英語邀請函格式

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在現在社會，需要使用邀請函的場合越來越多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的英語邀請函格式，歡迎閱讀與收藏。

　　邀請函格式

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理（局長）”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【邀請函格式模板注意問題】

　　一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應寫明舉辦活動的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

　　四、寫明舉辦活動的地點。

　　范文：

Dear Linda,

　　We haven’t seen each other for six years after graduation. I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou. If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with me.

　　We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom. Let’s go boating on the lake -isn’t it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Road-it is small but really nice-I’m sure you will enjoy it. After dinner, let’s go to a concert-you are a music lover, aren’t you?

　　If you couldn’t come, please notify me before Friday. If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.

　　I am looking forward to meeting you.

　　Sincerely yours,

　　Li Ming

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