關于年會邀請函
邀請函書寫應該簡要精練,大方得體,首尾呼應。隨著社會不斷地進步,很多公務場合都需要邀請函,我們該怎么擬定邀請函呢?以下是小編精心整理的關于年會邀請函,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關于年會邀請函1
尊敬的_________先生(女士):
為了促進會員單位之間的交流與合作,開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通,國際煙花協會定于20xx年10月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》,敬請各位嘉賓詳細閱讀)。
國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會,鑒于您長期來對我會的.關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用,我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與,對我們將非常重要,我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對您的接待工作,請您填好回執,并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。
國際煙花協會秘書處聯系方式
電話:0086-731-8368197983681997
傳真:0086-731-83681980
聯系人:鄧娜沈新梅
電子郵箱:__________
附件:
《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》
國際煙花協會秘書長:______________
二Oxx年七月三十日
關于年會邀請函2
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的`背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
關于年會邀請函3
尊敬的各位宗親:
大家好!
為了進一步促進嶺南龔氏宗親會的發展、弘揚和傳承嶺南龔氏家族文化精神、增強龔氏宗親們的親情和友情,在新春到來之際,龔氏宗親會經過研究,擬定于20xx年1月2號(農歷十一月十六)在花都區炭步鎮環山村舉辦第二屆嶺南龔氏宗親年會。歡迎各地宗親踴躍參加本屆年會!同時希望各自然村宗親負責人以及在廣東工作的'外地宗親負責人,請于本月18日前將參加年會的人數報給嶺南龔氏宗親會。期待大家的光臨!
關于年會邀請函4
尊敬的美沃xx加盟商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的.邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
安徽美沃窗業有限公司總部
20xx年1月
關于年會邀請函5
XX公司的全體同仁:
大家好!
走過羊年的歡暢,迎來猴年的輝煌。訴說幸福的'時光,聆聽新年的歌唱。鑄就事業的殿堂,增進骨骼的剛強。XX司迎來了第十五個新年。公司的快速發展離不開各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯合、歲歲相長,公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。故在此邀請大家參加xxx年度公司總結表彰大會。具體細則如下:
時間:
地點:
路線:
屆時請大家注意交通安全,有問題請致電行政人事部詢問。
聯系人:
殷切期盼各位同仁的到來!
xx公司
xxx年1月
關于年會邀請函6
尊敬的xxx先生/女士:
感謝您一年來對XX協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的.積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于20xx年1月23日召開XX協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
20xx,腳步匆匆,奮斗拼搏,轉眼已只來得及抓住那一縷馬尾;20xx,辭舊迎新,揚帆破浪,又將開始新的征程。
湖北大學上海校友會20xx迎新年會,我們誠摯地邀請你參與,醉鄉深處少相知,祗與東君偏故舊,相信我們對母校共同的感情,將為我們架起溝通的橋梁,鋪就情義的友誼大道。
活動時間:20xx年1月9日下午14:30簽到;校友會志愿者14:00簽到。
活動地點:上海市青松城大酒店四樓勁松廳
上海市徐匯區東安路8號,地鐵7、9號線肇嘉浜路站4號口出
活動議程:
1、校領導及校友會負責人致辭、杰出校友主題演講
2、交流晚宴、節目表演、抽獎互動
活動經費:本屆年會歡迎各方俊彥贊助,我們將感激并傳達你的美意!贊助方式不限(資金、物品皆可),贊助人請與專人聯系(聯系方式見最后)。
為照顧經濟尚未穩定的師弟師妹,實行有界別的`AA制,賬目公開,簽到時一并收取。20xx年(含本年)之前入學的校友,每人500元;20xx年—20xx年(含本年)入學的校友,每人300元;20xx年—20xx年(含本年)入學的校友,每人200元;20xx年及在校學生(含研究生),每人100元。還望各位校友突破屆別支持本次活動。
溫馨提示:鑒于晚宴需提前預定桌數,請參與的校友于20xx年1月4日下午18:00前確認,以便于我們的接待、準備工作更加充分有序。
此致
湖北大學上海校友會
日期:
關于年會邀請函7
開發區各日資企業:
本年度承蒙各企業、各位同仁鼎力協助,開發區管委會的`各項工作得以順利開展,在此深表謝意!
