禮儀文書祝詞的格式

　　一、適用范圍

　　祝詞，也寫作“祝辭”，是指對人或對事表示祝賀的言詞或文章。它主要用于機關、團體、組織、企事業單位或個人對某個會議、某項事業、某種事物或個人的某個特定日子、事件等表示祝愿、希望。

　　二、種類

　　祝詞大致可分為祝事、祝人兩大類，幾乎可以囊括當今社交公關活動中所需的全部祝詞。

　　祝事主要用于重要會議開幕、工程和工廠開工、商店開業以及展覽會、博覽會、展銷會貿易活動剪彩等場所。

　　祝人主要用于壽誕、愛情、婚姻、友誼和事業等方面，還有一個重要用途是祝酒。

　　三、祝詞與賀詞的異同

　　祝詞和賀詞在某些場合可以互用，但二者所包含的意義并不完全相同：

　　祝詞通常是對事物的開始表示希冀，例如某合資企業開業典禮。

　　賀詞一般用于對事物有了結果表示慶賀，例如某項科研成果通過了國家鑒定。

　　四、寫作格式

　　祝詞通常有稱呼、正文、結尾、署名和日期幾部分。

　　(一)標題

　　不要標題或通常只寫文種，但也有“××××年新年賀詞”、“×××電賀×××”等標題形式

　　（二)稱呼

　　一般要用全稱，稱謂要得體；有時還要注意具體場合，盡可能在稱呼中包括全部在場的人

　　(三)正文

　　首先應根據具體情況，或對會議的召開、活動的舉行、工廠的開工，或對對方的喜慶、事業有成，或對貴賓的來訪等表示祝賀或歡迎。對重要會議或重大事件，還要用相當的篇幅介紹形勢、背景及重要意義；對重要人物，還要概括其主要功績，給予適當的評價；對某人的事業有成，也可以簡要介紹一下其成就，分析一下取得成就的原因并給以鼓勵。

　　(四)結尾

　　一般都有固定的語言。當然，也可以根據雙方的特殊關系，根據不同的場合、不同的事件，另擬更為合適的祝詞。

　　(五)署名和日期

　　一般情況下，正式的、較為隆重的祝詞，都要完整地在正文結尾后署上名字(是單位要寫明全稱)、日期，有的還注明具體地點，也有的把日期寫在標題下。

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