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自查報告

科研單位保密工作自查報告

時間:2024-09-29 09:02:59 自查報告 我要投稿
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科研單位保密工作自查報告(通用5篇)

  科研單位的保密工作十分重要,提高科研單位領導干部、專(兼)職機要員、其他工作人員的保密意識具有重大現(xiàn)實意義——提高科研單位工作人員保密意識,切斷泄密源頭。下面是YJBYS小編帶來的保密工作自查報告范文,歡迎閱讀參考。

科研單位保密工作自查報告(通用5篇)

  科研單位保密工作自查報告 1

  根據(jù)華辦發(fā)電〔xx〕32號、33號文件要求,現(xiàn)將我局保密工作專項檢查自查情況報告如下:

  一、保密工作機構(gòu)及硬件設施建設情況。建立了專門的保密機構(gòu),由黨組書記張炳炎負總責,值班負責人具體負責,辦公室主任為保密員;有專門的保密室、檔案室、網(wǎng)絡機房,設施齊全,環(huán)境安全,配備了防盜及安全保密設施。

  二、保密制度建設及落實情況。建立并落實了定密責任人制度、公共信息發(fā)布保密管理制度、涉密管理制度等一系列規(guī)章制度,并已上墻公布。

  三、涉密網(wǎng)絡管理情況。本單位不具備涉密網(wǎng)絡資質(zhì)。

  四、涉密計算機使用情況。無。

  五、非涉密網(wǎng)絡及非涉密電腦使用管理情況。本單位辦公網(wǎng)絡為非涉密網(wǎng),未存儲和處理涉密信息;辦公電腦指定專業(yè)技術人員定期維護,無病毒。

  六、移動存儲介質(zhì)使用管理情況。本單位無涉密移動存儲介質(zhì)。

  七、通訊設備、打印機、復印件、掃描儀等辦公設備使用管理情況。本單位手機短信無涉密信息,無傳真機,機關工作人員辦公室打印機、復印件、掃描儀等辦公設備無涉密,僅用于日常工作。

  八、縣鄉(xiāng)電子公文傳輸交換系統(tǒng)使用管理情況。辦公室主任負責電子公文傳輸交換系統(tǒng)使用和管理,嚴格按上級規(guī)定執(zhí)行,并由黨組書記親自閱示。無漏辦、遲辦、不辦現(xiàn)象,無故障,各類信息已分類整理到位。

  九、文印中心管理情況。本單位無文印中心,無專職文印人員,各股室工作人員均能操作計算機,各種材料自行打印。

  科研單位保密工作自查報告 2

  一、計算機網(wǎng)絡使用管理情況

  一是我單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,安裝了隔離卡,將政務內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離,杜絕泄密隱患,目前沒有通過電子政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱等通信工具處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或重要敏感信息。對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度。目前無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)現(xiàn)象,涉密計算機經(jīng)過了保密技術檢查,安裝了防火墻和正規(guī)殺毒軟件,定期進行更新,沒有感染“木馬”病毒,沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);涉密計算機設有開機密碼,定期更換密碼,由專人管理;涉密計算機沒有安裝無線網(wǎng)卡。二是移動存儲介質(zhì)按相關保密制度進行登記、編號、標識密級,由專人保管,只用于涉密計算機;非涉密移動存儲介質(zhì)不涉及相關的涉密信息,每次接入計算機時都必須先經(jīng)過殺毒。

  二、文件制發(fā)管理情況

  在起草、印發(fā)內(nèi)部文件資料嚴格按照知悉范圍最小化原則進行使用管理,并由專人負責跟蹤落實涉密文件的撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀,沒有存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復制、變更文件密級、保密期限、擴大閱讀范圍等問題。在閱讀管理環(huán)節(jié),不存在超范圍閱讀傳達或擅自復制匯編文件信息資料行為。凡屬機密文件、材料一律由辦公室保管,由負責保密工作的專職人員管理涉密文件及敏感信息資料的.打印、存檔工作,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn)。

