開會講話技巧

　　對于職場新人來說，開會可謂是一個展現自己的機會。讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點，這樣的事情在職場上并不是經常能發生的。下面是開會講話技巧，歡迎閱讀。

　　開會發言不緊張的六個技巧【1】

　　開會時在眾目睽睽之下發言擔心自己會語無倫次?在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課。

　　無法條理清晰的把話講明白，對你今后的職業發展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發言簡潔流暢!

　　沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言，沒有人愿意聽。

　　但如果能給你要講的內容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續發言。

　　除此之外，一份發言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發言更有信心。

　　技巧1:把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。

　　現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。

　　這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。

　　把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

　　技巧2:讀一遍這些便簽。

　　然后再讀一遍。

　　第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。

　　先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著。

　　技巧3:重新檢查便簽上的信息。

　　那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。

　　如果內容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關信息來豐富一下。

　　如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

　　技巧4:接下來可以開始調整這些內容的順序了。

　　先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。

　　再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。

　　然后用簡單的詞句概括每條信息的內容，并寫在剛剛記下來的重點下面。

　　技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。

　　這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。

　　記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛才你講了些什么。

　　技巧6：把你的發言變成“卡片”。

　　在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用于這個點的概括信息。

　　發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

　　開會技巧:如何在會議上發言【2】

　　對于職場新人來說，開會可謂是一個展現自己的機會。

　　讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點，這樣的事情在職場上并不是經常能發生的。

　　所以，學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點，可以提升你的職場形象，甚至還有機會得到上司的贊賞。

　　你代表的不是自己而是所在崗位

　　會議的類型多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。

　　先說第一種。

　　以傳遞信息為目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。

　　比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點;市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。

　　這時候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環節，你就需要在會議上發言--你代表的不是自己，而是所在的崗位。

　　例子不勝枚舉。

　　一年一度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息;辦公室里專業電腦軟件升級之后，客服人員都會上門開個培訓會，

　　幫助每個員工盡快適應新系統;高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經驗。

　　再來看第二種。

　　在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成一致意見。

　　在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個盡可能對自己有利的決策結果。

　　無論是企業制定新規章新制度之前的意見征求會、某個產品發布之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，

　　抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。

　　當然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默--如果你想在職場中一直這么“低調”下去的話。

　　言不及義空話套話都是忌

　　冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導致真金白銀的損失。

　　日本太陽工業公司曾經算過這么一筆賬:會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間(小時)。

　　之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。

　　效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。

　　所以籠統來說，一切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。

　　如果你需要當眾進行主題發言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。

　　具體來說，有準備表現在:在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內容大致是什么?

　　會議要解決什么問題?針對這些，提前查閱相關數據、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

　　聽過一個真實的笑話。

　　單位里兩個同事同名同姓，分屬不同部門。

　　一次開會，不知怎么就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時，白白耽誤了時間。

　　其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什么，跟自己有什么關系，這個誤會就完全可以避免。

　　在會議上發言，尤其是占用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。

　　如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。

　　別人剛剛談了對任務量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。

　　這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發言準備，論點論據也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復一遍--否則只能是浪費大家的時間，并且是對之前發言者的不尊重。

　　要知道在會議上，當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候，認真聆聽別人的講話是必需的--尤其是在討論環節。

　　因為只有了解別人說了什么，才會讓你在隨后的發言中有的放矢。

　　認真地聽別人在說什么，適當地做些記錄，在會議過程中不斷調整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發言。

　　至于那些被別人搶先提到過的內容，其實也并非雷區--你再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，

　　并且加上一些“正如剛才××談到的那樣，我還想補充一點”，或者“在這個問題上，我特別贊同××的意見”。

　　這種對他人發言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。

　　承擔與自身角色相匹配的責任

　　有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。

　　依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。

　　發言的時機選擇，很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

　　在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。

　　接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。

　　然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能“跟票”表態，很難再提出什么新的見解。

　　到了會議的最后階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言，并結合他自己的態度形成最終的決議。

　　實際上，發言的時機更像一個“潛規則”--沒有成文的規定，卻實實在在地存在于每一間會議室里。

　　試想一下，如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態“同意，沒意見”，很可能會被認為是敷衍了事，

