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述職報告

綜合辦公室主任述職報告

時間:2024-10-06 16:22:13 述職報告 我要投稿

綜合辦公室主任述職報告

  隨著人們自身素質提升,報告對我們來說并不陌生,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的綜合辦公室主任述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任述職報告

綜合辦公室主任述職報告1

各位領導、各位同志:

  我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:

  崗位職責:

  1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

  2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。

  3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。

  4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。

  5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。

  6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

  7、完成公司領導交辦的其他工作。

  職責履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20余次。

  2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本1XX份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料XX23件,起草重要文稿及核校、下發各種文件98件。

  3、強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。

  4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的'辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。

  5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止XX月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

  一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業廳均實現了與1XX報警聯網,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。

  2、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作

  一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材XX0余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。

  三、自身建設方面

  實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。

  我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。

  四、工作中存在的問題

  一是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;三是安全保衛落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。

  五、下步工作設想

  1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。

  2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

  3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

綜合辦公室主任述職報告2

各位領導、各位同仁:

  20年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開了20年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

  2、全面做好文秘檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的`故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;

  二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;

  三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。

  四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;

  五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。

  六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

  3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:

  一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;

  二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。

  三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。

  四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;

  六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個方面工作:

  一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;

  二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;

  三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。

  四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

綜合辦公室主任述職報告3

尊敬的各位領導、同事們:

  大家好!

  過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦公室的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。一年來,我嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,緊緊圍繞承上啟下、溝通協調的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,較好地完成了各項工作任務。

  現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們批評、指正:

  一、加強理論學習,提升理論素質

  一年來,我自覺加強理論修養,認真學習黨的十九大四中全會精神,堅持與上級黨組織保持一致,積極參加新能源黨支部學習教育活動,緊密聯系工作實際,有針對性地重點學習,多思多想,深學悟透,做到把自己擺進去、把職責擺進去、把工作擺進去,同時不斷對自己作風建設上的問題進行反思和檢查,并認真整改。通過學習,增強了工作責任心和責任感,進一步加深了對黨的路線、方針、政策的'了解和認識,政治素質不斷增強,工作水平也不斷提高。

  二、強化管理意識,全面干好工作

  作為綜合辦公室負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在各部門、各項目的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。

  (1)做好文件收發、歸檔工作。對各類文件及時收發、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔。

 。2)加強綜合協調工作。及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會精神實質,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。

 。3)保障會議、活動順利進行。辦公室積極配合有關部門,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障活動順利舉辦。

 。4)強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛管理制度、業務接待管理制度和辦公用品領取制度,定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。

 。5)強化形象意識。用一流的工作態度和工作作風,塑造辦公室的形象,贏得客戶信賴。

  (6)自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,同時積極參加機關廉政建設。

綜合辦公室主任述職報告4

  xx年,在局的正確領導和各科室部門的大力支持下,我按照局的總體部署和工作要求,以科學發展觀為指導,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自身工作崗位上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,F將xx年個人工作情況總結如下:

  一、抓好自身建設,全面提高素質

  我作為綜合辦公室主任,肩負著為局領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,把它學深學透,領會在心里,運用到具體實際工作中,以此全面提高自己的政治、業務和管理素質。在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業、履行職責,吃苦在前,享樂在后,全力實踐團結、務實、嚴謹、拼搏、奉獻的時代精神,提高工作效率與質量。

  二、開拓創新,努力做好各項工作

  1、加強內部管理,提高工作效能

  在綜合辦內部管理中,我一是優化績效管理,注重能力提升,保證了人力資源各項工作的順利開展。二是認真開展創新文化體系建設工作,創新文化理念,濃厚文化氛圍,增強員工創新榮譽感。三是加強預算管理,有效控制成本預算,做好降本增效工作。通過這些措施,有效提高了工作效能。

  2、加強安全保衛,促進工作發展

  我加強安全生產管理,加強內部保衛工作,加強車輛安全管理,開展安全大檢查和護線宣傳工作,通過這些扎實工作,實現了安全生產責任性事故為0的目標,保證了車輛的安全運行,保證了線路安全暢通,做到內部治安穩定,有效維護了局的穩定和諧形勢,促進局各項工作的全面發展。

  3、真誠關懷,情暖員工

  我在工作中做到以人為本,努力為建設和諧社會作貢獻。一是組織員工本著自愿和量力的原則向剛經歷過地震的'青海玉樹災區電信員工踴躍捐款,送去我們四川電信員工的溫暖。二是做好五必訪五必賀工作,員工生病住院必訪,員工家庭遇特殊困難必訪,員工及配偶和直系親屬去世必訪,員工家中發生重大糾紛必訪,員工之間發生矛盾必訪;員工生日必賀,員工結婚必賀,員工生育必賀,員工子女上大學必賀,員工退休必賀。三是關心離退休員工的生活,春節期間慰問離退休、內退員工,看望了生病住院的3名退休員工,及時為死亡老職工辦理了相關手續。

  xx年,我認真努力工作,雖然取得了一定成績,但是與局和廣大員工的希望相比,還是存在一些不足與差距,主要是學習不夠,工作科學化、精細化有待提高。今后,我要繼續加強學習,深化管理,按科學發展觀的要求,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把綜合辦各項工作提高到一個新的水平,再創佳績,為局工作的全面發展,做出我應有的貢獻。

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