可行性研究報告內容范文

　　引 言

　　隨著計算機技術的快速發展,信息化管理已經深入各行各業。目前，無論公司還是企業對于貨物都實行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯誤。這類信息化管理應用范圍極其廣泛。在工廠中，產品的進銷存涉及產品原材料的采購、庫存、投入生產，甚至有時涉及到銷售，同時，對于產品也有相應的生產、庫存和銷售等類似環節。在其他非生產性單位，如超市、商店等，則主要涉及到進貨、庫存、銷售等三個方面。于是進銷存管理系統便應運而生。隨著信息的龐大,在經營中給用戶帶來了很大不便,于是用戶對進銷存管理系統就提出一些對商品信息的分析功能。而“超市進銷存管理系統”是一個非常典型的這類管理信息系統。

　　連鎖超市的竟爭越來越激烈, 迫切需要商場信息系統能提供決策支持、建立數據倉庫，對市場進行實時分析，充分利用網絡的迅速高效來為企業贏得市場。在超市管理中引進現代化的辦公軟件，成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統軟件處理實時信息，不僅能使經營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規范更合理，解決了超市中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人員過多，超市經營紊亂等眾多問題。

　　第1章 系統建設背景

　　1.1 超市的起源及發展

　　隨著工業時代的到來，提供了大量的社會產品，城市集中度也進一步加強，由于人們生活節奏的不斷加快，消費者對購物便利的要求進一步提高。在吸收街坊士多店優點的基礎上，出現了區域性的連鎖超市。主要的特點：

　　其一是強大的地區滲透性：合理的連鎖布局，形成了超市無所不在的形態，更加突出了地理上的便利對商業經營的重要性。

　　其二是時間上的滲透性：經營方式靈活，可24小時營業，滿足不同消費者的消費需求。

　　其三是價格優勢：連鎖超市實行統一價格管理，進貨批量大，批次多，可以降低進貨成本，采取低價策略，薄利多銷。

　　在經濟發展較快、人均收入水平較高的地區，連鎖超市、便利店已成為消費者日常購物主要場所，傳統的消費習慣開始轉變。汽車的普及，傳統居住社區向市郊發展，信息社會人們工作日工作時間延長，使人們的購物習慣發生了變化。城市居民不再是每天購買日常生活用品和食品，而是一次性購買一周或更長時間的使用量;交通工具的普及也使大量購物成為可能。在這種情況下，倉儲式商店成為連鎖經營中被廣泛采用的一種業態，特別是在經濟發達地區發展更快。其中，外資開設的倉儲式商店占有很大比重。在百貨商店日趨飽和的情況下，經營面積在上萬平方米以上的大型綜合超市開始在大城市出現，一些區域型的百貨商店也開始改造成大型綜合超市。連鎖專業店范圍從家電、服裝、鞋業擴展到藥品、汽車、建材等產品。

　　連鎖業是世界零售業發展的主要經營形式，也是中國零售業增強經濟規模，可以實現低廉的進價貼近成本以及競爭力強的市場價格和壟斷性的市場占有率方式。要在激烈的市場競爭中提高自己的競爭能力，必須走規模化、集團化的發展道路。因此，國內商業企業迫切需要發展大型連鎖集團，實現規模經營。盡管零售企業導入連鎖經營有眾多的難處，但面對日益激烈的市場，零售企業必須加快自身的連鎖化進程，以加強自身的實力，提高規模效益。

　　1.2 超市進銷存管理信息系統

　　進銷存管理是商品零售企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能否取得效益的關鍵，如果能做到合理進貨、及時銷售、庫存量最小、減少積壓，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的經濟效益。

　　在手工管理的情況下，管理人員很難對進貨量及庫存量進行良好的控制，商品的供求信息很難正確得到，各部門之間的通訊也經常不暢通，這在激烈競爭的市場中是非常不利的。企業進銷存管理系統就是在這種狀況下出現的，它利用計算機的技術，使得企業進貨、庫存和銷售能夠有機結合起來，提高企業的效率和效益，而且企業在客觀性、時效性、科學性等方面搶得了先機，為運用現代化手段管理企業提供了保證，使企業的人、財、物最大限度地發揮了效益，杜絕了商品購、銷、存多方面的漏洞。

　　我國國內零售商業技術裝備資金少，在計算機應用、數據交換、信息傳輸上都嚴重滯后，即使有些企業安裝了POS系統，也僅發揮著計算器、出納和打印機的功能，而整體信息傳輸、資料存儲、商品分析、報表編制、市場預測等功能無法發揮。很多環節采用人力方式進行低效的采購、銷售、物流、財務處理。

