開業慶典的計劃書
1.籌備會議按職能分組計劃
各機構職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。
會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于X X月X X日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2.×X公司購物中心開業慶典議程保衛計劃
內保人員崗位安排
負責人:×X x
A.設2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛,注意觀察周圍動態,遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區、就餐等活動場地提前進行安全檢查
B.指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責:負責食品衛生的監督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案。要求食品留樣,飲料隨上桌隨開瓶。
紀律
A.所有警衛人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律。統一著裝,迎賓員佩戴白手套,儀表整潔,警姿端正
B.緊守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事,文明值勤。
c.加強請示報告,隨時溝通情況,一旦發生意外,冷靜處理,控制事態發展。
D.指揮部設在中心北門內西警衛室,電話:X X X X,設專人值班守機、守臺,做好值班記錄。
E.不準無故使用對講機。需要使用時音量調到適度,通話中注意保密,語言要簡明,無關者靜聽不要亂插話
F.樹立全局觀念,加強團結協作,密切配合,互相支持。
G.X X月X X日上午9時,全體保衛人員準時到崗,演習彩排一次,實地落實布崗情況,不足之處進行調整。
H.典禮當天9時全體上崗,各就各位。
【開業慶典的計劃書】相關文章:
開業慶典活動計劃書03-23
開業慶典活動計劃書-工作計劃書09-30
開業慶典活動計劃書介紹10-07
開業慶典的方案03-24
開業慶典祝詞10-08
餐館開業慶典祝詞01-09
開業慶典策劃方案10-02
貨店開業慶典方案03-23
開業慶典的策劃方案10-05
企業開業慶典發言10-10