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邀請函結尾怎么寫
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面是YJBYS小編為您精心整理的邀請函寫法,希望大家喜歡。
在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。
但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
邀請函常用詞匯
末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。
有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。
落款寫明發文單位及時間。
正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。
“屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會”
“在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會”
“鑒于您對公益事業的支持,和在通許慈善公益領域的貢獻,經由活動主辦方各單位一致推薦,盛情邀請您為首屆“通許縣民間助學十大愛心人物”頒獎嘉賓,誠望 百忙之中撥冗出席。
“奉獻人間真情,共建和諧通許”,我們真誠感謝您的關心與支持! ”
“現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦xx類公司xx。
如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。
特此函達。”
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。
活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。
若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。
如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。
如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應注意的問題
①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
③應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
④寫明舉行婚禮的地點。
范文一:商務活動邀請函范文
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。
本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。
此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。
屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。
本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
例文(二)
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函
尊敬的xx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
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