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邀請函的格式和內容
邀請函的內容
(1) 邀請信的內容
第一,說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。
第二,將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數,做些什么樣的準備及所穿的服飾等。
第三,為了方便安排活動,如有必要,可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。
(2) 邀請信應注意的事項
邀請人和被邀請人要用第二人稱,參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。
希望被邀請人收到請柬后給予答復的;則須在請柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣,意為“請答復”。有時為了方便聯系,可留下自己的電話號碼或地址。
對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明,比如對服裝的要求,要求穿禮服時,須在請柬的右下角注明Dress:Formal;較隨意時可用:Dress:Informal。
邀請函的格式1
×××先生:
茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產品簽定會,敬請光臨指導。
此致!
敬禮!
××市曲酒廠
×年×月×日
邀請函的格式2
××先生:
定于二月一日上午九時在政協禮堂舉行春節茶話會,敬請屆時出席。
致以
敬禮
××市政治協商會
19××年元月××日
邀請函的格式3
尊敬的XXX先生:
為了促進我國互聯網產業的健康發展,中國互聯網協會定于20XX年4月25日,在廈門召開“20XX中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協會有關領導與互聯網骨
干網站站長,發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議,為下一步發展打好基礎。
特邀請您蒞臨采訪。
中國站長大會組委會
20XX年3月25日
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