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邀請函

活動邀請函格式

時間:2024-09-20 18:37:11 邀請函 我要投稿

活動邀請函格式

  邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。現如今,用到邀請函的地方很多,那么相關的邀請函到底怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的活動邀請函格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

活動邀請函格式

  一、針對公務人員/單位邀請函:

  1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標題即用大字書寫的"請柬"兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如"同志"、"先生"、"教授"、"經理"、"主任"等。

  正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用"敬請參加"、"敬候光臨"、"敬請屆時光臨"等語結束。

  落款即發函者的署名與發函日期。

  2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

  二、針對商務或個人:

  邀請信(邀請書)

  邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議

  及各種活動的信函。

  格式:

  1、稱謂。

  2、開頭:向被邀請人簡單問候。

  3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

  4、參加活動的細節安排。

  5、聯系人、電話、地址、落款、日期。

  三、旅游團體簽證邀請函格式:

  團體簽證通知函電

  xx(中方邀請單位)邀請xx(國名)xx(組團旅行社)組織的xx(團號)旅行團xx(人數)于x_(年、月、日)至x(年、月、日)來中國xx(旅游地點)旅游。

  請即持此函(電)前往中國駐xx(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請x次有效簽證。

  (附:旅游團人員名單)

  (編號及發函電單位全稱)

  (年、月、日)于(城市名)

  聯系人:xx電話:xx傳真:

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