  目前,我局在文件制發(fā)管理過程中不存在其他違反保密規(guī)定的情況。

  科研單位保密工作自查報告 3

  為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際,對文件制發(fā)管理、網(wǎng)絡信息發(fā)布審查工作、計算機和移動存儲介質(zhì)使用管理進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、保密工作落實情況

  我局所收到、制發(fā)的文件,均指定專人進行妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、網(wǎng)絡信息發(fā)布及使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。

  我局設有科技共享服務平臺機房,政務網(wǎng)接入,有網(wǎng)關(防火墻)保護,所有電腦都安裝了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并有專人從事計算機保密管理工作,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為自查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法

  (一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密工作制度,在干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究的作風。

  (二)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局將相關保密學習文件轉(zhuǎn)發(fā)各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保文件制發(fā)、計算機及其網(wǎng)絡安全。

  (三)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好文件制發(fā)管理、網(wǎng)絡信息發(fā)布審查工作、計算機和移動存儲介質(zhì)使用管理的保障。我局將不斷完善相關規(guī)章制度,規(guī)范保密工作的管理,采取以下幾項措施:一是貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關規(guī)定和要求,不斷增強依法做好保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密文件制發(fā)、計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

  在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的.重視,強化對文件制發(fā)管理、計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查、重點檢查等方式,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,以確保保密工作的順利開展。

  科研單位保密工作自查報告 4

  一、引言

  保密工作是科研單位工作的重要組成部分,對于維護國家利益、保障科研成果安全具有至關重要的意義。為了加強保密工作管理,確保保密制度的有效執(zhí)行,本單位按照相關要求,對保密工作進行了全面自查。

  二、自查內(nèi)容及結(jié)果

  (一)保密組織機構(gòu)與職責

  1. 成立情況

  本單位成立了保密工作領導小組,由單位主要領導擔任組長,各部門負責人為成員,明確了保密工作的領導責任。

  設立了保密辦公室,負責日常保密管理工作,配備了專職保密工作人員,確保保密工作有專人負責。

  2. 職責履行

  通過查閱文件和會議記錄,發(fā)現(xiàn)保密工作領導小組定期召開會議,研究部署保密工作,制定保密工作計劃和目標,并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。

  保密辦公室認真履行職責,組織開展保密宣傳教育、保密培訓、保密檢查等工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并督促落實。

  (二)保密制度建設與執(zhí)行

  1. 制度完善性

  制定了較為完善的保密管理制度,包括保密工作責任制、涉密人員管理制度、涉密文件管理制度、涉密信息設備管理制度、保密監(jiān)督檢查制度等,涵蓋了保密工作的各個方面。

  對各項保密制度進行了及時修訂和完善,確保制度符合國家法律法規(guī)和上級有關要求,適應本單位科研工作的實際需要。

  2. 制度執(zhí)行情況

  在涉密人員管理方面,對涉密人員進行了嚴格審查和資格認定,簽訂了保密承諾書,明確了涉密人員的保密職責和義務。涉密人員在日常工作中能夠嚴格遵守保密制度,按照規(guī)定保管和使用涉密載體,定期參加保密培訓和考核。

  涉密文件管理規(guī)范,文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)均有嚴格的手續(xù)和記錄。涉密文件在傳遞過程中使用專用保密袋,并通過機要渠道或?qū)H藗鬟f,確保文件安全。

  涉密信息設備管理嚴格,對計算機、存儲設備等涉密信息設備進行了分類登記,明確了設備的使用范圍和責任人。涉密信息設備均采取了物理隔離、加密等安全防護措施,并定期進行維護和檢查。

  保密監(jiān)督檢查制度得到有效執(zhí)行,保密辦公室定期對各部門的保密工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書,要求限期整改。對違反保密制度的行為,按照相關規(guī)定進行了嚴肅處理。

  (三)保密宣傳教育

  1. 宣傳教育活動開展情況

  制定了年度保密宣傳教育計劃,通過多種形式開展保密宣傳教育活動。組織全體員工觀看保密教育片、舉辦保密知識講座、發(fā)放保密宣傳資料等,提高員工的保密意識和保密知識水平。