　　1.3 編寫背景和目的

　　本小組對學院北門佳潤超市的庫存管理進行跟蹤調查，對其倉儲管理進行全方位的了解分析，發現長期以來，佳潤超市的銷售業務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務質量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節。最終造成超市在經營中處于不利的地位。我們開發這套超市進銷存管理信息系統，目的就是為了解決佳潤超市庫存管理紊亂的問題，使得在超市的日常經營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并減少不必要的勞力資本，從而使經營者能夠實現用最小的成本，獲得最大的利潤。

　　1.4 系統的基本環境

　　超市的目標是以優質的服務和品種齊全的商品，面向本地區的所有消費者服務，以使經營者能夠實現利潤。具體的目標為：最方便地提供消費者所需購買物品，詳細如實地記錄物品的品種分類，了解市場發展方向，及時修正進貨信息，修改庫存管理辦法、結算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節余財力物力資源。

　　佳潤超市位于學校北門，屬于校園附近小型的經營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。超市分市場計劃、進貨、銷售及庫存等部分：市場計劃部門根據超市銷售情況制定采購計劃;進貨部門根據市場計劃部門的統計，訂購超市經營物品;銷售部門主管超市日常銷售;庫存部門則負責統計物品庫存信息量，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現存量。長期以來，佳潤超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此，佳潤超市的倉庫管理如何實現向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。

　　第2章 系統規劃情況

　　可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統開發的必要性和可行性進行分析論證。它是在項目系統實施前進行的一項重要工作，對系統能否正常運行、能否從中獲得經濟效益起著決定性的作用。系統的可能性是只指研究系統開發的條件是否具備，而系統的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相符相成，缺一不可。

　　2.1 系統設計的必要性

　　在市場競爭越來越激烈、規模越來越大、消費者要求越來越高的今天，作為學院北門達到一定規模的學生超市，如何提高工作質量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時統計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計算機信息管理系統來實現可靠、便捷的管理。

　　2.2 系統背景

　　● 項目的任務提出者：學院北門佳潤超市

　　● 系統開發者：06電子商務(本) 佳潤超市進銷存管理信息系統開發小組

　　● 系統用戶：學院北門佳潤超市工作人員

　　● 系統開發參考資料：①佳潤超市提供的所有業務與管理資料

　　② 可行性研究報告編寫規范

　　2.3 系統目標

　　實現對佳潤超市內部各種商品管理的電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，也為提高佳潤超市的服務質量提供保證：

　　● 人力和設備費用的減少

　　● 處理速度的提高

　　● 控制精度或生產能力的提高

　　● 管理信息服務的改進

　　● 決策科學性的提高

　　● 人員利用率的提高

　　2.4 系統功能

　　為超市物品銷售建立數據庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數據庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息，總結每日經營的物品數量，反映消費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況，預測市場并為超市進貨管理人員提供必要的進貨信息。

　　2.5 初步建設安排

　　項目計劃于2009年3月開始建設，開發期60天，試運行期15天，計劃于2009年6月正式投入運行。

　　2.6 系統投入的影響分析

　　本系統的開發能夠提高工作效率、擴大服務范圍、增加經營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉率。該系統還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎上通過對各種信息的綜合分析，以改進超市物品種類、提高服務質量、滿足不同消費者的購買要求，使超市的管理向高質量、現代化的方向發展。

　　第3章 系統可行性分析

　　3.1 管理可行性分析

　　佳潤超市的經營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業操作經短期培訓即可;管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執行嚴格，原始數據采集完整，保存良好。

　　3.2 經濟可行性分析

　　超市管理系統的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據核算，系統投入三個月后，就能夠基本收回開發系統的投資，從經濟角度來說，本系統開發完全必要。

