關(guān)于公司租賃合同八篇
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編為大家整理的公司租賃合同8篇,歡迎大家分享。
公司租賃合同 篇1
出租方(甲方):
承租方(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,按照平等、互利互惠的原則,為明確出租方與承租方的權(quán)利與義務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,現(xiàn)就租賃事宜達(dá)成一致意見(jiàn),雙方同意按下列條款簽訂本協(xié)議。
承租方因工作需要租用出租方汽車 叁 輛作為交通工具,在公平、公正,互惠、互利的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方協(xié)商,形成以下合同,供雙方共同遵守:
一、承租方所租用出租方汽車的基本情況:
號(hào)牌號(hào)碼:
車輛類型:
所 有 人:
所有人地址:
車輛保險(xiǎn)情況:
二、租賃價(jià)格及結(jié)算方式:
乙方租賃甲方每一輛汽車的價(jià)格為5800 元/月,租金累計(jì)為:陸拾貳萬(wàn)陸仟肆佰元整元整(小寫(xiě):626400 )乙方按照年度方式支付給甲方租金,第一年支付40% 貳拾伍萬(wàn)零伍佰陸拾元整(小寫(xiě):250560 ),第二年和第三年均支付30%壹拾捌萬(wàn)柒仟玖佰貳拾元整(小寫(xiě):187920 )每年10月16 日結(jié)算一次。結(jié)算時(shí)由出租方出據(jù)正式發(fā)票。 甲方賬戶:,開(kāi)戶行:中信銀行合肥新站支行,戶名:。
三、租賃期限:
租車日期自20××年10月16日起至20××年10月15日止。
四、承租方權(quán)利和義務(wù):
1、因乙方租用所產(chǎn)生租用車輛的路、橋通行費(fèi)、停車費(fèi)、車輛的燃油費(fèi),違章費(fèi)用均由承租方承擔(dān);
2、按規(guī)定支付甲方租車費(fèi)且配合甲方完成車輛年檢;
3、乙方租賃期間調(diào)度公司駕駛員日常駕駛工作,保證行車安全,并做好乘車人員的'上、下車管理。
4、除以上1、2、條款所列的費(fèi)用外,其它一切與租用車輛所發(fā)生的費(fèi)用均與承租方無(wú)關(guān)。
5、乙方駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,了解車輛性能和操作方法,每日檢查車輛的機(jī)油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即按照4S店要求補(bǔ)充更正使車輛符合隨車手冊(cè)規(guī)定的要求再使用。
6、嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁車用車輛從事違法活動(dòng),嚴(yán)禁車輛參加競(jìng)賽及測(cè)試使用,嚴(yán)禁用于營(yíng)利性質(zhì)的運(yùn)輸,嚴(yán)禁運(yùn)送違禁物品否則甲方不負(fù)責(zé)后果。
7、乙方駕駛員必須取得持有有效的機(jī)動(dòng)車駕駛證,否則甲方不負(fù)責(zé)后果。
8、乙方在用車期滿,應(yīng)完好無(wú)缺的將車輛交給甲方,不得損壞車輛或者更換車輛零部件。
9、車輛在租期內(nèi)丟失,在保險(xiǎn)公司賠償前,租賃費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
五、出租方權(quán)利和義務(wù):
1、甲方保證車輛按時(shí)年審,性能能夠滿足乙方工作需要,安全性、可靠性高,隨車工具和各項(xiàng)證件附件齊全有效;
2、甲方必須購(gòu)買車輛保險(xiǎn)(車輛意外險(xiǎn)、三者險(xiǎn)、車上人險(xiǎn))及交強(qiáng)險(xiǎn)、且在有效期以內(nèi)(附保險(xiǎn)單);
3、甲方按時(shí)繳納各項(xiàng)規(guī)費(fèi),保證乙方能正常用車;
4、甲方按車輛4S店保養(yǎng)規(guī)定、按時(shí)保養(yǎng)車輛,一切費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé);
7、甲方車輛發(fā)生故障時(shí),甲方必須立即修理,甲方每月給乙方1—2天修車保養(yǎng)時(shí)間;
8、乙方違約,甲方有權(quán)收回租賃車輛;
9、對(duì)非因甲方原因造成的損失,甲方不負(fù)連帶責(zé)任
10、甲方協(xié)助乙方處理發(fā)生的交通事故和及時(shí)按規(guī)定辦理索賠手續(xù)。
六、如出租方未及時(shí)購(gòu)買相關(guān)規(guī)費(fèi)或年審,則可視為本合同自行解除,一切后果由出租方承擔(dān)。
七、承租方對(duì)租賃車輛要妥善保管,如因承租方保管或駕駛不善造成車輛損壞及各種證件的丟失,由承租方按照保險(xiǎn)公司的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償出租方。
八、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,雙方共同簽字生效,具有同等法律效力。