　　不是帶著情緒，就是態度不端正;相反，如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能被詬病為“不知深淺，自以為是”。

　　如何選擇合適的發言時機，需要判斷力--你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。

　　在此基礎上，你才能通過對發言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，并且規避不必要的風險。

　　這么說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。

　　作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。

　　至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。

　　會議室里確實有可能給新人提供機會，但癡迷于此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。

　　隨機應變是一種能力

　　會議室是職場生態的濃縮版。

　　在這里，人與人的關系，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。

　　面對層出不窮的狀況，如何隨機應變從容應對，是對情商的重大考驗。

　　在會議上發言，切不可以為有理就能走遍天下。

　　要知道，這種時候，用怎樣的方式表達才是更重要的。

　　尤其是在意見相左時。

　　某地的公務員面試中就有這么一道題:假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發言提出反對意見，使你很難堪，

　　你該怎么辦?當然，標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認真調查和了解各方面的情況”等等。

　　但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

　　當別人發言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。

　　輪到你說話時，首先要提到的不是“我不贊同……”，而是在對方的發言中，尋找你和他可以達成共識的部分。

　　隨后再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至于傷及同事。

　　而所謂“恰當的方式”，就是說話的藝術了，這在職場的人際交往中尤其重要。

　　試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態度非常值得我學習”，或者“感謝××對我工作的關注”。

　　誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒--是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。

　　總之，要把握一個原則:針對事，而非針對人。

　　畢竟，人在職場，大家想的都是怎么把事情做好。

　　更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出一個新的想法。

　　畢竟，破壞總是比建設來得容易，只破不立并不能解決問題。

　　在會議中發言時還有個小技巧。

　　有心理學家曾經做過一個試驗，他們讓發言者頻頻注視會場上的某一個人。

　　試驗結果發現，對于發言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋--或是頻頻點頭，或是在那人發言后表達補充意見。

　　這個試驗告訴我們，在會議上發言時，可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，

　　把自己和他們的關注點聯系在一起，這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。

　　給員工開會的講話技巧【3】

　　技巧一:克服緊張心理，找到聊天的感覺

　　為什么在非正式場合的閑聊中你一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦?不是你膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環境里，會變得不舒適，心里不安。

　　這種不舒適感讓你變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會結結巴巴。

　　要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了你。

　　具體怎么做?輪到自己發言的時候，你就想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態，用這種狀態去面對眾人，就能輕松找到“談話”的感覺，人就放松了下來。

　　發言的時候盡量控制節奏，可以作適當的停頓，因為停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間，在停頓期間，盡量用目光與聽眾接觸，別人認真聽你發言的那個眼神會鼓勵你繼續講下去。

　　然后盡量保持微笑，這樣既體現了你的涵養，也能讓聽眾感受到你的親切，消除一些不必要的距離感，你會越說越放松。

　　心態放松了，你發言的頻率就回到自己正常的講話節奏。

　　技巧二:會前做好準備，理清發言思路

　　什么事要想做好，都要有必要的準備，開會發言也不例外。

　　事先準備好發言的提綱，如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料，做好功課，這些都不必說了，重點的是該怎么做準備?

　　可以從三個思路去著手:一是想一想我發言要達到什么目的，是單純的應付而已，還是要深刻表達自己的觀點，又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議，要有目的性。

　　二是換位思考，我說這樣的話題別人會不會感興趣，不感興趣又必須要表達的時候，怎么說別人才會聽，要有一定的策略性。

　　三是如何安排發言內容，哪里是重點，多說一些;哪里無關緊要，一兩句話就表達了;先講哪些，后講哪些，列出個123出來，有一定的計劃性。

　　技巧三:認真開會，做好筆記

　　有些會議事先是不知道議題的，比如臨時召集的會議。

　　有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言，面對這種類似隨機演講的會議發言，主要靠的是平時的積累，肚子里有貨，什么時候都可以表達。

　　但對于不善于當眾講話的職場人士來說，怎么辦?既然不善表達，開會的時候就要認真，認真聽別人怎么說，認真做筆記。

　　記錄一些重要的關鍵詞，從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發言的時候才能表達得更完整，更清晰。

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