  在新員工入職培訓中,將保密教育作為重要內(nèi)容,使新員工在上崗前就了解本單位的保密制度和要求,增強保密意識。

  2. 員工保密意識

  通過問卷調(diào)查和現(xiàn)場訪談了解到,大部分員工對保密工作的重要性有較為深刻的認識,能夠自覺遵守保密制度,保守國家秘密和科研秘密。但仍有少數(shù)員工存在保密意識淡薄的問題,對一些保密規(guī)定不夠熟悉,需要進一步加強教育。

  (四)涉密人員管理

  1. 涉密人員審查與確定

  按照國家有關規(guī)定和本單位的涉密崗位確定標準,對涉密人員進行了嚴格審查和確定。涉密人員均具備相應的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,符合涉密崗位的要求。

  2. 涉密人員培訓與考核

  定期組織涉密人員參加保密培訓,培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密知識技能、保密形勢教育等。涉密人員培訓后均進行了考核,考核成績記錄在個人檔案中。

  鼓勵涉密人員參加相關的保密業(yè)務培訓和學術交流活動,提高其保密業(yè)務水平和工作能力。

  3. 涉密人員離崗管理

  對涉密人員離崗離職進行了嚴格管理,涉密人員離崗離職前,必須清退其所保管的涉密載體,辦理離崗離職手續(xù),并簽訂保密承諾書。同時,對離崗離職涉密人員進行脫密期管理,在脫密期內(nèi)定期進行回訪和監(jiān)督。

  (五)保密要害部門部位管理

  1. 確定與防護措施

  根據(jù)本單位科研工作的實際情況,確定了實驗室、資料室等為保密要害部門部位,并采取了相應的防護措施。保密要害部門部位安裝了防盜門窗、監(jiān)控設備、報警裝置等,確保安全。

  2. 人員出入管理

  建立了保密要害部門部位人員出入登記制度,對進入保密要害部門部位的人員進行嚴格審查和登記,嚴禁無關人員進入。

  3. 設備使用管理

  在保密要害部門部位使用的涉密信息設備均符合保密要求,并按照規(guī)定進行管理和維護。同時,對使用的非涉密設備也進行了嚴格管理,防止因設備使用不當導致泄密事件發(fā)生。

  (六)信息公開保密審查

  1. 審查制度建立情況

  建立了信息公開保密審查制度,明確了信息公開的審查程序和責任部門。規(guī)定在信息公開前,必須由保密工作領導小組進行保密審查,確保公開的信息不涉及國家秘密和科研秘密。

  2. 審查工作執(zhí)行情況

  對本單位擬公開的信息進行了嚴格的保密審查,審查內(nèi)容包括信息的內(nèi)容、來源、發(fā)布形式等。經(jīng)審查,未發(fā)現(xiàn)公開信息中存在涉密內(nèi)容。同時,對信息公開后的反饋情況進行了跟蹤,及時處理因信息公開引起的保密問題。

  (七)涉密載體管理

  1. 涉密載體分類與登記

  對涉密載體進行了分類管理,包括紙質(zhì)文件、光盤、硬盤等,并建立了涉密載體臺賬,對涉密載體的名稱、編號、密級、份數(shù)、產(chǎn)生時間、使用部門等信息進行了詳細登記。

  2. 涉密載體制作與復制

  在涉密載體制作和復制過程中,嚴格按照保密規(guī)定進行操作。涉密文件的起草、編輯、打印等均在涉密計算機上進行,并由專人負責。復制涉密文件必須經(jīng)過審批,登記復制份數(shù),并在復印件上加蓋復制戳記,注明密級和復制日期。

  3. 涉密載體傳遞與使用

  涉密載體的傳遞嚴格按照規(guī)定的渠道進行,通過機要通信、專人傳遞等方式,確保涉密載體在傳遞過程中的安全。涉密載體在使用過程中,嚴格遵守使用規(guī)定,不得擅自轉(zhuǎn)借、復制、摘抄等。

