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求職信范文

怎么寫求職信

時間:2022-10-05 17:55:37 求職信范文 我要投稿

怎么寫求職信范文

  求職信不一定要包裝得非常精美,但要注意很多細節,這是對用人單位最起碼的尊重。但怎么寫求職信?并沒有統一的標準格式。

怎么寫求職信范文

  無論是求職信還是面試,用四個字可以概括,就是整潔大方。應讓人能夠透過這封信了解你,是進入面試的敲門磚。

  應涉及三方面:一是個人的基本狀況;二是教育狀況,這是招聘單位職位的要求 ,三是社會經驗,如果你參加社會實踐積累經驗比較多,有一定的能力,這是你優于其他應聘者的條件。招聘人透過社會實踐能了解你的能力,比如說,暑期你在一家大公司做過兩個月的秘書,要寫上你都干了什么工作,能力得到哪些提高。有的學生為了提高自己的檔次,虛擬在大公司的社會實踐經歷,或夸大實踐內容,也許會僥幸獲得面試機會,但在面試時很快就會露出馬腳。

  一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

  信度稱呼用尊稱

  信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。

  祝頌要熱誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業可選用不同的祝頌語,對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。

  箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  問候要真誠

  抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。

  這里,我整理出幾份失敗的求職信,供大家引以為誡:

  ①企圖以上壓下的口氣。比如:“貴公司的某某總經理要我直接寫信給你”,或者“某某廳長是我叔叔,某某局長是我表哥,希望貴公司能錄取我”,或者“中央某某領導很關心我的求職問題,特讓我寫信給你,請多關照”。這種求職信,人事部門看了非常反感,因為他們認為:既然某某總經理(中央某某領導)都有意思了,你還寫信給我干什么?或者人事部門會這樣認為:你拿上級領導來壓我,那你最好去當他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺的大仙。

  ②自以為是、帶有要挾意味。比如:“現已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答復”。這實際上是在威脅人家,好像在說:“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘我,就是不愛才、不識才、不用才,所以從速答復”。這樣會弄巧成拙,往往會激怒用人單位。

  ③為用人單位規定義務、限定時間。比如:“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的工程師一職,因為貴公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用”,這種寫法,事實上是在強迫用人單位,因為這句話的實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現出貴公司一貫尊重人才”。還有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假回家,敬請人事經理務必于6月1日前復信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時間,給對方下命令,容易讓人不快。

  以我多年的經驗,實際上,寫求職信和時最要注意的是這么3點:①定位準確,突出你能做什么;②實事求是,突出你學到什么;③態度誠懇,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。

  無論是求職信、傳真,還是E-MAIL,我看中的是應聘人對自己的再認識和對自我的評價。有人當過三好學生、當過班干部,對自己的評價就是具有較強的組織能力,這樣寫太泛泛,可以把當班干部時組織的活動和對自己組織能力的提高寫一寫。有很多學生在中羅列出幾十門的課程,這沒有必要。如果你有突出的能力或獎勵,這倒是應該寫出來,不要怕老王賣瓜,這是你有別于其他人的優勢。

 

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