨在為我司制定一份全面且高效的辦公用品采購策略，確保各類辦公用品的充足供應，滿足日常辦公需求，并在控制成本的同時保證質量，以提升工作效率。

　　二、采購目標

　　確保辦公環境的正常運作，提供齊全、優質的辦公設備及耗材，包括但不限于電腦、打印機、復印機、辦公家具、文件夾、筆、紙張、便簽、訂書機、剪刀、膠水等基礎辦公用品。

　　根據各部門的工作特性，定制化采購特殊辦公用品，如設計部門可能需要繪圖工具、藝術用品，財務部門可能需要專業財務軟件和憑證賬簿等。

　　三、采購原則

　　實用性：優先考慮辦公用品的.實用性和適用性，避免盲目采購非必需品。

　　質量保障：選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保所購辦公用品性能穩定，使用壽命長。

　　成本效益：通過批量采購、比價議價等方式降低采購成本，同時注重物品性價比，不單純追求低價。

　　可持續發展：盡可能選擇環保、可循環利用的產品，符合公司綠色辦公理念。

　　四、采購流程

　　需求統計：定期或根據實際消耗情況收集各部門的辦公用品需求。

　　采購預算：根據公司財務狀況及歷史數據，制定合理的采購預算。

　　供應商篩選與詢價：在市場上尋找合適的供應商，進行多方面比較，獲取最優報價。

　　訂單確認與執行：確定采購清單后，與供應商簽訂合同，安排采購并跟進到貨時間。

　　收貨驗收與入庫：收貨時嚴格對照訂單核對數量、規格、品質，驗收無誤后入庫登記。

　　使用跟蹤與反饋：定期跟蹤辦公用品使用情況，收集員工反饋，以便優化后續采購決策。

　　五、總結

　　通過對辦公用品采購計劃的合理規劃和有效執行，我們不僅能確保公司的日常運營順暢，還能進一步優化資源配置，降低成本，提高整體工作效率，實現可持續發展。

　　辦公用品采購計劃書 8

　　我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

　　一、我們強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。

　　不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開招標。

　　采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、形成監督機制。

　　做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，產品必須經公司管理部門審核，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少旅游產品的成本，保證旅游產品的質量，提高采購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

　　圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求計調人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的.供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序，增加了采購復核環節，采取由計調部副經理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎上進行復核，再由計調部經理進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節約每一分錢。

　　三、進—步加強對供應商的管理協調

　　進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　采購成本核算

　　采購的主要為旅游基本要素，即:交通，住宿，景區門票，導游，餐飲等。從20xx年x月正式投入生產開始，計劃到20xx年x月，第一年，每周計劃組織國內鄉村旅游團隊x次(主要為xx)，精品英國路線x次，團隊為小團隊，x人左右，所以交通費用每周大約xx元。那么一年主要為x,x月份，一共是x周，一共交通費用支出xx元。其他以此類推計算，一共支出大約為xx萬。

　　計劃書的編寫可以讓事情有計劃的進行，可以減少人力，物力，財力的浪費。可以直觀反映出事情的本質變化和可行性的程度。計劃書是企業前置工作不可缺少的一部分，它對于成本的控制起決定性作用。

　　辦公用品采購計劃書 9

　　一、物資計劃管理

　　物資計劃工作是物資管理的基礎性工作之一，是做好物資采購供應、控制工程成本的依據；編制物資計劃應做到科學、合理、真實、準確。

　　物資計劃包括：物資需用量計劃和物資采購（申請）計劃。

　　物資計劃實行“物資總需要計劃”和年度、半年、季度、月“物資計劃”與“應急補充計劃”相結合的管理模式。

　　（一）物資需用計劃的編報：

　　1、工程部門負責編制主要物資及主要周轉材料需用量計劃；安質部門負責確定安全環保設施及勞保用品需用量計劃；機械管理部門負責編制機械配件及油料需用量計劃；班組負責編制主要物資以外的其他材料需用量計劃。需用量計劃應經總工審核。

