企業檔案對提升文化建設的作用論文

　　一、企業檔案和企業文化之間的聯系

　　首先，企業文化是指在企業長期的生產、管理活動中形成的被全體職工普遍接受的價值觀念和集體信仰。企業文化除了包含企業的價值觀和道德觀，還包括凝聚企業團結的企業精神以及企業形象，而價值觀和道德觀是企業文化的根基，是企業追求的終極目標。企業形象是對企業文化的綜合體現和外在表現，企業精神則是支撐企業前進和發展的根本動力，是企業文化的最本質最深層的體現。其次，企業檔案是企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件，是企業重要的信息資源和文化資產。企業檔案管理也是企業管理活動的重要組成部分之一，對企業的管理經營活動產生或多或少的影響，在維護企業經濟利益和合法權益上發揮著重要作用。從上述關于兩者的內涵分析中可以看出不論是企業檔案還是企業文化都對企業的發展起到相應的保障和促進作用，只是兩者在表現形式上存在差異。企業檔案以外在的物質形態存在，是一種信息資源的儲備，具有直觀性和形象性等特征。而企業文化是以一種看不見的形式存在，主要依靠企業外在的形象和精神來凸顯。二者之間存在必然穩定的聯系，企業檔案本身就是以一種文化的形式存在，直接服務于企業文化建設的企業管理，而企業文化則是對企業檔案的豐富和完善。

　　二、企業檔案對企業文化發展的作用

　　（一）企業檔案為企業文化發展提供資源。隨著企業的發展和進步，企業檔案的構成和形式逐漸多樣化。從目前來看，企業檔案的內容主要包括行政管理、經營管理、生產管理、科技管理、文化宣傳等方面的內容，基本囊括了企業在各個方面活動的全部內容，在形式上，企業文化主要以文字、圖形等形式存在于檔案中，企業檔案中分別記錄了企業發展過程中的成功和失敗的經驗。企業文化在發展和變遷時，必須借助企業檔案中原始的精華信息作為企業發展的基礎和鋪墊，才能把握和平衡企業文化的發展方向。而檔案中詳細整理和編纂的原始資料和信息又為企業文化的建設和發展提供了借鑒和參考的直接資源。

　　（二）企業檔案為企業文化建設發揮教育作用。檔案既然是以文化的形式存在，又是對企業文化內容的記錄，那么檔案必定有一定的文化教育價值。無論是企業文化、企業精神還是企業形象都靠企業員工來體現，所以企業文化建設的核心原則就是要堅持以人為本。企業發展過程中要注重采取多種形式對員工實施專業技能和職業素質等方面的教育和培訓，以此調動員工的積極性和主動性。同時加強企業員工對企業文化的認同感和歸屬感。而企業檔案在企業員工的教育上發揮著不可替代的作用。企業可以利用企業檔案資源，適當開展各種形式的教育活動，比如參觀和展覽一些積極進取的文化因素，以達到對員工的激勵和教育作用。例如，西飛集團在建立十四周年之際，借助公司的檔案展示了一些公司從開始建廠的簡陋照片到現在發展取得成就的一些照片，使得員工在耳濡目染中得到教育和鼓舞。

　　（三）企業檔案蘊含了企業文化特色。文化建設和檔案管理都是現代企業管理的重要內容。企業文化的傳承和發揚離不開企業檔案的建設，而企業檔案是對企業全部發展軌跡的記載，其中也包含企業成長過程中積淀的企業文化。面對日益劇增的市場競爭壓力，企業文化在發展的過程中必定要有所創新和突破，才能顯示出本企業的特色，才能在激烈的市場競爭中占據一席之地。因此，在這種發展背景下，企業檔案中沉積下來的優秀文化便成為企業文化發展和創新的根基，只有繼承和發揚本企業鮮明特色的優秀文化，才能引導企業文化朝著正確的方向發展。綜上所述，企業文化建設和檔案管理都是支撐企業發展的兩大重要因素，兩者之間又存在一定的相互作用和影響。企業檔案是企業成長歷程的見證和財富，企業文化是企業發展的無形資產。企業檔案不僅是企業文化發展的支撐和記錄，還對企業文化的建設起到一定的教育作用。因此，企業文化的建設和塑造必須重視企業檔案，企業只有進一步強化和建設好企業檔案工作，才能更好的適應企業現代化管理的建設要求。

　　【參考文獻】

　　[1]向立文,昌珍霞.企業檔案文化建設研究——意義、問題與對策[J].檔案學通訊,2013(04):83-86.

　　[2]張倩.企業檔案對企業文化的作用研究[J].辦公室業務2011(S1):88-89.

　　作者：王憶鳳 單位：山東東華能源有限責任公司葛亭煤礦

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