九、本協(xié)議未盡事宜可根據(jù)事實(shí)情況予以補(bǔ)充附件。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租賃合同 篇2
甲方(出租方): 身份證號(hào):
乙方(承租方): 身份證號(hào):
擔(dān)保方: 身份證號(hào):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)照平等互利的原則,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商,雙方就 車租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方將其所有的(車牌號(hào): 車架號(hào): 制造 廠家: 出廠日期 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) ) 一輛出租給乙方使用。年月日至年月日止。
三、等相關(guān)手續(xù)交付給乙方。
四、每年租賃費(fèi)用人民幣 元,大寫(xiě) 元整,租賃費(fèi)月付,上交租,每月 日前付清。
五、在租賃期間內(nèi)車輛的'正常維護(hù)、保養(yǎng)、修理、違章和交通事故的處理,以及所發(fā)生的費(fèi)用由乙方全部承擔(dān)。
六、甲方負(fù)責(zé)車輛的正常年審費(fèi)用、保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的車輛本身必須具有的相關(guān)手續(xù)及行車證件。
七、乙方對(duì)租賃車輛要妥善保管,如保管或駕駛不善造成車輛損壞,由乙方按照保險(xiǎn)公司的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償甲方。
八、本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商不成由甲方住所地法院管轄。
九、如乙方違約將由蒙D52927解放前四后八車作為賠償,租賃期間甲方不得無(wú)故將此車收回,如違約按1000元/天賠償給乙方作為損失。
十、本合同一式貳份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
擔(dān)保方:
年月日:
公司租賃合同 篇3
出租方:合同編號(hào):_________________
承租方:**有限公司
簽訂地點(diǎn):**市**路**號(hào)
簽訂時(shí)間:年月日
根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)規(guī)定,按照平等互利的原則,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條租賃花木的品名___________________________、規(guī)格__________________________、數(shù)量_____________________________、質(zhì)量______________________________________________。
第二條租賃期限自_______年________月______日至______年______月______日。共計(jì)______天。承租方需要延長(zhǎng)租期,應(yīng)在合同屆滿前______日內(nèi),重新簽訂合同。
第三條經(jīng)雙方協(xié)商,出租方收取承租方租金__________元。承租方交納后辦理提貨手續(xù)。
第四條租賃花木的維修保養(yǎng)租賃期間,承租方對(duì)租用花木要妥善保管。續(xù)租賃花木或退還時(shí),雙方檢查驗(yàn)收,如有損壞、缺少、保養(yǎng)不善等,由承租方向出租方償付賠償金、維修及保養(yǎng)費(fèi)。第五條違約責(zé)任一、出租方違約責(zé)任:
1、未按時(shí)間提供租賃花木,應(yīng)向承租方償付違約期租金10%的違約金。
2、未按質(zhì)量提供租賃花木,應(yīng)向承租方償付違約期租金10%的違約金。
3、未按數(shù)量提供租賃花木,致使承租方不能如期正常使用的',除按規(guī)定如數(shù)補(bǔ)齊外,還應(yīng)償付違約期租金10%的違約金。
4、在租賃期間,出租方不得租賃花木所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方。
二、承租方違約責(zé)任:
1、不按時(shí)交納租金,應(yīng)向出租方償付違約期租金10%的違約金。
2、逾期不還租賃花木,應(yīng)向出租方償付違約期租金10%的違約金。
3、如有轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或?qū)⒆赓U花木變賣、抵押等行為,除出租方有權(quán)解除合同,限期如數(shù)收回租賃花木外,承租方還應(yīng)向出租方償付違約期租金10%的違約金。
4.、在租賃期間,承租方不得將租賃花木轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租給第三方使用,也不得變賣或作抵押品。第六條解決合同糾紛的方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向人民法院起訴。第七條其它約定事項(xiàng)第八條本合同一式兩份,合同雙方各執(zhí)一份。