　　2、主要物資需用計劃：

　　（1）“主要物資總需用計劃”和“單項工程總需用計劃”是項目主要物資的控制依據，應由項目工程部門依據工程施工圖紙、施工組織設計、施工配合比、規范及公司頒布的物耗標準（損耗率）編制。原則上應于項目開工后三個月內編制完畢；如遇設計變更，應于圖紙到達十五個工作日內完成調整及通知物資部門。

　　（2）月（年、半年、季）主要物資需用計劃和應急補充需用計劃：

　　月（年、半年、季）主要物資需用計劃是當期物資供應的依據。工程部門應按照施工進度計劃安排，在前月的某日前編報；對于臨時變更的工程，應提前三個工作日，編報應急補充需用計劃。

　　3、安全環保設施及勞保用品需用量計劃、機械配件及油料需用量計劃及其他材料需用量計劃應在前月的某日前編報。

　　（二）物資采購（申請）計劃的編報：

　　1、物資采購（申請）計劃應由物資部門根據相關部門提供的物資總需用計劃或分期、分工號物資需用計劃，將同品種物資按型號分類匯總，核減適用庫存，考慮適當儲備編制而成；采購（申請）計劃應經財務會簽、主管領導審批后組織實施。

　　2、對于“應急補充需用計劃”，物資部門應在接受計劃的當日對物資采購（申請）計劃進行調整，以確保現場施工，防止庫存積壓。

　　二、物資采購管理

　　采購管理模式：集團公司對物資采購實行授權制和全覆蓋，對于大批量主要物資實行“分級授權、集中采購、多方監督”的采購管理模式，小批量零星料可分權自購。

　　物資采購原則：物資采購應堅持“比質、比價、比服務”的宗旨確定供應方案，以“質量合格、服務優良、低價中標”的原則選擇供應商。

　　民爆物品的采購按《民爆物品管理條例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關規定執行。

　　合格供方評價和選擇：

　　1、對供方的調查評價由實施采購單位組織。

　　2、主要物資的`供方評價：

　　（1）評價內容包括：營業執照、經營范圍；產品所使用或依據的質量標準；生產條件、運輸條件；產品檢測機構和檢測設備情況；履約情況及服務質量方面情況；產品質量管理體系及環保、安全法規和標準的執行情況。屬于行政許可和強制認證的產品，應查驗行政許可或強制認證證書、試驗室出具的取樣試驗報告或具有相關資質的檢測機構出具的最新產品檢測報告。

　　（2）經評價合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實行動態管理，定期評價（不少于1次/年），并及時呈報上一級管理部門備存。

　　對供應物資存在嚴重質量問題而影響集團公司聲譽或服務極差、不能及時履約的供方，應逐級呈報，并列入集團公司供應廠商“黑名單”，三年之內集團公司各單位均不得從這些單位實施采購。

　　（3）對于招標物資，符合資格審查條件的投標人均視為合格供方，其招標文件、評標資料視為評價資料，無需重復評價，可直接列入《合格供方名錄》。

　　3、主要物資的采購應在《合格供方名錄》中按照“比質、比價、比服務”的宗旨選擇最終供方。

　　4、對于小批量現場零星用料的采購，以市場采購時的性價比較作為供方評價依據。

　　三、物資合同的管理

　　（一）采購合同的簽訂原則

　　為規避采購風險，維護企業合法權益，每批采購物資金額達20萬元以上及與同一供應商預計累計采購金額超過20萬元以上的或采購對工程安全、質量有重要影響的物資，均應簽訂書面采購合同，格式參照《工礦產品購銷合同》。

　　集采物資采購合同履行規定評審程序和審批程序后由授權單位簽訂，合同文本須報指揮（經理）部等上級管理部門備案；單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報集團公司采購管理中心辦公室（物資部）備案。

