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企業人力資源管理中的信息化應用論文
【內容摘要】科學技術的快速發展，給我們生活中的各個方面都帶來了新的變化。當然，企業中的人力資源也會隨著發生巨大的變革，其內部人力資源管理系統進行了信息化的整合。信息化的管理在每個企業的人力資源管理中都是一項重要的任務，它可以通過在企業人力資源管理中進行合理的分配，使企業能夠在未來的經營中得到可持續發展，從而提高企業內部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎，描述了信息化在企業人力資源管理中的應用。
【關鍵詞】信息化;整合效率;企業人力資源
一、信息化在人力資源管理應用中的意義
眾所周知，我們現在處于一個信息化時代，因此，做好信息化在企業管理中的作用是至關重要的。信息化在人力資源管理中，不僅可以提高整個企業的管理效率，還能顯示出企業整個團隊的管理水平，使企業能夠更好地實現企業價值，迎接新的挑戰。除此之外，還可以提高人力資源以及企業自身的管理素質。信息化在企業管理中應用，還能降低企業的成本，提高企業的管理力度和水平，使企業具有更好的管理模式和更科學的管理方法，讓企業能夠更好地進行人力資源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前，隨著社會的發展，信息化在人力資源管理中，通過電子信息進行溝通和交流，實現無紙化的工作，有效提高人力資源的工作效率，大大降低人力資源管理的成本。通過信息化的快速傳播，人們可以以最快的速度接收到信息，減少通過普通人力資源管理的時間，促進人力資源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企業是離不開好的人力資源管理的，在企業中，人力資源的工作是極為重要的，是不可或缺的。因此，人力資源在企業中的工作量必然不會少。其中最常見也最普通的工作表格就離不開計算機，即信息化在人力資源中的應用。計算機能夠以最速度、最簡潔的方法和最準確的答案做好這項工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率，這也是信息化在人力資源管理中最為基礎的一項。
二、信息化在人力資源管理應用中的現狀
隨著科學與技術的進步，我國的大部分企業在其人力資源管理中都走向了信息化。可以利用網絡的交流進行相互聯系，利用管理軟件進行人力資源的內部管理，使得企業能夠跟上現代化社會的發展，同時給企業的人力資源管理的快速發展奠定了基礎。在人力資源管理系統的這條道路上，我國企業雖然已經有了相對長時間的發展歷程，也漸漸向更標準化的方向邁進，但是，我國企業的人力資源在信息化技術的應用上還不到位，沒有構成一種相對成熟的模式。所以，怎樣做好信息化在人力資源管理中的應用是至關重要的。目前，信息化的人力資源管理還是不夠完善，即使已經引進了國外的一些相關于人力資源管理的軟件，但是在應用上似乎并沒有達到預期的結果，甚至在嘗試的過程中不斷失敗，這就導致企業的管理效率不會有較大的提高。之所以會有這樣的結果，是因為國外的這些軟件在設置上與我國傳統的理念有較大的區別。所以在這些軟件的應用上不能夠給我國帶來好的效益。并且，引進國外的這些軟件，不僅初期會花費較高的費用，還會在后期的修理及維護上消費較為高的費用，這就阻礙了信息化在我國人力資源管理上的發展。總的來說，我國企業在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個方面問題。
(一)不注意企業文化。
往往在一個企業的發展中，人的作用是極為重要的。一個企業如果能將它的文化建設搞好，那么企業內員工的積極性和主動性就更容易被調動起來，能夠自己主動參與到企業的建設和發展中，和企業共同進步、共同成長。所以，要想發揮出人的作用，就要把握好企業的文化建設，使得人力資源管理得到更好的落實，充分提高人在企中的作用，加強企業的文化建設。
(二)對信息化認識不足。
當前，其實很多企業對信息化在人力資源管理中應用的相關知識并不是很了解，同時還缺乏一些統一化的管理，在操作上的條理性比較差，最終處于混亂之中。長期以來，就使得整個信息化在人力資源管理應用時的基礎不夠扎實，隨時可能會出現信息量的重復或者不足，這樣便會增加工作人員的工作量，從而降低工作效率。如一旦數據沒有進行更新，可能導致工作人員的工作白做，浪費時間的同時還降低了員工的積極性。
三、完善信息化在人力資源中應用的策略
(一)加強領導對信息化在人力資源管理中應用的認識度和重視度。
要更好建設人力資源管理信息化，首先最重要的是加強領導對其的認識度和重視度，使領導對這方面有著與時俱進的觀念。領導在管理其企業時學會開放視野，提高創新力度，對信息化在人力資源管理中應用具有足夠的重視，這也正是企業將來的發展方向。但是，實際上很多企業不僅不是這樣的，反而恰恰相反。所以，企業的領導要更加將精力投入到建設人力資源管理信息化中，并在設備及內部人員中進行合理的分配。同時，企業也要做好宣傳力度，讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業人力資源管理，從而排除因技術問題而導致對其信息化應用的阻礙。
(二)對企業的人力資源管理者進行培訓，提高其技能。
社會的不斷進步，新的技術也在不斷提高，對于企業來說，要想更好地發展，跟上時代的步伐，那么就要提高對人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對象就是人力資源部門的管理者及成員，為了更好地實現這一技能，企業要不斷加強對人力資源管理者及人員的相關知識培訓及理論的學習，提高其專業素養和能力技術。同時，還要提高其IT技術，使其在操作上都得心應手，更好地完善人力資源管理體制，并提高其工作效率。
(三)為企業人力資源管理信息化做好基礎性工作。
為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應用，就要做好企業內部的基礎性工作，給其奠定堅實且良好的基礎。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力，另一方面是企業自身內部人力資源管理水平是否實現。企業要想提高其管理水平，就要做好企業的基礎性工作，對基礎性的管理方面進行規范化，包括人力資源在進行招聘時的一些流程，從招聘開始對應聘者整體素質的要求條件，到應聘者面試及最后的錄取和崗前培訓等，都要進行程序化的管理。除此之外，還有一些工作時的基礎性數據，有工作人員的工資、績效、考勤等都要進行合理而充分的管理。這樣，一個企業的人力資源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的進步并與信息化進行相互結合，最終提高企業的整體水平，同時也可以提高企業的業績和員工的工作效率。
四、結語
總之，人力資源管理是企業管理中的一個核心部分，也是企業快速發展的不可代替的一個管理系統。我們要根據自身存在的不足，充分利用管理軟件做好人力資源在企業中的管理工作。提高信息化在企業人力資源管理中的應用水平，這也是我國企業未來的發展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應用的缺點，發現其存在的問題并進行克服，最終提高企業中的整個人力資源水平。
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