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活動方案

商會年會活動策劃方案

時間:2024-10-28 02:41:11 活動方案 我要投稿

商會年會活動策劃方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的商會年會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

商會年會活動策劃方案

  一、年會主題:

  20xx年新春團拜會

  二、年會時間

  20xx年1月16日下午14點30分至18點00分

  三、年會地點

  酒店

  四、年會形式

  采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

  五、參會人員(詳見與會人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總人數:44人

  2、公司領導7人

  3、各部員工37人

  本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下:

  企劃部10人

  修改部12人

  產品部2人

  媒介部3人

  銷售部5人

  人事行政部5人

  六、人員準備

  1、總協調:

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)

  2)酒店場地聯絡:

  3)獎品、道具購買:

  4)現場場景布置:

  5)現場攝影攝像:

  6)現場電腦、音樂控制:

  7)獎券獎品保管發放:

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)

  啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)

  總預算:1800元

  八、年會流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20xx年會正式開始:

  一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

  二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

  三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

  四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。

  五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。

  六、修改部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。

  七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。

  八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。

  九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

  5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

  九、方案預算

  (控制在3萬元以內)

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