　　（二）采購合同的內容

　　采購合同的簽訂必須符合有關法律、法規的要求，具體應包括以下內容：

　　（1）物資的名稱、規格、型號、材質、計量單位、數量、價格，有關費用的分擔及結算方式、結算銀行及帳號。

　　（2）合理的損耗及計算方法，包裝物的供應、回收及費用分擔方式。

　　（3）供貨時間、運輸方式、交貨地點、接貨單位或提貨人、驗收的質量標準及驗收方法。

　　（4）出現分歧的解決方式。

　　（5）雙方的違約責任。

　　（三）合同的評審

　　（1）簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。

　　（2）合同評審內容包括：合同條款表述的準確性、合法性，內容完整性，物資質量要求的合規性，供應時限要求的適應性，服務承諾的實現性，是否切實維護企業合法權益。

　　（3）對于自采物資的合同評審，應由項目主管領導組織，物資、工程、財務等部門參加評審。

　　四、物資運輸管理

　　1、采購供應部門應合理組織物資運輸，確保運送及時、經濟，運輸物資安全、無損。

　　2、對于需要委外運輸的物資，要對承運單位進行評價，并簽訂運輸合同，合同內容應嚴謹規范。

　　3、民爆物資運輸按《民爆物品管理條例》和公司的相關規定執行。

　　4、危險化學品和易燃易爆物資的運輸應符合國家和行業的相應規定，不具備相應條件的應委托給具有相應資質的企業開展運輸業務。

　　五、倉庫技術管理

　　（一）物資倉庫管理的基本任務：

　　（1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設施。

　　（2）科學地完成以物資收發、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術證件、單據、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。

　　（3）強化服務觀念，自覺遵守職業道德，為現場施工生產任務的完成和超額完成提供優質服務。

　　（二）倉庫管理人員的基本要求：

　　（1）熟知倉庫技術管理標準、業務流程、所管物資的性能和保管保養等知識。

　　（2）達到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規格和用途；懂保管保養常識；懂業務手續；懂消耗規律。

　　（3）具備“三會”，即會換算、會保管保養、會識別常用標志；

　　（4）做到“十過硬”，即收發、識料、寫算、報表、保管保養、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執行制度過硬。

　　倉庫技術管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資發放，物資信息管理，計量器具管理，倉庫安全管理等。各環節相關規定參照執行《鐵路物資倉庫技術管理規定》。

　　辦公用品采購計劃書 10

　　回顧過去的xx年度，對于采購部門是個困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部xx年度工作計劃：

　　一、供應商管理：

　　供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的'考核評估工作。

　　對現有供應商對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著，爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

　　二、各個部門的配合及采購流程：

　　(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

　　(2)如果需要報價，以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

　　(3)采購部以xx為內部溝通工作、xx跑外。

　　(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣，封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

　　(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

　　(6)定力采購合同，每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

　　(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

　　(8)供貨商送貨到現場帶清單，工長帶人以清單驗貨，合格簽字返還到采購部。

　　(9)拿到簽字清單做結算書。

　　(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用

　　三、部門管理：

　　(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點xxxxx五點相互學習時間)

　　(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

　　(3)收集產品資料備做產品庫做基礎

　　(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調動本部門員工工作積極性

　　(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作，當日計劃)

　　四、采購權利：

　　(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認，領導認可生效進行下一步采購

　　(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達，采購部接到開始介入。

　　1.按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度；

　　2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產和訂單的需求；

　　3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板

　　4.完善供應商的管理工作；

　　5.重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行)；

　　6.完成領導安排的其他工作。

　　辦公用品采購計劃書 11

　　前言：

　　隨著經濟的迅速發展，人們生活水平的不斷提高，對精神方面的享受需求也愈來愈多樣化，玩具從此刻起已經被眾所周知，童顏童語玩具店的采購堅持樹立“為公司節省每一分錢”的觀念，積極落實采購工作的要點。堅持同等價錢比質量，同等質量比價錢。以最大限度為公司節約成本為工作原則。

