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跟老板的談話技巧
談話是加強溝通、聯系上下級關系的一條重要紐帶,因此,作為下級的你一定要重視和老板的談話,把握住自己的分寸。在和老板相處的過程中,懂得說話的藝術極其重要。
跟老板談話技巧
和老板談話有三個法則
1、老板永遠是對的
2、老板最關心的幾點作簡短、快捷的匯報
3、不要訴苦
怎樣和老板談話
學會沉默,即使被誤解,要學會以分析的眼光看待老板的批評,批評會使你更成熟,處理事情更有分寸,要盡量尋找自身的原因,以自己的缺點來迎合老板的批評,就會換得一顆平淡的心,會避免所有的爭執,而且可以使老板跟你一樣經常剖析自己,承認自己也可能弄錯
與老板相處,只要永遠記住一句話:真理不是爭來的。
做一個好助手,就要學會經常批評自己,這樣,你才能真正的成熟。
談話是加強溝通、聯系上下級關系的一條重要紐帶,因此,作為下級的你一定要重視和老板的談話,把握住自己的分寸。
具體地說,應注意以下幾個細節:
1、選擇適當的時機
老板一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據自己的問題的重要與否,選擇適當時機去反映。
假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。
如果你不知道老板何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談。
或寫上你要求面談的時間,地點,請他先約定。
這樣,老板便可以安排時間了。
2、事先做好充分的準備
在談話時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向老板匯報。
如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利老板做決斷。
為此,事先應當周密準備,弄清每個細節,隨時可以回答,如果老板同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日后老板又改了主意,造成不必要的麻煩。
要先替老板考慮提出問題的可行性。
有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找老板,結果造成了不歡而散的結局。
3、向老板報告一定要有根有據
美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。
”經理問:“你數了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的。
”經理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。
”從此,布魯貝克得出一個教訓:對老板,不要說自己沒有把握的事情。
4、不妨主動些
作為下屬,可以積極主動地與老板交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關系相處得正常,融洽。
當然,這與“巴結”老板不能相提并論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對老板的恐懼感,而且也能使自己的人際關系圓滿,工作順利。
5、在態度上,必須不卑不亢
對老板應當尊重,你應該承認,老板一般有強過你的地方,或者才干超群,或是經驗豐富,所以,對老板要做到有禮貌,謙遜。
但是,絕不要采取“低三下四”的態度。
絕大多數有見識的老板,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。
在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態度。
在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發,擺事實,講道理,老板一般是會予以考慮的。
跟老板談話不緊張的5個方法
單刀直入承認怕
為避免緊張心理的加劇,在你走進辦公室見到領導的那一刻,不妨先直截了當地承認:“見到您,我心里非常緊張!”見來者先說怕,許多領導往往會這樣說:“怕什么?我是老虎啊?我又不吃人。
”有的領導或許會想:難道我平時很嚴肅,很正經。
如此一來,一些領導就會表現出格外的熱情和隨和,即使你一時仍然緊張,他們也會因你的坦誠而給以諒解。
從另一方面來說,自己承認有點怕,并公開說了出來,等于放下了心理包袱,情緒就會慢慢地輕松起來。
事實通常是這樣:你越不承認緊張,心理反而會越來越緊張。
隨身帶個小玩藝
心情緊張,這與你和領導的關系生疏有著很大的關系。
交談前,不妨隨身帶個自己熟悉的、常用的小玩藝,像旅行剪刀、打火機、鑰匙串、小型計算器等,以備必要時玩玩,調劑心理。
心理學家認為:怯懦或緊張時,擺弄擺弄自己熟悉的東西,可以起到緩解作用。
因為這種東西經常和自己在一起,極熟了,會有一種親切感和可靠的信賴感,無形中會給你一種膽量,還可以分散過于集中的思想,幫助你活躍思維,打開思路。
另外,帶個小玩藝,在交談的空隙擺弄一下,還可避免冷場時無事可做而越發緊張的情況。
當然,要掌握分寸,一旦緊張消除,小玩藝就要自然放好,不能長玩不息。
了解興趣談興趣
在與領導交談前,可先向熟人了解一下他的興趣和愛好。
如果領導喜歡下棋(或書法、或垂釣等),那么,見面時,就先從這些他感興趣的話題入手。
了解興趣談興趣的目的,是為了找到共同的語言,及時溝通感情和融洽氣氛。
涉及到感興趣的話題,領導的話就會多起來,感情也會投入些,態度自然會親切和平和。
幾句來去之后,你的心情也許就不會感到緊張了。
要注意的是,在談及感興趣話題時,一定要實事求是,不要恭維和夸張,如領導的棋藝并不精,你卻硬說很高很高,那反而會被他懷疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成緊張的氣氛。
就地取材先閑聊?如領導沒有什么特別的興趣愛好,或者他的興趣你自己不懂,談不出內容,那么,不妨采用就地取材閑聊的辦法。
有交際經驗的人總是這樣:先說上幾句閑話,待彼此有了一定的氣氛后再進入正題。
為使閑話自然得體,可就地取材。
就地取材的內容是很多的:像辦公室的陳設、墻上掛著的報紙雜志、近來的天氣、領導的衣帽服飾等。
如正遇上天氣特別冷,就可以天氣為材,如桌子上有一只新型的茶杯,可以先觀賞一下杯子,然后就談談它的特點。
先閑聊幾句的意義主要在于:一是可從中捕捉到領導當時的心情,以及時調整自己的話語;二是可以掩飾和緩解自己心情的緊張;三是可以為進入正題作過渡,起橋梁作用。
相信領導通人情
有些人不敢與領導交談,主要是平時跟領導接觸不多,不了解其性格,怕領導態度不好,怕領導不通人情。
抱著這種心態去交談,還會不緊張嗎?因此,在交談時,先要相信領導是通人情的,是不會動輒發脾氣的。
事實上,許多領導干部是喜歡與普通群眾接觸的,通人情、講道理、態度好的領導是絕大多數。
只要你反映的事、說的話是合情合理的,即使是為了個人,也用不著緊張。
有些人怕與領導交談是因為領導的威望高、名聲大,這更是怕得沒理。
應該曉得,越是威望高名聲大的領導,他們的態度和脾氣就越好,就越是通人情。
相信自己能成功
有些人害怕與領導交談,是由于后果考慮得過多過壞,生怕交談不成,反而讓人留下一個不好的印象,無端惹上一身麻煩。
后果考慮過多過壞,心理壓力就大了,緊張的心情也就難免。
為避免緊張,要淡化交談的意義,把與領導的交談視作與常人的交談完全一樣。
要有這樣的思想:萬一談不成,也沒有什么大不了。
在淡化交談意義的同時,要相信自己有能力、有水平與領導對話,并必定能取得理想的效果。
淡化后果,充滿自信,緊張就不會纏繞你了。
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