上半年人力資源工作檢查情況的通報

時間：2024-09-23 00:53:49 通報我要投稿

相關推薦

上半年人力資源工作檢查情況的通報模板

　　運業集團各部門、所屬各企業：

　　根據工作安排，運業集團人力資源部檢查小組近期對所屬全資分

　　子公司及參控股企業人力資源管理工作進行了深入細致的檢查，檢查內容包括OA系統文件傳閱流程、人事經辦人HR常規操作流程、員工人事檔案與勞動合同管理規范、保險管理規范、薪酬管理規范、人員異動流程規范、考勤管理規范、從業資格證管理規范以及培訓管理規范等方方面面。現將有關檢查情況通報如下：

　　一、上半年人力資源工作總體情況

　　總體來看，上半年運業集團所屬全資分子公司對人力資源制度執行情況較好，管理較規范，但在員工勞動合同、考勤管理、人事檔案、培訓檔案四個方面的問題較為突出;參控股企業對人力資源制度執行情況相對較差，對制度的執行不到位。主要存在以下幾個方面的問題：

　　（一）執行制度走樣，文件流轉缺少工作痕跡部分企業未充分利用OA系統對人力資源制度及相關規定進行流轉;對涉及勞動合同管理、考勤管理、勞動紀律等員工息息相關的規章制度在傳達時缺少工作痕跡，未保留企業履行告知義務的相關證據。

　　（二）勞動合同延伸管理較為薄弱，風險管控意識不強部分企業未按規定建立員工勞動合同管理臺帳，勞動合同的版本未使用新版勞動合同、填寫不完整、合同期限不符合制度規定等。公司化駕乘人員存在未簽訂勞動合同、未購買社保的現象，極易產生用工風險，給企業造成經濟損失。

　　（三）培訓檔案資料不齊全，培訓形式較單一部分企業員工培訓形式較為單一，多以內訓為主，基于提高技術技能及管理素質的培訓較少。部分企業未按《員工培訓管理辦法》收集培訓資料，缺少培訓評估表，無封面。

　　（四）員工人事檔案管理有待規范部分企業員工人事檔案未建立臺帳，檔案資料不完整，缺少離職證明的情況較多。員工離崗后，應及時移交員工檔案，并辦理轉移手續。

　　（五）考勤管理制度未完全得到落實所有全資分子公司均按規定實行了指紋打卡，并有外出備案記錄，但對班子成員的考勤管理存在監管不到位的現象。參控股企業仍未實行指紋打卡，辦公室缺乏相應的考勤監管。

　　二、人力資源訪談情況

　　本次檢查，人力資源部分別與各企業領導、人力資源相關從業人員進行了調研訪談，充分了解目前各企業人力資源管理現狀。反饋信息具體歸納為以下幾個方面:

　　（一）企業人力資源對生產經營的作用

　　1、人力資源在各企業生產經營發揮較大作用，為企業生產經營提供人力保障。

　　2、人力資源工作量大、時間緊、人員配備不足。

　　3、人力資源后勤服務工作很到位，在人員調配，工作調節以及日常考核上與其它各部門配合默契，有力支持了生產經營的發展。

　　4、在人文關懷方面有待提高，如：所屬企業員工對于發放的降溫物資不是很滿意（只發放了飲料，無預防藥物）。

　　（二）招聘工作

　　1、今年進一步深化機構改革后，人員編制嚴重不足，導致對外招聘非常困難。（部分一線崗位人員緊缺，點廣人少，需管理人員到一線進行支援）

　　2、薪酬待遇低導致對高素質人才的吸引力小。

　　3、男工招聘困難，高學歷人才、專業技術人才招聘困難。

　　4、工資福利待遇低于同區域同行業標準水平，員工離職率高（新進員工業務熟悉后就離開公司自主創業或是到其它企業工作）。

　　5、建議因崗位設定招聘標準，適當采取內部招聘的辦法，加大企業文化的宣傳吸引人才。

　　（三）培訓工作

　　1、培訓資料較多，培訓形式較為單一。

　　2、內部講師技術含量不高，知識不夠全面，效果不明顯。

　　3、安全方面缺乏事故專題培訓（事故防范，事故處理）。

　　4、培訓資金不足，限制了培訓進一步多元化開展。

　　（四）薪酬體系

　　1、員工普遍在薪酬福利方面不是很滿意，認為公司目前工資水平低于同行業工資標準，其它行業和兄弟單位紛紛上調了工資，而本企業員工兩年未調薪，導致低收入群體擴大，生活遇困，甚至有個別員工靠撿拾廢品補貼生活開支的不足。此種情形雖還沒有影響到正常工作，但員工漲薪的期待和呼聲越來越高。

　　2、兼并企業人員代管金的問題懸而未決。員工已經多次上訪，但訴求尚未得到解決，雖暫時平靜但仍存在很大的隱患。

　　（五）員工關系及企業文化建設

　　1、普遍認為員工間人際關系簡單，文化傳承較好，員工、上下級之間和諧融洽。

　　2、員工日常工作較忙，參加活動機會少，希望公司在制度機制方面寬嚴相濟。

　　3、員工待遇較低，影響員工積極性，希望通過激勵機制有更多的改變提高。

　　4、工作環境過于緊張，對口職能部門審核程序復雜，存在同一事項重復工作的現象，加大了基層工作量，希望有關業務職能部門優化、簡化工作流程。

　　5、加強企業文化建設宣傳力度。

　　三、改進要求及建議

　　我部通過對檢查和訪談中發現的問題進行梳理和分析，提出如下改進建議：

　　（一）加強人力資源制度學習，提高人力資源隊伍的技能水平各企業要認真組織人力資源負責人及經辦人員認真學習運業集團川富運集【2015】93號文件及人力資源部相關制度，掌握法律法規相關要求，企業內部要組織對人力資源相關人員進行考試和考核，促進人力資源隊伍管理水平提升。

　　（二）規范勞動合同管理，降低勞動用工風險

　　各企業風險防范意識還相對淡薄，要加大對《勞動合同法》及運業集團《勞動合同管理辦法》相關法律法規的學習，規避用工風險。各企業應建立和完善勞動合同臺帳，規范填寫日期、崗位、工作地點等信息、啟用新版勞動合同進行簽訂，對本企業用工情況做到心中有數，有記錄可查。特別是要規范公司化駕乘人員勞動合同簽訂、工資支付及購買社保，有效規避用工風險，以免給企業造成經濟損失。

　　（三）嚴格考勤管理，建立正常機制

　　各企業要嚴格按照《員工考勤管理辦法》有關規定，進一步加強考勤管理，各企業人力資源部門作為考勤管理部門應加強日常監管力度，在企業內不定期開展自查自糾，并對違紀行為進行相應的處罰。考勤管理人員應強化責任心，認真履職。

　　（四）建立員工檔案臺帳，完善員工信息

　　各企業要根據員工花名冊建立員工檔案臺帳，編號檔案目錄，列明檔案清單，并結合金蝶系統上線需求，做到員工檔案信息與系統錄

　　入信息一致，準確無誤。各企業要對照《員工檔案管理辦法》對員工檔案進行查漏補缺，特別注意新入職員工須提供的離職證明、學歷證明真實、有效。

　　（五）強化培訓評估，規范培訓檔案

　　各企業要根據培訓需求制定詳實的培訓計劃，扎實開展多種形式的培訓工作，培訓內容要接地氣，杜絕流于形式，要按照《員工培訓管理辦法》的相關要求，整理歸檔培訓資料，做到有計劃、有落實、有評估。

　　針對此次人力資源工作檢查中發現的問題，各企業要高度重視，對照運業集團人力資源相關制度和改進要求進行整改。運業集團人力資源部將進一步跟進整改落實情況，不定期對各企業人力資源管理工作進行復查，促進人力資源管理整體水平提升。

　　特此通報

【上半年人力資源工作檢查情況的通報】相關文章：

督查情況通報范文08-19

督查情況通報范文05-08