活動(dòng)邀請函格式
活動(dòng)邀請函一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。
是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是活動(dòng)邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些活動(dòng)邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
寫活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，活動(dòng)邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。
活動(dòng)邀請函格式 1
陽光燦爛的夏日里，xxxx公司迎來了她五周歲的生日。
五年前，xxxx公司草創(chuàng)起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長和進(jìn)步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導(dǎo)和大力支持，在此請接受我們深深的謝意。
值此xxxx公司成立五周年之際，xxxx公司擬與互動(dòng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動(dòng)。我們將與所有對xxxx公司給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。
我們特意為技術(shù)專家們(大多數(shù)都是xxxx公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一個(gè)專題欄目。在這個(gè)欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。我們期待您的祝福!
xxxx公司20xx-5
活動(dòng)邀請函格式 2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、網(wǎng)友、博友朋友們：您們好!現(xiàn)在已是20**年12月18日的凌晨，在二十年的今天，一個(gè)業(yè)績后來被載入中國拍賣行業(yè)發(fā)展歷史的拍賣企業(yè)——上海拍賣行有限責(zé)任公司誕生了。
二十年風(fēng)雨，二十年的歷程....“槌響不息”!作為全國知名拍賣企業(yè)的國家注冊拍賣師，我僅以個(gè)人的名義誠摯地邀請各方友人，于20**年12月18日的下午歡聚上拍公司，參加上拍成立20周年慶典!您的光臨將令我不勝榮幸!
18日慶典活動(dòng)安排如下：13：30分--14：50分上拍公司歷史回顧展秋季藝術(shù)品拍賣精品展慶典茶點(diǎn)(地點(diǎn):上拍公司大樓四川北路73號)15：00分--16：30分文藝演出(郵電俱樂部，上拍公司旁)
18日我負(fù)責(zé)一樓大廳的接待工作和文藝演出的座位安排，整個(gè)慶典活動(dòng)公司辦公室等相關(guān)部門進(jìn)行了長期的策劃和安排，慶典活動(dòng)至少有五大看點(diǎn)：一、公司辦公大樓重新裝修一新，外觀裝飾增加了新的標(biāo)識，內(nèi)部新增了展示廳，拍賣廳等諸多活動(dòng)區(qū)域。
二、編印了《槌響不息～20年》新的企業(yè)介紹圖冊，編印了《春華秋實(shí)》員工文集、《企業(yè)制度匯編》等書籍。
三、秋季藝術(shù)品拍賣，征集了一批玉器、瓷器、珠寶、鐘表、書畫、郵票等藝術(shù)精品，可以令喜愛收藏的您一飽眼福。
四、直觀了解上拍發(fā)展歷史。可以通過展列的實(shí)物和照片，詳細(xì)的了解上拍公司20年來的成長經(jīng)歷，了解上拍的企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模。
五、文藝演出精彩紛呈，由上影著名演員梁波羅、趙靜主持的文藝晚會，匯集了歌曲、舞蹈、相聲等多種藝術(shù)形式，壓軸的明星是滬上的著名笑星毛猛達(dá)、陳國慶。其中的亮點(diǎn)是上拍女員工的傾情奉獻(xiàn)--舞蹈《彩虹》。當(dāng)然還有神秘嘉賓的到場，值得期待!....來吧，朋友!上拍歡迎您!
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