  4. 涉密載體保存與銷毀

  涉密載體的保存設有專門的保密柜,并按照密級和期限分類存放,由專人負責保管。保密柜安裝了防盜門窗和報警裝置,確保涉密載體的.安全存放。

  對過期或不再使用的涉密載體,及時進行銷毀。銷毀涉密載體時,嚴格履行審批手續(xù),由保密辦公室統(tǒng)一組織,到指定的銷毀單位進行銷毀,并派人現(xiàn)場監(jiān)銷,確保涉密載體銷毀徹底。

  (八)保密技術防護

  1. 涉密信息系統(tǒng)防護

  本單位建有涉密信息系統(tǒng),采取了一系列保密技術防護措施。涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)實行了物理隔離,安裝了防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護設備,并定期進行漏洞掃描和安全評估,及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。

  對涉密信息系統(tǒng)的用戶進行了嚴格的身份認證和授權(quán)管理,采用了密碼技術、數(shù)字證書等手段,確保用戶身份的真實性和合法性,以及對涉密信息的訪問權(quán)限控制。

  制定了涉密信息系統(tǒng)應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。

  2. 非涉密信息系統(tǒng)防護

  對非涉密信息系統(tǒng)也采取了一定的安全防護措施,安裝了防病毒軟件、防火墻等,定期進行系統(tǒng)維護和更新,確保非涉密信息系統(tǒng)的安全運行。同時,加強對員工在非涉密信息系統(tǒng)上使用存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡的管理,禁止在非涉密信息系統(tǒng)上處理涉密信息。

  三、存在問題及整改措施

  (一)存在問題

  1. 部分員工保密意識仍需進一步提高,對一些保密規(guī)定的熟悉程度不夠,存在麻痹大意的思想。

  2. 保密宣傳教育的形式和內(nèi)容還不夠豐富,針對性和實效性有待加強。

  3. 保密檢查工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié),檢查的深度和廣度不夠,對一些潛在的保密隱患未能及時發(fā)現(xiàn)和排除。

  4. 保密管理制度在執(zhí)行過程中還存在一些不到位的情況,如個別部門對涉密文件的登記和傳閱手續(xù)不夠嚴格,涉密信息設備的維護和管理記錄不夠完善等。

  (二)整改措施

  1. 進一步加強保密宣傳教育,創(chuàng)新宣傳教育形式和內(nèi)容,如開展保密知識競賽、案例分析等活動,提高員工的參與度和積極性。同時,加強對重點部門和關鍵崗位人員的保密培訓,增強其保密意識和業(yè)務能力。

  2. 加大保密檢查力度,完善檢查機制,定期對各部門的保密工作進行全面檢查,不留死角。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。

  3. 加強對保密管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,建立健全監(jiān)督考核機制,將保密工作納入各部門和員工的績效考核體系,對違反保密制度的行為進行嚴肅處理,確保制度的有效執(zhí)行。

  4. 進一步完善保密管理工作流程,規(guī)范涉密文件的登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的手續(xù),加強對涉密信息設備的維護和管理,完善設備臺賬和維護記錄,確保保密工作的規(guī)范化和制度化。

  四、結(jié)論

  通過本次保密工作自查,本單位對保密工作的開展情況有了全面的了解,雖然在保密工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。針對存在的問題,我們制定了相應的整改措施,將在今后的工作中認真加以落實。同時,我們將以此次自查為契機,進一步加強保密管理,完善保密制度,強化保密措施,提高保密工作水平,確保國家秘密和科研秘密的安全。

  科研單位保密工作自查報告 5

  一、自查背景

  隨著科技的快速發(fā)展和國際競爭的日益激烈,科研單位承擔的科研任務日益增多,涉及的國家秘密和敏感信息也越來越多。為了確保科研工作的順利進行和國家秘密的安全,本單位高度重視保密工作,定期進行保密自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。

  二、自查依據(jù)

