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禮儀

大學生職場禮儀的重要性

時間:2023-04-01 09:42:23 禮儀 我要投稿

大學生職場禮儀的重要性

  大學生作為初入職場的群體,對職場的了解可以說是一片空白的,但是職場禮儀又不可不學。下次讓我們一起看看小編整理收集的關于禮儀的文章吧。

 

大學生職場禮儀的重要性

  職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。

  對公司而言,禮儀是企業文化的重要組成部分,體現整個公司的人文面貌;對個人而言,良好的禮儀能夠樹立個人形象,體現專業化;對客戶而言,享受更上層的服務,提升對整個商務過程滿意度和良好感受。

  禮儀在職場中的作用

  現代社會中,職場禮儀的重要性將日益凸顯,它除了可以體現個人的綜合素質和修養,在全球化商務競爭中,也將成為企業形象的一部分而日益受到重視。

  所以學習正規的職場禮儀是進入社會工作時要走好的一步。

  職場禮儀的涵養

  職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力,還能體現一個人對社會的認知水平,人的學識、修養和價值。

  禮儀不僅體現在日常生活中,還體現在工作中,通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜,按照禮儀的規范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細節,會得到領導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系,從而使自己的事業進一步發展,能在職場中如魚得水。

  個人與企業的敲門磚

  職場禮儀是個人和企業的敲門磚。

  輕輕的關上門;端正的坐姿;大方自然的解答,都會展現你很好的一面,使你贏的公司的面試。

  如果一個面試的人有工作能力,但卻不懂職場禮儀,那么就算他進入了公司,他也不一定會坐穩位置,因為在工作中還需要許多的職場禮儀去調節上下級、同事之間的關系,在與客戶交流協商時,都需要懂得職場禮儀,如果不懂職場禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒有他強,但是其他同事懂得職場禮儀,知道怎樣與領導搞好關系,怎樣與同事之間和諧相處,那么別人自然比他爬的高,比他爬的快。

  由此可見,職場禮儀是工作中要學的重要知識,只有掌握它、應用它,你才能更好的工作。

  修養與價值

  職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力,還能體現一個人對社會的認知水平,個人的學識、修養和價值。

  通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜,按照禮儀的規范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細節,會得到領導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系,從而使自己的事業進一步發展,能在職場中如魚得水。

  企業的質素水平和管理理念

  職場禮儀不僅體現個人的形象,它還體現在企業形象上,一個企業重視員工的職業禮儀,那么就會使企業體現出不一樣的素質水平和企業管理理念。

  著裝

  男士穿西裝要遵循三色原則,上衣,褲子,襯衫,領帶,鞋襪,不應超過三種顏色。

  三一律就是鞋子,腰帶公文包必須是一種顏色。

  女士職場著裝必須符合個性、體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。

  女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。

  最終被別人稱贊,應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。

  握手

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。

  當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。

  強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

  女性們請注意:為了避免在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。

  記住,在工作場所男女是平等的。

  握手時,用2公斤左右的力度稍許一握,不宜超過三秒鐘,握手時,還應注意上身稍往前傾,頭略低一些,和顏悅色的看著對方的眼睛。

  員工談話禮儀

  尊重他人,談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。

  談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。

  假如有人聽不懂,那就最好別用。

  不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。

  這樣做都是失禮的。

  在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。

  在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。

  電梯

  主人先入,后出,先入時可以起引導作用,幫助客人帶路,而后出則是為了以防后面的客人跟不上前面的人,保證全部的人都能出來。

  而客人應該先出后入。

  餐桌禮儀

  主客優先。

  主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。

  有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時,要留意有無刮到桌上的餐具或菜肴。

  不可一人獨占喜好的食物。

  避免使用太多餐具。

  中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂,只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。

  其他禮儀

  在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

  在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

  跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。

  另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女性提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

  打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。

  ”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。

  問候禮儀

  問候,亦稱問好、打招呼。

  一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。

  通常認為,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以回應,便是十分失禮的。

  在有必要問候他人時,職場商務人員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。

  (一)問候次序

  在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

  一個人問候另一個人。

  一個人與另外一個人之間的問候,通常應為“位低者先行”。

  即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。

  一個人問候多人。

  一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。

  當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

  (二)問候態度

  問候是敬意的一種表現。

  當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:

  1.主動。

  問候他人,應該積極、主動。

  當他人首先問候自己之后,應立即予以回應。

  2.熱情。

  在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。

  毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。

  3.自然。

  問候他人時的主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。

  矯揉造作、神態夸張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。

  4.專注。

  基層公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

  (三)問候內容

  問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。

  1.直接式。

  所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。

  它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

  2.間接式。

  所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。

  它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。

  辦公室十大準則

  1、不要在辦公室里當眾炫耀自己

  驕傲使人落后,謙虛使人進步。

  再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手。

  何況別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

  2、保持安全距離

  人與人之間應該有個安全距離,大概是在1米左右。

  除非是你特別親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓人產生不安全的感覺。

  3、辦公室里有話好好說,切忌爭論

  在辦公室里與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,不能用命令的口吻與別人說話,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌。

  即使意見不能夠統一,但是有些意見可以保留,對于原則性并不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。

