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采購學習心得體會
某些事情讓我們心里有了一些心得后,就十分有必須要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。你想好怎么寫心得體會了嗎?下面是小編為大家收集的采購學習心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購學習心得體會1
公司利用業余時間組織培訓時代光華課程—采購與供應鏈管理,通過學習和結合現在的工作實際,談談我對采購與供應鏈管理的一點感悟。
我公司的采購物資主要有大宗原材料、輔助材料、備件,設備等。其采購業務分別由物資供應和設備管理負責,從表面上看,我公司以上兩個部門本身的內部控制較好:能依據公司需求計劃進行采購;根據計劃調研市場,在此基礎上書寫調研報告并將調研報告交給主管領導批復;采購、過磅或驗點入庫、質量檢驗等崗位已分開且相互牽制;大型設備和原材料的采購也在事先作到了可行性分析和招投標。但是經過細心分析判斷,我們發現內控設計方面還存在著很多缺陷:
一、機構設置職責劃分
采購分別由物資供應部和設備管理部兩個部門進行,多頭采購現象嚴重,無法明確界定采購范圍,推委、扯皮現象嚴重,影響采購效率。采購物資的驗收也無明確責任,導致問題物資不可追溯。
二、具體內控環節方面
采購計劃由物資供應部制訂,無廣泛的參與性和民主性,這樣制定的采購計劃難免缺少科學性;雖有市場調研報告,但由物資供應部自己書寫,內容簡單且無外部證據來證明其公證性;很多物資長期由幾個老客戶供應,可能會失去應有的競爭,如價格和質量;對于大型設備的采購和原材料內控設計和執行都較好,但對于備件和輔助材料
的采購內控上存在一定的空白。
三、機構重組職責的重新劃分
設置市場分析崗位進行供應商的前期開發和市場參考價格的指定,并由生產管理部、質量管理部、設備管理部等共同參與來選擇供應商。
四、采購內控環節的完善
(1)在進行市場調研報告時應附供應商的價格表、質量等級、供應量、電話、地址,并需經審計部門審核其真實性和全面性。審計部門還應定期對目前供應商的信譽、價格、質量進行評估,并向另外一些有實力和能力的供應商發出詢證函索要價格表。審計部門應建立供應商檔案內容包括:地址、電話、價格、質量指標、折扣和付款條件、以往采購數量、價格等,以便及時核對與查找。
(2)將經審核后的市場調研報告交給價格監督部門(可由使用或財務等部門參與)來批復供應商和價格時,不能由采購部門單獨決定。
(3)質檢人員、財務人員不準和客戶見面,以減少舞弊和付款時的人情付款或者由使用部門、采購部門、質檢部門及指定技術人員到場,按計劃、合同書驗收,如一項不合格則不予接受。驗收時采購員回避,但驗收結果應通知采購員,便于及時解決問題。
五、關于材料采購控制點的設立
目前一般認為,在材料采購方面一般由五個控制點進行控制,即需求、計劃、合同、驗收、入庫。設立這五個控制點無疑是正確的。但是市場經濟下和價格機制調節作用的日益加強,采購業務也應根據
實際情況引入市場調研和招標投標這一控制點。這樣可以通過對供應商的信用、規模、質量、價格等方面的了解避免上當受騙,如期履行合同;可買到物美價廉的材料設備;還可杜絕不正之風。
引入這一控制點,企業可先將采購的數量、規格、質量要求、采購原則通過信函、電話、網絡等方式告訴供應商;供應商會發函或派人將有關產品說明書、產品質量檢驗證明、價格表等送給企業;企業再從中篩選出規模大的、質量好的、價格低、歷史悠久的供應商進行考察;而后企業將了解的.信息匯總,擬訂招投標,并最終選定供應商。企業對于原材料的采購可進行按期的招投標,以增強現有供應商的競爭意識。這就是許多企業推崇的揚出去、收回來、走出去、定下來的采購方法。因此,我認為,對于企業的采購環節可增加市場調研和招標投標這一控制點。如無這一環節,就難以降低材料的高成本和避免采購中的不正之風,即便是后五個控制點設計和執行都很好。
采購學習心得體會2
在采購部實習的每一天都很充實,熟悉采購流程,了解采購環節,參與到具體的采購工作中去,采購部的工作流程不外乎圍繞著接收采購計劃→詢比議價→決定訂貨→下采購單→審核→跟催→收貨→付款/退貨展開。而采購部作為公司物料購進部門,擔負著保證物料的及時供應,降低購進總成本的責任。對成本的控制也是一個企業一直重視的問題,采購成本就是其中的一部分。
面對現如今的經濟體制,一個企業要想生存成本競爭優勢就顯得更為至關重要,企業經營成本中的很大一部分是采購成本,切實有效的采購成本管理將幫助企業在競爭中獲得戰略性競爭優勢。
但采購成本控制絕不只是簡單的削減“成本”,而是個系統工程。單純地削減采購成本會給公司帶來很多的風險,如質量風險、及時供貨風險、技術風險等。因此,采購成本管理必須綜合考慮公司的戰略及長期可持續核心競爭力的發展。據一項研究表明,降低采購成本1%,對企業利潤增長的貢獻平均為10%以上,因此,控制采購成本對企業來說意義重大。而作為采購中的重要一環——供應商管理,就成了重中之重的事情,供應商管理的好壞將直接決定采購成本的高低。
現如今以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易的采購方法已無法滿足企業市場激烈競爭的需要,一種以最低總成本為基礎建立服務供給渠道,以數據分析為基礎的采購方法——戰略采購已經被企業所采用。
戰略采購是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的`過程:
1、不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解供應商所生產物料成品原料源頭價格,為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的議價。
2、現今的社會是一個信息化的社會,作為采購人員要學會從不同的方面收集物料的采購信息。
3、選擇適合自己公司發展的供應商;一個好的供應商能跟隨著公司共同發展,為公司的發展出謀劃策,節約成本,對供應商的管理也很省心;不好的供應商則會使供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。協助計劃部避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。
所有的采購策略都是要建立在采購管理上,在采購的同時,系統性的制定和執行采購管理流程是非常重要的一項工作。采購管理流程規劃就是規劃如何實現上述目標的文件。制定采購管理流程的過程需要經過詳盡的分析,并與內部利益相關方達成一致。
