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秘書面試技巧

時間:2022-10-26 06:16:58 面試 我要投稿
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秘書面試技巧

  誰都希望在面試時留給主考官一個優良而深刻的印象,以增加錄取的可能性。因此掌握秘書面試技巧尤為重要,先了解主考官在主持面談時會注意些什么,對應試者而言是非常重要的第一步。

  一、抓住主考官的心理友情鏈接:

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  主考官可能會先評價一個應試者的衣著、外表、儀態及行為舉止,所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。


  主考官會對應試者的專業知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關系,并從談話過程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應試者對工作的熱誠度及責任心,了解應試者對人生的理想、抱負及上進心。


  二、知己知彼


  除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。


  這四個字包括了以下幾方面的意思:首先要認識自己,了解自己的長處、興趣、人生目標、就業傾向等。一般大專院校都會為畢業生聘請專家學者,輔導社會新人如何在社會上求職,并分析個人專業及志向,因此可充分運用這一渠道,為求職預先做好準備。或者多與家人及有社會經驗的親友溝通并交換意見,聽取他們的建議并衡量個人志愿。

  三、回答問題的禮節


  當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關時,可以有禮貌地請問為何要提出此問題,或委婉地回答:"很抱歉,我不知道這個問題與我所應征的工作有何關系,是否能等到我們對此職位有共同觀點,且我已進入貴公司工作后,再來討論私人問題。"但千萬別說:"怎么問這么不禮貌的問題啊!"畢竟對方將來有可能成為你的頂頭上司,若因此而觸犯了主考官,不但可能喪失掉一份工作機會,倘若被錄取,也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌,身為求職者,也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕,但口氣及態度一定要婉轉溫和。

  四、其它細節


  正在面談時,千萬不要出現不禮貌的行為,因為一些小動作也會被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略:

  △不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙,更不要在面談現場抽煙。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。


  △別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置,雙眼直視對方雙目并面帶微笑。


  △不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。


  △不要隨便亂動辦公室的東西。


  △不要談論個人故事而獨占談話時間。


  △自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背后,不可掛在椅背上。


  △離座時記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。

 

  另外,值得一提的是,如果你通過了這輪面試,就有機會進行復試,這時候,掌握復試面試技巧也非常重要。

 

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