2016年單位保密自查自評報告
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2016年單位保密自查自評報告一
為進一步做好保密工作,根據市、縣委轉發《關于進一步做好機關、單位保密自查自評工作的通知》的要求,結合我鎮工作實際,現將我鎮保密工作自查情況報告如下:
一、加強組織領導,杜絕制度漏洞
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,加強機關的保密工作,我鎮成立了保密工作領導小組,鎮長為組長,分管副鎮長為副組長,相關人員為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度,并對工作人員提出了具體要求:一是要求所有鎮機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保鎮機關保密工作制度落到實處。
二、加強制度管理,確保機密安全
(一)嚴格計算機管理。目前我鎮辦公室和鎮領導辦公室都配備有計算機,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(二)嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我鎮有專人負責紙質文件和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對辦公室的日常管理,防止機密外泄。
(三)嚴格會議管理。對于各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(四)嚴格公章管理。設立公章的專職保管責任人。所有需加蓋鎮行政公章的文書材料,一律需經分管副職以上的領導簽字同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
(五)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作筆記本上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
(六)嚴格檔案資料管理。為切實保障檔案資料的機密,我鎮要求各科室嚴格管理各類檔案,并落實相關責任人。任何人領取或查閱個人資料檔案,都必須經得分管領導同意,并辦理領取或查閱手續。
三、加強宣傳教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我鎮結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,多次強調做好保密工作的重要性,組織鎮機關人員認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員和文件收發加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全鎮工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
我鎮的日常工作及涉密內容,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我鎮將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我鎮工作順利開展。
2016年單位保密自查自評報告二
根據中共安慶市迎江區保密委員會辦公室、安慶市迎江區國家保密局《關于開展機關、單位2015年度保密自查自評工作的通知》迎密辦[2015]11號文件精神,迎江區殘聯高度重度,對2015年度本單位的保密工作進行了全面自查自評。現將自查自評情況匯報如下:
一、 保密工作領導責任制落實情況(實有項目14分,得14分)
為切實做好保密工作,消除保密隱患,迎江區殘聯成立了以一把手為組長,工作人員為小組成員的保密工作領導小組。單位主要負責人、分管保密工作負責人及工作人員均能嚴格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項,沒有發現扣分內容。
二、保密制度建設情況(實有項目6分,得6分)
結合我單位工作實際建立健全了保密工作責任制、涉密人員管理、信息系統和信息設備管理、宣傳報道和信息公開管理、在公共信息網上發布信息保密管理制度和涉密計算機網絡保密管理制度。保密制度落實到位,沒有違法違規違紀現象。
三、保密宣傳教育培訓情況(實有項目3分,得3分)
我單位定期開展保密宣傳教育工作,及時傳達上級保密工作指示、文件和法規,不斷提高干部職工保密意識,提高保密工作能力,避免泄密事件的發生。在保密培訓工作方面,還沒有組織過具有一定規模和深度的培訓活動。
四、 涉密人員管理情況(實有項目8分,得8分)
我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設。涉密人員在上崗前必須認真學習保密法規制度,掌握相關保密知識技能,避免泄密事件的發生;在崗期間,樹立責任意識,提高思想覺悟,履行本職崗位職責,檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規定辦理,定期進行保密工作進行自查并及時整改存在的問題。
五、 國家秘密確定、變更和解除情況(實有項目5分,得5分)
我單位依法明確定密責任人及其定密權限;依法確定并標明國家秘密事項密級和保密期限;不將依法應當公開的事項確定為國家秘密。
六、 國家秘密載體管理情況(實有項目8分,得8分)
我單位對秘密載體制作、收發、傳遞、復制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規定;密品的研制、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規定;并做好對知悉機密級以上的國家秘密的人員的書面登記工作。
七、 信息系統和信息設備保密管理情況(實有項目18分,得18分)
一是加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質、文件資料的使用管理。1、我單位的每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵,制定電腦安全操作規范,要求工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理,另外,每臺計算機還設置了開機密碼;2、落實專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等, 加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,涉及保密的文件不得在網絡上發表,重要數據庫和文件保存的計算機不得上互聯網,不得以電子郵件、QQ形式發送密級文件;3、計算機在維修、更換、報廢時,首先需卸載保密的或專用的軟件,另外保存相關資料和數據后方可交付維修處理;4、專門指定文件資料收發員負責文件的收發、登記、傳閱,保管,建檔工作。涉密文件印制、分發、清退、銷毀處理等環節嚴格按照保密法相關規定。
二是嚴格存儲介質的使用管理。我單位對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,經檢查,未用存儲介質來回移動及在介質上存儲涉密信息。
三是強化辦公網絡使用的管理。根據工作需要,做到專網專用,定位準確,非涉密計算所連互聯網未存儲、處理涉密信息。
八、 涉密場所及保密要害部門、部位管理情況(實有項目4分,得4分)
從我單位的實際情況出發,重點加強了辦公室、檔案室幾個要害部位的管理。一是辦公室配備木柜加強文件資料、移動硬盤、U盤、軟盤、光盤的管理;二是加強了辦公場所及周邊環境安全保密、保衛工作,在辦公室安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公室上班值班制度;三是檔案資料規類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。
九、 涉密會議、活動和貨物、工程、服務采購等項目管理情況(實有項目4分,得4分)
我單位安排專人負責保密管理工作,涉密會議、活動使用符合保密要求的場所、設施、設備;對提供涉密貨物、工程和服務的單位進行保密審查,提出保密要求,對重要涉密會議和活動制定保密方案并報上級機構備案。
十、 涉外工作保密管理情況(實有項目5分,得5分)
我單位指定專人負責保密工作,并對其進行行前保密教育,落實各項保密措施,涉外工作時,對相關人員進行保密提醒,對外提供文件、資料和物品按規定經過保密審查審批,涉及國家秘密的需要與對方簽訂保密協議,
十一、 宣傳報道和信息公開保密審查情況(實有項目6分,得6分)
我單位落實嚴格的對外宣傳報道審查審批程序,專人實施,部門負責,領導分管,嚴防泄密事件發生;堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,落實信息公開保密審查審批各環節有效落實;建立網站信息發布登記制度,定期組織開展網站保密檢查工作。
十二、違反國家法律法規行為查處情況(實有項目5分,得5分)
我單位對發生涉密事件按規定及時報告并采取補救措施,對違反保密法律法規行為及時組織調查,對違反保密法律法規行為的責任人依紀依法進行處理,目前尚未發生一起涉密事件。
十三、保密組織機構設置、人員配備及經費保障情況(實有項目7分,得7分)
我單位設置了保密工作領導小組,組織健全,職責明確,有具體分管保密工作的負責人和具體工作人員;保密工作經費列入機關、單位收支計劃和年度財政預算中。
十四、保密工作記錄和材料(實有項目3分,得3分)
我單位設有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準確記錄。
迎江區殘聯在保密檢查工作中,領導高度重視,具體措施有力,自查效果明顯。今后我單位將繼續按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
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