　　一、采購分析

　　中國是玩具的生產大國，全球70%—80%的玩具是由中國生產的。近幾年，全球玩具消費平均以每年10%—20%的速度增長著。

　　還有一個很大的改變，表現在國內家長的玩具消費觀念正在進步，以前買玩具是軟性消費，主要是用來哄孩子，讓他們不要吵，不要鬧，不要哭，不要影響大人做事。而現在的家長越來越重視玩具的益智教育功能，意識到玩具對孩子心理發展及生理發展的促進作用，因此，玩具從一個軟性的消費上升到一個硬性的消費。

　　再次，玩具采購行業的迅速發展也為童言童語玩具店的采購帶來了商機。童語童語玩具店面對玩具市場的廣闊，及時地制定相關采購計劃，確保店面的正常營業和商品銷售。

　　二、童顏童語玩具店采購具體情況：

　　1、采購原則：

　　（1）玩具店采購需堅持適量的原則。玩具進貨要適銷、適量，簡稱“雙適”，是玩具店主必須把握的關鍵一條原則。但既要適銷，又要適量，兩者很難掌握“準”。很多初次開店的投資者因為眼光不準，都在第一次進貨時吃過大虧，有人甚至笑稱：開玩具店的第一批貨都會積壓。因此，對于玩具店新手來說，進第一批貨需掌握好玩具店進貨原則之適量的原則。

　　（2）玩具店進貨需要有自己的主見。玩具店的經營者在進貨時會面臨各種困惑，諸如是該選自己喜好的玩具，堅持自己的品味，還是聽從批發商某個玩具好賣的建議?此時，對于剛剛開業的新手來說，就需要堅持玩具店進貨原則，在一定的程度上堅持自己的主見。根據自己的市場調查而得出的自己的結論是非常具有可靠性的。因此，玩具店在進貨的時候，要堅持玩具店進貨原則，要相信自己的判斷，有自己的主見，在選貨中練就“快、準、狠”的本事，只有這樣，才能挑到合適的貨品，并將進貨成本降到最低。（3）進貨要“貨比三家”玩具店進貨時，尤其是新手進貨時，最好堅持玩具店進貨原則，進貨要“貨比三家”。經常去批發市場的人都會發現一個問題，一個市場里20元的商品，在另外一個市場15元就可以拿到，因此必須進行比較，然后，再著手落實進貨工作，這樣才能保證自己拿到的貨品價格最公正、最實惠，進而才能夠保證自己的利潤最大化。

　　2、采購品種

　　3、采購方式

　　童顏童語玩具店采用電子采購為主，在網上訂貨由供應商統一發貨。一部分特殊產品需自己去市場上挑選，保證店內商品適銷及銷量最大。這樣，既可增加店內商品采購的靈活性，又可降低采購成本，提高利潤。

　　4、采購渠道

　　（1）從國外和一些地區進口，包括從臺灣以及香港地區進貨。進口的玩具一般材料講究，做工精細，具有品牌效應，屬于高檔玩具。一般進口玩具的售價比國內高四五倍，在加上關稅和品牌價值等，這樣的玩具店有高檔商場的氣息，如優雅的音樂燈光、時尚的裝潢“相得益彰”，一般在這里消費此類商品的人都是少數先富起來的人們，每日營業量不大，但營業額不小。

　　（2）采購出口內銷的玩具。國外著名的玩具品牌在中國設置生產加工點，生產的玩具除了供應國外的商家以外，還有一小部分供應國內的經銷點。這類產品不用支付關稅等費用，其售價基本與其在國外售價持平。可以從這類商品中獲得很大一部分利潤。