  1. 《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例

  2. 上級有關保密工作的文件和規(guī)定

  3. 本單位保密管理制度

  三、自查內(nèi)容及結(jié)果

  (一)保密組織領導

  1. 成立了以單位主要領導為組長的保密工作領導小組,明確了領導小組的職責和工作制度。領導小組定期召開會議,研究部署保密工作,解決保密工作中的重大問題。

  2. 設立了保密辦公室,配備了專職保密工作人員,負責保密工作的日常管理和監(jiān)督檢查。保密辦公室與各部門之間建立了良好的溝通協(xié)調(diào)機制,確保保密工作的順利開展。

  (二)保密制度建設

  1. 制定了完善的保密管理制度,包括涉密人員管理制度、涉密文件管理制度、涉密信息設備管理制度、保密監(jiān)督檢查制度等,涵蓋了保密工作的各個方面。

  2. 對保密制度進行了及時修訂和完善,確保制度符合國家法律法規(guī)和上級有關要求,適應本單位科研工作的實際需要。同時,加強了對保密制度的宣傳和培訓,使全體員工熟悉和掌握保密制度的內(nèi)容和要求。

  (三)保密宣傳教育

  1. 開展了形式多樣的保密宣傳教育活動,如舉辦保密知識講座、發(fā)放保密宣傳資料、組織觀看保密教育片等,提高了員工的保密意識和保密知識水平。

  2. 將保密教育納入新員工入職培訓和員工日常培訓體系,使保密教育成為常態(tài)化工作。通過培訓,員工對保密工作的重要性有了更深刻的認識,能夠自覺遵守保密制度,保守國家秘密和科研秘密。

  (四)涉密人員管理

  1. 對涉密人員進行了嚴格的審查和資格認定,確保涉密人員具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。涉密人員上崗前均簽訂了保密承諾書,明確了保密職責和義務。

  2. 加強了對涉密人員的日常管理,定期組織涉密人員參加保密培訓和考核,要求涉密人員嚴格遵守保密制度,不得擅自離崗、離職或?qū)ν庑孤渡婷苄畔ⅰ﹄x崗、離職的涉密人員,及時進行了脫密期管理,并辦理了相關手續(xù)。

  (五)保密要害部門部位管理

  1. 確定了實驗室、資料室等為保密要害部門部位,并采取了相應的防護措施,如安裝防盜門窗、監(jiān)控設備、報警裝置等,加強了對保密要害部門部位的人員出入管理和設備使用管理。

  2. 對保密要害部門部位的工作人員進行了嚴格審查和培訓,確保其熟悉和掌握保密規(guī)定和操作規(guī)程,能夠嚴格履行保密職責。同時,加強了對保密要害部門部位的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。

  (六)信息公開保密審查

  1. 建立了信息公開保密審查制度,明確了信息公開的審查程序和責任部門。在信息公開前,嚴格按照規(guī)定進行保密審查,確保公開的信息不涉及國家秘密和科研秘密。

  2. 加強了對信息公開網(wǎng)站的管理和維護,定期對網(wǎng)站進行安全檢查和漏洞修復,防止因網(wǎng)站安全問題導致信息泄露。同時,對信息公開后的反饋情況進行了跟蹤和處理,及時回應社會關切,避免因信息公開不當引發(fā)保密問題。

  (七)涉密載體管理

  1. 對涉密載體進行了分類管理,建立了涉密載體臺賬,詳細記錄了涉密載體的名稱、編號、密級、份數(shù)、產(chǎn)生時間、使用部門等信息。涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等環(huán)節(jié)均嚴格按照保密規(guī)定進行管理,確保涉密載體的安全。

  2. 加強了對涉密載體的存儲和保管,涉密載體存放在專門的保密柜中,并由專人負責保管。保密柜安裝了防盜門窗和報警裝置,定期進行檢查和維護,確保涉密載體的安全存放。同時,對涉密載體的使用場所進行了嚴格管理,禁止在非保密場所使用涉密載體。