  4、發出自己的聲音

  老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。

  如果你經常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。

  有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。

  5、要注意對方的年齡

  對年長的同事,經驗比你豐富的多,應該持尊重、謙虛、服從的態度。

  即使自己不認為正確也要注意聆聽,而后再提出自己的意見。

  在與年長的同事談話時,不必提起他的年齡,而只去稱贊其干的事情,你的話肯定會溫暖他的心,使他重新感到自己還年輕,還很健康。

  6、談話必須注意對象的親疏關系

  彼此關系淺薄,交情不深,你與之暢所欲言,無所顧忌,則顯得你沒有修養,顯得你冒昧,對甚至容易招惹一些不必要的麻煩。

  對關系不深的同事,大可聊聊閑天,只說些不痛不癢的大面話。

  如果是交情匪淺的同事,則可以不斷的交流思想,促膝談心,互相關心對方的生活與私事,替對方出出主意,排憂解難。

  這樣,還可以增進彼此間的團結與友誼,更有利于工作。

  7、要注意對方的性別特征

  同性別的同事之間的談話當然要隨便些,而對于異性同事,談話就應特別當心,畢竟男女有別。

  女同事與男同事講話,態度要莊重大方,溫和端莊,切不可搔首弄姿,過于輕挑。

  男同事在女同事面前,往往喜歡夸夸其談,談自己的冒險經歷,談自己的事業及自己的好惡,更喜歡發表自己的意見,讓聽者感到驚奇與欽佩。

  所以男同事需要的是一個聽話者。

  女同事要當一個聽話者,請注意切勿太嘮叨,聲音太大,不要總想找機會打岔,糾正對方或對家里的長短抱怨不停。

  8、要注意對方的地位

  與地位、能力、知識、經驗、智慧比你高的同事談話,特別要注意采取尊敬的態度,要以他的談話為主題,聽話時不要插嘴,應該全神貫注。

  同時需要注意,必須維持自己的獨立思想,不要做一個應聲蟲,使他認為你唯唯諾諾,沒有主見。

  與地位較低的人談話,也不要趾高氣揚,應該和藹可親,莊重有禮,避免用高高在上的態度來同他談話。

  對于他工作中的成績應加以肯定和贊美,但也不要顯得過于親密,以致使他太放縱。

  不要以教訓的口氣滔滔不絕地講個沒完。

  使對方感到厭煩。

  9、辦公室不能互訴心事的場所

  我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。

  雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究后發現,事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。

  所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。

  過分的直率和十三點差不多,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。

  自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找幾個知心朋友下班以后再找個地方好好聊。

  10、話不在多,在于合適

  俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個淺顯的道理,但在現實生活中,還是有人忍不住要投身于“水產業”中,時不時地傳播些沒來由的小道消息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發脾氣,或者端著評論家的架子點評、責難同事……諸不知,在職場中,管不住嘴的人升不了職!

  “物以類聚,人以群分”。

  美國職業心理學家研究發現:在組織的最高層,即在企業CEO這一層級中,內向型人占了53%多;或許你會驚訝于這個發現,但轉念一想也就釋然了。

  通常,卓越的經理人能夠在會議中展現出自己的人格魅力:他們不多言,但通過眼神表現出淡定和專注,安靜、認真地傾聽大家的發言;他們雙臂張開、自然端坐,表現出歡迎和接納的態度;他們的發言總是在最后,聲音不高但語氣堅定,并輔予自信的目光和清晰的手勢……

  具體案例分析職場禁忌

  在充滿競爭的職場里,說話不只是說明你的存在,它還起到了show(展示)、promotion(提升)你個人價值的作用,因此,你需要建立這樣的心理定位:要么不說,要說就擲地有聲!怎樣做,才能避免“說了還不如不說”的負面效應?

  1、 喋喋不休

  前不久,我為一家企業招聘銷售培訓經理,初試的面試官建議我重點審核其中一位人選,從簡歷上看,該人選的職業經歷頗具吸引力。

  于是,我以寒暄的方式開始了面試:怎么想到要換一份工作呢?

  沒想到這個簡單的問題竟然讓她滔滔不絕地說了近半個小時,她先是為我分析了目前這份工作的利弊特點,然后將話題轉到了她初三兒子的身上,以及她孩子中考的擇校問題,等等。

  或許這位人選具備了這份工作所要求的專業和管理能力,是一個不錯的銷售培訓經理,但我還是在面試的15分鐘后將其淘汰了——因為她回答問題時總是會喋喋不休地說個沒完,無法聚焦實質,也不懂得與面試官互動。

  要知道,面試是雙向交流的互動過程,而非周立波的“清口”。

  2、嘩眾取寵

  Johnson是一家外企的采購主管,他算得上公司的老臣了,每當上司跳槽離開時,他總會對自己說:這次該由我“填充”了吧?但升職機會總是與他擦肩而過,Johnson為此苦惱不已。

  在年終的管理培訓課上,我終于發現Johnson升職無望的原因了!

  或許是不自信的緣故,他總希望引起他人的關注,獲得大家的贊許。

  在培訓課上,當學員參與度較低時,他常常會跳出來說一兩句“沒頭沒腦”調節氣氛的話,引得其他人開懷大笑;還有一兩回,當需要學員認真練習和討論時,他則會“跑調”地用俏皮話來演繹課堂練習,讓練習中的對方下不了臺,很不尷尬與惱怒;

  作為小組代表正式發言時,他的語言表達又遠不如開玩笑或“八卦”時那般流暢和有邏輯,底下的聽眾自然走神將他“忽略”……Johnson認為只要有自己的地方,總是笑聲不斷,他以為自己很受人歡迎,事實上,大家的笑聲只是勉強為之而已。

  在不合時宜的時間、場合插科打諢,是引人注目的最快途徑。

  通常,喜歡嘩眾取寵的人并無多少實力,卻想著現買現賣、以半桶水來吸引眾人的“眼球”。


 

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