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求職信范文

怎么寫求職信

時(shí)間:2022-10-05 17:55:37 求職信范文 我要投稿

怎么寫求職信范文

  求職信不一定要包裝得非常精美,但要注意很多細(xì)節(jié),這是對(duì)用人單位最起碼的尊重。但怎么寫求職信?并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式。

怎么寫求職信范文

  無(wú)論是求職信還是面試,用四個(gè)字可以概括,就是整潔大方。應(yīng)讓人能夠透過(guò)這封信了解你,是進(jìn)入面試的敲門磚。

  應(yīng)涉及三方面:一是個(gè)人的基本狀況;二是教育狀況,這是招聘單位職位的要求 ,三是社會(huì)經(jīng)驗(yàn),如果你參加社會(huì)實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)比較多,有一定的能力,這是你優(yōu)于其他應(yīng)聘者的條件。招聘人透過(guò)社會(huì)實(shí)踐能了解你的能力,比如說(shuō),暑期你在一家大公司做過(guò)兩個(gè)月的秘書,要寫上你都干了什么工作,能力得到哪些提高。有的學(xué)生為了提高自己的檔次,虛擬在大公司的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷,或夸大實(shí)踐內(nèi)容,也許會(huì)僥幸獲得面試機(jī)會(huì),但在面試時(shí)很快就會(huì)露出馬腳。

  一般來(lái)說(shuō),收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌幢貙?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

  稱呼之后一般還要加提稱語(yǔ),即用來(lái)提高稱謂的詞語(yǔ),如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語(yǔ)要注意與稱呼相配合。

  信度稱呼用尊稱

  信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料,以克勞神費(fèi)時(shí)。

  祝頌要熱誠(chéng)

  正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字,但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長(zhǎng),可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安’、“恭請(qǐng)平安”;給平輩的信,則用“順頌時(shí)棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”,平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ),對(duì)學(xué)界可選用“敬請(qǐng)學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對(duì)政界可選用“恭請(qǐng)鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請(qǐng)籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。

  箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對(duì)尊長(zhǎng),在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  問(wèn)候要真誠(chéng)

  抬頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng),而不是“應(yīng)景”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

  內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說(shuō)的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇,語(yǔ)調(diào)的掌握等)。

  這里,我整理出幾份失敗的求職信,供大家引以為誡:

  ①企圖以上壓下的口氣。比如:“貴公司的某某總經(jīng)理要我直接寫信給你”,或者“某某廳長(zhǎng)是我叔叔,某某局長(zhǎng)是我表哥,希望貴公司能錄取我”,或者“中央某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問(wèn)題,特讓我寫信給你,請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職信,人事部門看了非常反感,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:既然某某總經(jīng)理(中央某某領(lǐng)導(dǎo))都有意思了,你還寫信給我干什么?或者人事部門會(huì)這樣認(rèn)為:你拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓我,那你最好去當(dāng)他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺(tái)的大仙。

  ②自以為是、帶有要挾意味。比如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)”。這實(shí)際上是在威脅人家,好像在說(shuō):“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘我,就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才,所以從速答復(fù)”。這樣會(huì)弄巧成拙,往往會(huì)激怒用人單位。

  ③為用人單位規(guī)定義務(wù)、限定時(shí)間。比如:“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用”,這種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對(duì)我不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才”。還有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假回家,敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必于6月1日前復(fù)信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時(shí)間,給對(duì)方下命令,容易讓人不快。

  以我多年的經(jīng)驗(yàn),實(shí)際上,寫求職信和時(shí)最要注意的是這么3點(diǎn):①定位準(zhǔn)確,突出你能做什么;②實(shí)事求是,突出你學(xué)到什么;③態(tài)度誠(chéng)懇,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。

  無(wú)論是求職信、傳真,還是E-MAIL,我看中的是應(yīng)聘人對(duì)自己的再認(rèn)識(shí)和對(duì)自我的評(píng)價(jià)。有人當(dāng)過(guò)三好學(xué)生、當(dāng)過(guò)班干部,對(duì)自己的評(píng)價(jià)就是具有較強(qiáng)的組織能力,這樣寫太泛泛,可以把當(dāng)班干部時(shí)組織的活動(dòng)和對(duì)自己組織能力的提高寫一寫。有很多學(xué)生在中羅列出幾十門的課程,這沒(méi)有必要。如果你有突出的能力或獎(jiǎng)勵(lì),這倒是應(yīng)該寫出來(lái),不要怕老王賣瓜,這是你有別于其他人的優(yōu)勢(shì)。

 

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