采購學習心得體會3
近期,我認真系統的學習了總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,感觸很深。“沒有規矩不成方圓”。是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執行,那就會導致既定的工作停歇,也會阻礙公司的正常經營,同時影響公司的長遠發展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規章制度,公司營運工作才能做到合理化、規劃化、制度化,公司才能夠做大做強。下面根據學習情況,結合個人實際談一點膚淺的體會。
一、通過學習提高了思想認識,增強了遵紀守法的自覺性。
由于我們平時工作繁忙,只抱著遵守紀律、兢兢業業干好工作的態度,而疏于學習,對規章制度學習并不深,理解不夠全面,公司的規章制度和法律法規等覺得與己關系不大的可學可不學,在這種思想支配下,久而久之,就會萌生一些自由散漫的思想,就有可能給公司造成損失。通過這次對公司的規章制度的學習教育,使我深刻地認識到,不學習經濟合同管理制度的有關條文,不熟悉招標、詢價條款指引對各環節的具體要求,就不可能做到很好地遵守規章制度,并成為一名合格的采購員。
二、通過學習使我對自己的本職工作—采購有了更進一步的認識和了解,對我今后的工作有重大的指導意義。
做為一個小小的采購員,我掌握公司生產所需的包裝物等物資的供貨,檢查購進物資是否符合質量要求、及時。隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的.增強,企業的采購工作越來越被經營管理者所重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環節,因而采購員的工作不僅僅是從事簡單的購進活動,而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。
從事采購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時、與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
三、在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:
1、進一步學習公司總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引,及相關采購制度,職責明確,按章辦事。制度清楚,操作有據可查。
2、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。采購過程節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產品附加值與產品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。
3、做好供應商評價,加強采購風險管理,正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是采購工作成功的關鍵。 “采購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。其次,采購價格降低的直接有效途徑就是與廠家合作,將采購成本降至最低。
4、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
5、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
6、要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,做一名真正優秀的采購員。
我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行公司企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發展添一份力。
采購學習心得體會4
公司的采購工作品種繁多、錯綜復雜,特別是遇到工程緊急采購任務時,需要我們集中力量,與供應商密切配合才能及時、有效的完成采購任務,以保證工程進度。在這里,我們分享一下讓供應商先提供產品或服務,然后才辦理付款的好處與方法:
好處有以下三點:
1、提高采購工作效率,及時供貨和提供服務,供貨質量較現款現貨時會更有保障;工程早完工一天,公司將會節約巨大的資金。
2、減輕公司的資金壓力,讓公司的資金用到更加需要的地方去。
3、有助于工作能力的提高,個人信用的提升。工作能力的提高后,將會有更加寬闊的平臺。
有目標才會有前進的動力,好處是顯而易見的。那么我們該如何做才能達到自己的目標呢?我的方法有以下幾點:
1、樹立講信用的形象。
“做事即做人”、人講信用,事情才會做得穩妥,供貨服務完成后,要積極主動的協助供應商完成各種程序和付款的手續。如果屆時有特殊情況發生,應該主動說明,定下付款時間,以取得對方諒解。假如你不講信用,那么無論你有天大的本事,別人也不會將貨物賒給你。
2、讓供應商保持一個合理的利潤。
俗話講“只有錯買的`,沒有錯賣的”、“買的沒有賣的精”說的就是供應商不賺錢的生意是不會做的。讓對方保持一個合理的利潤是讓其先提供產品或服務的前提。供應商是以贏利為前提的。第一次談價,讓其保證一個合理的利潤。經過幾次的合作,每次價格下降一點,供應商在多次合作后,感覺到有實力的企業,從而考慮長遠的利益,對價格的方面會逐漸低的。
3、供應商也是做生意的人,“人上一百,形形色色”那么做生意的方法也是多種多樣的,對不同的供應商要有不同的處理方式:
1)對正直的供應商,多以保證質量為前提,報價相對來講較為合理,你保證按時付款,給他以承諾,那么質量與供貨時間是可以保證的。
2)對利誘你的供應商,他們的內心其實很軟弱的,擔心做不成生意或被騙。利誘你無非是想讓自己多一點保險。對這種情況,我們一定要做到堅持做人的原則,時間久了,供應商自然會佩服你的為人,今后與公司合作時自然會提供更加優質的產品和服務。
4、學會與供應商交朋友,為供應商解決一定的困難。
在供應商履行義務過程中,遇到困難時,不要發脾氣。應及時主動予以幫助、多想辦法,也可以向公司領導請求給予一定的支援,以便供應商更好的提供產品和服務。
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