為答謝各位一年來的支持和幫助,管委會擬于如下時間在開發區文化廣場大劇院舉行一年一度的開發區日資企業忘年會。正值辭舊迎新繁忙之際,懇請各位拔冗參加。另外,本次忘年會將異于往年,擬以欣賞中日兩國文藝節目的形式舉行,請各位一如既往地積極參加。
時間:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50
會費:免費
人數:各公司包括總經理在內10人以內
主辦單位:大連開發區管委會
協辦單位:開發區管委會辦公室
會序:14:00~16:20“大連之戀”日本人攝影展(圖書館)14:00~16:20規劃館自由參觀(當日免費)
16:20~16:40入場
16:40~17:20發言(張軍主任、日企代表)
17:20~18:30文藝演出
18:30~18:50攝影留念
咨詢熱線:____________
聯系人:綦柏林孫雅薇楊麗麗
大連開發區招商一局
大連開發區外商投資企業協會
二○xx年一月十四日
關于年會邀請函8
尊敬的xxxxxxx先生/女士:
感謝您一年來對惠州大亞灣區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的'大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于XXX年1月23日召開大亞灣區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
xxx
20xx年xx月xx日
關于年會邀請函9
xxxx公司:
我公司決定于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxx大酒店舉辦xxxxx年公司年會,這次年會由本公司主辦策劃,主要包括xx式座談會和饕餮盛宴等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流,一起促進公司的成長發展,現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的'年會。如蒙同意,請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。
特此函達。
地點:xx
時間:xxx
xxxxxxxxxx(蓋章)
20xx年xx月xx日
關于年會邀請函10
____公司:
我公司決定于xxx年____月___日在公司活動中心舉辦xxx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。
為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的`年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
_____公司
xxx年___月___日
關于年會邀請函11
很榮幸能夠向您發出邀請,邀請您出席20xx中國國際醫美抗衰老年會,在會前的調查和策劃中,很多與會貴賓都提到貴單位和您,希望能夠在本次高峰論壇中有機會進行深入溝通,我們相信您的實戰經驗與理論高度,定將會為在場的每一位貴賓帶來更多的價值。特此鄭重向您發出邀請,期待您能夠撥冗蒞臨。
時間:20xx年10月26~27日
地點:北京 富力萬麗酒店
我們很驕傲可以邀請您出席,我們將會為參會貴賓提供一個國際化,開放務實的交流平臺。本次年會將針對專業美容院及水療中心同質化嚴重,利潤越來越低,怎樣在競爭如此激烈的.市場脫穎而出?如何在激烈競爭中立于不敗之地?怎樣將醫療與美容完美結合?這些無疑成為大家關注卻又倍感疑惑的熱點議題。了解國際發展動態,找到更多合作伙伴,將為中國醫美屆帶來了一股新風,我們也期待您的出席。
最后,再次感謝,并期待您能夠出席20xx 中國國際醫美抗衰老年會,期待您的回復,歡迎隨時與我們聯絡。
加入我們精彩年會:
中國國際醫美抗衰老年會組委會
郵件:
電話:
有限公司總部
20xx年月
關于年會邀請函12
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的'辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的商務年會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
xxxx
20xx年x月x日
關于年會邀請函13
xx五中廈門校友會全體校友:
謹定于20xx年9月7日(農歷八月初三)星期六上午10:00在廈門市思明區虎園路17-19號(廈門萬石植物園大門對面)廈門牡丹萬鵬酒店二樓舉行泉州五中(省立晉中)廈門校友會第六次會員大會,第六屆理事會就職典禮即中秋聯誼活動,敬請校友撥冗參加,期待校友們互相轉告!
xx五中廈門校友會秘書組恭請
20xx年8月19日
關于年會邀請函14
親愛的公益伙伴:
感謝您長期以來對瑤山善行聯合會的寶貴信賴和鼎力支持!
在過去一年里,瑤山善行聯合會在您和廣大愛心人士的`幫助下,機構逐步正規化、行動成果更加顯著,幫助了更多亟待幫助的人。
瑤山善行聯合會定于20xx年2月19日14:00至16:30,在都安文體廣場公開舉辦年度總結大會。總結大會將包括會長及特邀嘉賓致辭、20xx年度總結報告、財務總結報告、對捐贈人、志愿者、合作伙伴(包括協助瑤山善行的老師)進行表彰、捐贈人、志愿者、合作伙伴代表發言、文藝演出等環節。
瑤山善行聯合會現誠摯邀請您參與此次總結大會,讓我們一起重溫初心,沿著莫校長興資助學的腳步,繼續向未來進發。期待您的蒞臨!
瑤山善行聯合會
關于年會邀請函15
尊敬的_______先生女士:
感謝您一年來對xxxx房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的'大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于20xx年xx月xx日召開xxxx房地產協會年會(暨x屆x次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動xxxx房地產行業的進步和發展!
xxxx房地產協會
20xx年xx月xx日
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