會議記錄的表格模板

　　會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。以下是小編為大家整理的會議記錄的表格模板相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　會議記錄表格【1】

　　會議記錄怎么寫【2】

　　1、定義：會議記錄是什么

　　會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。

　　是日后工作中可供查考的憑證。

　　它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。

　　簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。

　　2、會議記錄的基本要素有哪些?

　　會議名稱

　　時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

　　地點：某會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數。

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題。

　　正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說明的情況。

　　結尾：可以寫散會、結束、完。

　　3、需要重點記錄的內容有哪些?

　　會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產生較大影響的其他言論或活動;

　　會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　權威人士或代表人物的言論。

　　4、寫法：

　　五個步驟：

　　會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

　　現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。

　　會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。

　　編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級審核——審核會議記錄的準確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。

　　5、技巧：會議記錄有什么技巧么?

　　簡寫，如：

　　"舉例說明"，可以寫作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來代替;

　　"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來代替。

　　在會后整理時要按照規范來書寫。

　　長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。

　　以便在會后查補。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。

　　在記錄一個人的發言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。

　　重復的意見、發言在總結之后記錄一次;

　　記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

　　要注意上下文語句的連貫性和準確性。

　　會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。

　　可以準備兩套本子，一是現場記錄用，一是會后整理用。

　　觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區分發言人語義的真實含義。

　　條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

　　準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

　　善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。

　　會議前依表格填寫即可。

　　雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。

　　記錄關鍵字，在發言人停頓的時候補充。

　　如何做好初級的會議記錄【3】

　　會議之前

　　1、會議議程

　　2、確定參加會議的人選

　　3、安排合適的地點和會議時間

　　4、分發會議議程

　　5、在會前和每位與會者通話

　　首先需要注意的地方是，會議議程來自于回顧上次會議的一個備忘錄，以確定下一步整個群體同意要做哪些事情和上一次會議產生的新問題，然后由有效的領導決定會議的時間長度，并且把會議的重點決定在哪個部分開也是很重要的。

　　為什么要和每個會者提前通話，是因為了解成員的態度和個人目標是至關重要的，把時間花在前期工作的問題上是可以有效地解決一些意見的沖突，還有可以提高會議的效率。

　　會議期間

　　1、審核和修改會議議程

　　2、監控成員承擔的角色和有意識的扮演別人意想不到的角色

　　3、控制時間，使群體繼續遵守時間表

　　4、監控沖突并根據需要加以干預

　　5、定期檢查看群體是否做好制定決策的準備

　　6、履行群體的決策原則

　　7、結束會議之前，對決策和任務進行總結

　　8、要求群體決定是否需要和什么時間召開兩次會議

　　會議是為了去解決，我們遇到的一些的問題，需要抓住主要矛盾點，然后再展開討論。

　　同時，我們必須要控制時間，是為了使會議更有效率，而不是沒有意義的一頓批判或者是沒有意義的閑談。

　　很多公司項目組的通病，容易一開會就開一早上，然后并沒有高校的去推進會議的進程，沒有一個很好的控場人和調控人去把控和合適的人總好會議記錄和總結。

　　更重要的是，在會議結束之前，必須對今天所有的會議提出的，各項議題都進行一一的總結并作出任務安排，這樣才能最終的落實到會議之后的活動中。

　　會后的措施

　　1.回顧會議的成果和進程

　　2.準備并分發會議成果的總結

　　3.非正式交談修復被損害的關系

　　4.走訪成員檢查分派給他們的項目的進展情況

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