  (八)保密技術防護

  1. 加強了對涉密信息系統(tǒng)的安全防護,涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)實行了物理隔離,安裝了防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護設備,并定期進行安全評估和漏洞修復,確保涉密信息系統(tǒng)的安全運行。

  2. 對涉密信息設備采取了加密、認證等技術防護措施,加強了對涉密信息設備的使用管理,嚴禁在涉密信息設備上使用非涉密存儲介質(zhì),禁止將涉密信息設備接入互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡。同時,對涉密信息設備的維修和報廢進行了嚴格管理,確保涉密信息設備在維修和報廢過程中的`安全。

  四、存在問題及整改措施

  (一)存在問題

  1. 部分員工對保密工作的重要性認識還不夠深刻,存在一定的麻痹思想和僥幸心理,在日常工作中有時會出現(xiàn)保密意識淡薄的情況。

  2. 保密宣傳教育的方式方法還需要進一步創(chuàng)新和改進,宣傳教育的針對性和實效性有待提高。目前的保密宣傳教育主要以集中培訓和發(fā)放資料為主,形式較為單一,難以滿足不同崗位員工的需求。

  3. 保密檢查工作還存在一些不足之處,檢查的深度和廣度不夠,有時會出現(xiàn)檢查遺漏的情況。在檢查過程中,對一些潛在的保密隱患發(fā)現(xiàn)不夠及時,整改措施的落實情況跟蹤不夠到位。

  4. 保密管理制度在執(zhí)行過程中還存在一些偏差,個別部門和員工對制度的理解不夠準確,執(zhí)行不夠嚴格,導致一些保密工作環(huán)節(jié)存在漏洞。例如,在涉密文件的傳閱過程中,有時會出現(xiàn)登記不及時、手續(xù)不完備的情況;在涉密信息設備的使用過程中,個別員工會違反規(guī)定,私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。

  (二)整改措施

  1. 進一步加強保密宣傳教育,提高員工的保密意識。創(chuàng)新保密宣傳教育方式方法,采用案例分析、專題研討、實地參觀等形式,增強宣傳教育的針對性和實效性。針對不同崗位員工的特點,制定個性化的保密培訓方案,提高員工對保密工作的重視程度和實際操作能力。同時,加強對保密工作先進典型的宣傳和表彰,營造良好的保密工作氛圍。

  2. 強化保密檢查工作,確保保密工作落到實處。完善保密檢查制度,明確檢查標準和程序,加大檢查的深度和廣度,做到定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,全面檢查與專項檢查相結(jié)合。加強對檢查人員的培訓,提高其業(yè)務水平和檢查能力,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)和排除保密隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要建立整改臺賬,明確整改責任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。對違反保密規(guī)定的行為,要嚴肅追究責任,絕不姑息遷就。

  3. 加強對保密管理制度的執(zhí)行監(jiān)督,確保制度的有效實施。組織全體員工認真學習保密管理制度,加強對制度的宣傳和解讀,使員工準確理解制度的內(nèi)容和要求。建立健全保密管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核機制,將制度執(zhí)行情況納入部門和員工的績效考核體系,對執(zhí)行制度良好的部門和個人給予表彰和獎勵,對執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰。同時,定期對保密管理制度進行評估和修訂,確保制度的科學性和合理性。

  4. 針對存在的具體問題,采取有效措施進行整改。對于涉密文件傳閱登記不及時、手續(xù)不完備的問題,要求相關部門立即整改,嚴格按照規(guī)定進行文件傳閱登記,確保手續(xù)齊全。加強對涉密文件傳閱過程的監(jiān)督管理,定期對文件傳閱情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于涉密信息設備使用過程中存在的違規(guī)行為,要對相關員工進行批評教育,責令其立即卸載未經(jīng)授權(quán)的軟件,并加強對設備使用情況的監(jiān)控,防止類似問題再次發(fā)生。同時,加強對涉密信息設備的日常維護和管理,定期進行安全檢查和漏洞修復,確保設備的正常運行和信息安全。

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