　　（3）自己研發和設計。在沒有雄厚的資金情況下，童顏同語玩具店可以自己構思圖紙，找廠家定做。自己設計玩具，這樣也可降低生產成本。

　　5、采購批量

　　根據每月各類玩具的銷售情況來進行調整，初步定為每類產品采購100件。

　　6、采購時間

　　玩具是孩子們喜愛的，玩具店應能夠保證貨物及時供應。童顏童語玩具店在每季度的第一月月初及時采購各類玩具保證本季度的貨物的供應，在這個季度的最后一個月又開始為下個季度的玩具進行采購，以此類推來保證童顏童語玩具店的貨物供應的穩定。

　　7、付款方式

　　童顏童語玩具店在采購時，先付貨物的50%，采用現金支付。貨物全部到后，把剩下的50%的貨款采用打卡支付的方式付給供應商。

　　三、童顏童語玩具店的設備設施和商品情況

　　（一）童顏童語玩具店的設備

　　我們的童顏童語玩具店雖不是很大，卻也是五臟俱全，首先在開店前需要辦好的就是去采購起到輔助功能的物料，有了這些物料，這店開起來才會游刃有余。

　　1、工作服

　　我們的童顏童語玩具店，有1個導購和4個老板，我們和導購穿統一的工作T恤，能給客人的感覺就非常專業，而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。

　　2、價格打碼器

　　童顏童語玩具店的價格打碼器包括打碼機、打碼紙和配套墨盒。

　　3、購物袋

　　我們的童顏童語玩具店出售和租賃的玩具有小件的，也有大件的，所以我們準備的購物袋有兩種大小，小的裝小件玩具，大的裝大件玩具，還有，本店的購物袋上印有本店店鋪名稱和聯系方式、地址等信息，這樣可以起到一個宣傳的作用。

　　4、玩具店專用維修工具箱

　　現在的玩具包裝得都很高檔，我們會準備有些玩具在拆包裝給客人試用的時候，就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。

　　5、童顏童語玩具店設有幾種會員卡：租賃卡、會員卡、貴賓卡等。

　　6、名片

　　本店的'名片是印在幾種會員卡上的，客人需要的時候將給客人免費辦理，第一次若丟失，需要補辦的還需繳納一定的費用。名片上有本店的地址、電話、QQ等基本信息，方便客人有問題時隨時能打電話到店里咨詢。

　　7、電池

　　本店備有5號和7號的電池，9號的特殊電池也準備了一些。

　　（二）童顏童語玩具店設施布置

　　童顏童語玩具店中的設施占有十分重要的位置，是購物環境的主要組成部分，也是顧客在玩具店中能夠看得見摸得著的東西。同時起著發揮童顏童語玩具店的整體風格的作用，為顧客打造溫馨、舒適的購物環境。

　　1、門頭字體、顏色要和門面結合

　　門面是顧客接觸玩具店的第一個地方，重要程度可見一斑。童顏童語玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好，使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺賞心悅目，增添對玩具店的好印象。

　　2、收銀臺的顏色及具體位置

　　童顏童語玩具店的收銀臺的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結合和呼應，收銀臺的位置，放在店最里面比較不占陳列面積的地方。

　　3、休息處的設置

　　童顏童語玩具店的休息處是很大氣的幾個沙發，為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個飲水機和一些玩具店的畫冊和近期的宣傳品等等。

　　4、店鋪燈光的安排

　　童顏童語玩具店采用的是白日光，白色光起到簡單的照明作用；還使用到了裝飾色光，但只在要突出來的玩具產品上打出一些裝飾色光線，對玩具產品起到強調和烘托的作用。

　　5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內墻面顏色

　　童顏童語玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍色、橙色等一些比較活潑和時尚氣息比較濃的顏色為主，營造整體氛圍。

　　（三）童顏童語玩具店的商品情況

　　本店有塑料玩具、電動玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類：

　　（1）兒童玩具：拼圖拼板玩具、游戲玩具、數字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。

　　（2）青年玩具：各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環、魔方、單身貴族棋等。

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