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邀請函

公務邀請函格式

時間:2022-10-05 21:10:53 邀請函 我要投稿
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公務邀請函格式

  第一步標題

公務邀請函格式

  比如下圖,標題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,比如:“邀請XXX函”。

  第二步稱呼

  比如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語比如:親愛的、尊敬的,后綴比如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡,媒體或報刊上公開發布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  第三步正文

  正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動,比如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,比如:“特此邀請您參加”。最后,可以寫上敬語,比如下圖。也可省略。

  第四步落款

  比如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請時間。

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