　　3.2.1 成本費用分析

　　系統的初始成本

　　● 計算機硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統采用人機交互界面。

　　● 由于學校提供開發場所，機房及附屬設施建設費無須花錢租用。

　　● 由于佳潤超市位于學院北門，故無須花費差旅費等額外費用。

　　日常維護費用

　　● 材料打印、復印費：30元

　　3.2.2 效益分析

　　● 有效地降低成本、節省開支

　　● 提高工作效率，擴大服務范圍

　　● 及時獲取信息，減少決策失誤

　　● 減少庫存積壓及提高資金周轉率

　　● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息

　　● 提高管理人員的素質，提高決策正確率，建設人才隊伍

　　● 提高信息處理的及時性、準確性

　　● 改進超市物品種類，提高服務質量

　　● 提高倉儲利用率和商品周轉速度

　　● 提高超市整體業務流程運作均衡性

　　3.3 技術可行性分析

　　1.硬件：電腦一臺

　　2.軟件：操作系統：中文Windows 2000

　　開發系統：MS SQL Server 2000

　　開發工具：Visual Basic 6.0 SP6

　　系統本身對硬件和軟件的要求都不高且系統兼容性很強，平臺的移植性也很好，因此無論在系統的硬件及軟件上都滿足開發的要求。

　　3.本系統涉及到的技術因素：

　　● 管理系統的開發方法。使用面向對象開發方法開發軟件系統

　　● 網絡和通信技術。開發小組有基于C/S開發的經驗

　　● C/S機構規劃和技術設計。開發小組有應用數據庫開發經驗

　　● 數據庫技術。開發小組能使用MS SQL Server 2000編程

　　4.運行上的可行性：

　　● 操作簡單：簡單的操作規則使操作人員能輕松掌握。

　　● 查詢方便：用戶可設定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。

　　● 統計靈活：任意條件下任意項目的產品入庫時間、數量等的統計及查詢項目均可進行交叉統計。

　　● 數據維護：供應商或銷售商信息的錄入及商品類別、規格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。

　　● 工作方式：非實時聯網。在單機聯網系統和多機聯網系統中，計算機工作時仍和獨立式系統一樣，單機完全獨立運行。系統工作與網絡無關，因此系統非常可靠和穩定，避免了因網絡故障而導致不能操作的局面。

　　3.4 社會可行性分析

　　目前超市管理信息系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用，超市管理需要現代化和信息化，只有合理地運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統不僅能夠提高經營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向，為經營者提供必要的市場信息，解決了經營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統對操作人員的素質要求不高，也合理地節約了成本的投入。

　　3.5 系統開發的局限性

　　本系統僅限于內部聯網，如果發生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個文件。

　　3.6 可行性研究結論

　　本小組擬開發的管理信息系統操作方便靈活，便于學習。通過經濟、技術、和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統的開發完全必要，而且是可行的，可以立項開發。

　　第4章 新系統設想方案

　　根據對佳潤超市情況的初步調查和可行性分析研究，可以得出結論：在佳潤超市開發實施管理信息系統是可行的。系統開發方式采用“合作”。從硬件、軟件、人力三方面進行分析，我們對新系統的建設方案主要有下面的幾點設想：

　　4.1 硬件方面

　　(1)需要一臺小型服務器，或者直接以一臺配置比較好的P4電腦作為服務器最好使用國際著名品牌機。在這里，我們推薦使用DELL的商用電腦，因為DELL的電腦比較穩定。建議用Dell PrecisionTM 工作站 650

　　配置如下：

　　英特爾最高 3.06GHz (支持雙處理器)

　　533MHz 前端總線

　　4GB DDR 266MHz SDRAM 內存

　　584GB 硬盤

　　8X AGP Pro110 圖形卡

　　(2)需要數臺計算機作為終端，由于是作業設計，由我們小組成員自備電腦。

　　(3)由于有時要打一些表格。所以需要打印機一臺，建議使用EPSON的彩色噴墨打印機，因為這樣既可以打文字又可以打一些圖表。可以用EPSON STYLUS COLOR 300(720×720dpi高分辨率,A4幅面,四色打印)。

　　4.2 軟件方面

　　(1)出于我們自身擁有電腦的客觀情況考慮，我們的操作系統使用winXP,主機服務器也使用winXP。

　　(2)數據庫可以簡單一些，比如MS SQL Server 2000之類的簡單易行的數據庫即可。

　　(3)在終端機中可以安裝一些應用軟件，比如office、wps，這樣可以方便操作人員的工作。管理軟件是自行開發的。

　　4.3 人力方面

　　本次系統開發屬于作業設計，由我們小組成員共同完成，考慮到在資金和技術方面有限，所以我們決定由三名組員收集資料并完成所有文檔資料的編寫(系統設計、系統可行性研究報告)，讓一名計算機基礎比較好的組員作為開發人員根據系統設計的要求編寫程序和代碼，并積極尋求指導老師的幫助，整個系統過程將合理分工，保證系統調試工作完成，系統可以運行，預計開發時間為3個月，其中調查時間為14天，系統分析與設計時間21天，編程時間為21天，調試和試運行時間為15天。

　　4.4 開發費用預算

　　系統開發成本估算主要指系統開發過程中所花費的工作量及相應的代價。不同與傳統的工業產品，軟件的成本不包括原材料和能源的消耗，主要是人的勞動的消耗。另外，系統也沒有一個明顯的制造過程，它的開發成本是以一次性開發過程所花費的代價來計算的。因此，系統開發成本的估算，應是從軟件計劃、需求分析、設計、編碼、單元測試、集成測試到認證測試，整個開發過程所花費的代價作為依據的。由于本次系統開發是以作業設計形式進行，考慮到作為學生的客觀情況，在整個過程中的勞動消耗包括系統開發項目的背景資料、需求分析、編碼的設計、系統的制作和測試等，除了打印系統可行性研究報告及相關文檔的工本費30元，其他基本屬于人力成本。

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