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怎么寫求職信范文
求職信不一定要包裝得非常精美，但要注意很多細(xì)節(jié)，這是對(duì)用人單位最起碼的尊重。但怎么寫求職信?并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式。
無(wú)論是求職信還是面試，用四個(gè)字可以概括，就是整潔大方。應(yīng)讓人能夠透過(guò)這封信了解你，是進(jìn)入面試的敲門磚。
應(yīng)涉及三方面：一是個(gè)人的基本狀況;二是教育狀況，這是招聘單位職位的要求 ，三是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，如果你參加社會(huì)實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)比較多，有一定的能力，這是你優(yōu)于其他應(yīng)聘者的條件。招聘人透過(guò)社會(huì)實(shí)踐能了解你的能力，比如說(shuō)，暑期你在一家大公司做過(guò)兩個(gè)月的秘書，要寫上你都干了什么工作，能力得到哪些提高。有的學(xué)生為了提高自己的檔次，虛擬在大公司的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷，或夸大實(shí)踐內(nèi)容，也許會(huì)僥幸獲得面試機(jī)會(huì)，但在面試時(shí)很快就會(huì)露出馬腳。
一般來(lái)說(shuō)，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何，對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌幢貙?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語(yǔ)，即用來(lái)提高稱謂的詞語(yǔ)，如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語(yǔ)要注意與稱呼相配合。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料，以克勞神費(fèi)時(shí)。
祝頌要熱誠(chéng)
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字，但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長(zhǎng)，可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安’、“恭請(qǐng)平安”;給平輩的信，則用“順頌時(shí)棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ)，對(duì)學(xué)界可選用“敬請(qǐng)學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對(duì)政界可選用“恭請(qǐng)鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請(qǐng)籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。
箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
問(wèn)候要真誠(chéng)
抬頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說(shuō)的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調(diào)的掌握等)。
這里，我整理出幾份失敗的求職信，供大家引以為誡：
①企圖以上壓下的口氣。比如：“貴公司的某某總經(jīng)理要我直接寫信給你”，或者“某某廳長(zhǎng)是我叔叔，某某局長(zhǎng)是我表哥，希望貴公司能錄取我”，或者“中央某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫信給你，請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職信，人事部門看了非常反感，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為：既然某某總經(jīng)理(中央某某領(lǐng)導(dǎo))都有意思了，你還寫信給我干什么?或者人事部門會(huì)這樣認(rèn)為：你拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓我，那你最好去當(dāng)他的助理好了，我們這里廟小，容不下你這位有后臺(tái)的大仙。
②自以為是、帶有要挾意味。比如：“現(xiàn)已有多家公司要聘我，所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)”。這實(shí)際上是在威脅人家，好像在說(shuō)：“我可是一位人才喲，別的公司都搶著要錄用我，你不聘我，就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才，所以從速答復(fù)”。這樣會(huì)弄巧成拙，往往會(huì)激怒用人單位。
③為用人單位規(guī)定義務(wù)、限定時(shí)間。比如：“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的工程師一職，因?yàn)橘F公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用”，這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位，因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對(duì)我不尊重;我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才”。還有的求職信這樣寫：“本人于6月5日要放假回家，敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必于6月1日前復(fù)信為盼。”表面上看，好像很客氣，卻在限定時(shí)間，給對(duì)方下命令，容易讓人不快。
以我多年的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際上，寫求職信和時(shí)最要注意的是這么3點(diǎn)：①定位準(zhǔn)確，突出你能做什么;②實(shí)事求是，突出你學(xué)到什么;③態(tài)度誠(chéng)懇，突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
無(wú)論是求職信、傳真，還是E-MAIL，我看中的是應(yīng)聘人對(duì)自己的再認(rèn)識(shí)和對(duì)自我的評(píng)價(jià)。有人當(dāng)過(guò)三好學(xué)生、當(dāng)過(guò)班干部，對(duì)自己的評(píng)價(jià)就是具有較強(qiáng)的組織能力，這樣寫太泛泛，可以把當(dāng)班干部時(shí)組織的活動(dòng)和對(duì)自己組織能力的提高寫一寫。有很多學(xué)生在中羅列出幾十門的課程，這沒(méi)有必要。如果你有突出的能力或獎(jiǎng)勵(lì)，這倒是應(yīng)該寫出來(lái)，不要怕老王賣瓜，這是你有別于其他人的優(yōu)勢(shì)。
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