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職業技術學院文藝晚會活動計劃書
一、活動背景
金秋送爽,丹桂飄香。忙忙碌碌的是同學們勤奮學習的身影,沸沸揚揚是溫馨校園同學們的熱鬧場面,操場上一陣陣吶喊聲,飄蕩著校園活動的風采。在這收獲的季節里,文學社攜手舞協都收獲了心得青春和希望。同時我們也將面臨新的機遇和挑戰,踏上青春的征程。
二、活動目的:
為繁榮校園文化活動,培養對學院的真摯情感,同時也培養同學們對文學的興趣和愛好,對舞蹈的追求和夢想,展示大學生的才藝和激情,思源文學社攜手舞蹈協會舉辦以“激揚文字,舞動青春”為主題大型聯誼晚會。宣揚文學、張揚青春、涌動激情,讓我們攜手共進,為校園文化藝術節爭光添彩。展望明天我們滿懷信心,讓思源文學社和舞蹈協會將來的藍天上涂上一片耀眼的蔚藍!
三、活動主題
激揚文字,舞動青春
四、活動時間
**年11月13日
五、活動地點
綜合服務樓三樓禮堂
六、主辦單位:XX職業技術學院校藝術團
承辦單位:思源文學社和舞蹈協會
七活動思路:
1、前期工作
以宣傳為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行宣傳,宣揚社團文化、舞協風采以及晚會的具體活動;
下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金商業贊助
⒊活動贊助聯系與洽談;
⒋聯系校內廣播電臺、以及海報宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如贊助單位代表等;
⒍聯系晚會需用地點;
7、收集編排節目(采編部合理安排時間)
2、活動安排:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結工作進度,每四天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解活動的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
八、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1名組長,組員若干。
(1)節目采集組
組長:吳微微
組員:文藝部及舞協5人,共計十人
主要任務:
1、積極組織本次活動節目表演。
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目。
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚。
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序。
(2)宣傳組:
組長:蔣華銀
組員:宣傳部 及舞協5人
主要任務:
1、設計以“激揚文字,舞動青春”為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有晚會活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布;
4、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
(3)外聯組:
組長:袁川涵、劉珍珍
組員:外聯部和辦公室
主要任務:
1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、帳務管理;
4、聯系贊助商;
5、活動期間的公關接待;
(4)后勤組:
組長:蔡祖龍
組員:編輯部和舞協5人
主要任務:
1、活動的會場布置
2、維持會場秩序
3、活動后的會場整理后續工作
4、活動中可能要的一些準備;
5、晚會主持詞(11月3日之前寫好)
九、晚會活動議程:
(1)晚會30分鐘前,學生入場,并發放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領領導入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
(4) 晚會結束后期安排工作
十、活動經費預算:
宣傳、 會場布置、請柬等大致600元左右
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