出租方章:
承租方章:
單位地址:
單位地址:
代表人簽字:
代表人簽字:
電話:
電話:
公司租賃合同 篇4
出租方 (以下簡(jiǎn)稱甲方) 承 租 方(以下簡(jiǎn)稱乙方)
公司名稱: 公司名稱:
公司地址: 公司地址:
法定代表人: 法定代表人:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確甲方與乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,雙方在自愿、平等、等價(jià)有償?shù)脑瓌t下經(jīng)過(guò)充分協(xié)商,特定立本合同。
第一條 租賃內(nèi)容
一、甲方將位于 市 區(qū) 號(hào)門(mén)面租賃給乙方。甲方對(duì)所出租的房屋具有合法產(chǎn)權(quán)。
二、甲租賃給乙方的房屋建筑面積為 平方米,使用面積為 平方米。甲方同意乙方所租房屋作為經(jīng)營(yíng)用,其范圍以乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。
四、甲方為乙方提供的房間內(nèi)有:消防設(shè)施及供配電等設(shè)備。上述設(shè)備的運(yùn)行及維修費(fèi)用,包含在租金之內(nèi),乙方不再另行付費(fèi)。
第二條 租賃期限
五、租賃期 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。
第三條 租金及其它費(fèi)用
六、合同有效年度租金共計(jì)為 元(人民幣)。
七、每一個(gè)租賃年度按月計(jì)算。
八、電費(fèi)按日常實(shí)際使用數(shù)(計(jì)量)收費(fèi),每月10日前交上月電費(fèi)(甲方出示供電局收費(fèi)發(fā)票)其它費(fèi)用,雙方協(xié)商補(bǔ)充于本條款內(nèi)。
第四條 雙方的權(quán)利和義務(wù)
九、甲方
(一) 甲方應(yīng)保證所出租的房屋及設(shè)施完好并能夠正常使用,并負(fù)責(zé)年檢及日常維護(hù)保養(yǎng)、維修;凡遇到政府部門(mén)要求需對(duì)有關(guān)設(shè)施進(jìn)行改造時(shí),所有費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
(二) 對(duì)乙方所租賃的房屋裝修或改造時(shí)的方案進(jìn)行監(jiān)督和審查并及時(shí)提出意見(jiàn)。
(三) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本地區(qū)各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,并為乙方辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照提供有效的房產(chǎn)證明及相關(guān)手續(xù)。
(四) 甲方保證室內(nèi)原有的電線、電纜滿足乙方正常營(yíng)業(yè)使用,并經(jīng)常檢查其完好性(乙方自設(shè)除外),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向乙方通報(bào)。由于供電線路問(wèn)題給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)給予乙方全額賠償。
(五) 在合同期內(nèi),甲方不得再次引進(jìn)同類(飾品)商戶。如違約應(yīng)向乙方賠償 元人民幣經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),并清除該商戶。
(六) 甲方應(yīng)保證出租房屋的消防設(shè)施符合行業(yè)規(guī)定,并向乙方提供管轄區(qū)防火部門(mén)出具的電、火檢合格證書(shū)復(fù)印件。
(七)上述設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,如甲方不能及時(shí)實(shí)施,乙方有權(quán)代為修復(fù)或更換,費(fèi)用(以發(fā)票為準(zhǔn))由房租扣除。
十、乙方
(一)在國(guó)家法律、法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)及辦公。
(二)合同有效期內(nèi),對(duì)所租賃的房屋及設(shè)施擁有合法使用權(quán)。
(三)按合同內(nèi)容交納租金及其它費(fèi)用。
第五條 付款方式及時(shí)間
十一、乙方在簽訂合同時(shí)付給甲方 元人民幣為定金,在正式入住后五日內(nèi)將第一月的租金 元人民幣付給甲方。
十二、乙方從第二次付款開(kāi)始,每次在本月前5天交付。
十三、乙方向甲方支付的各項(xiàng)費(fèi)用可采用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、匯票或現(xiàn)金等方式。
第六條 房屋裝修或改造
十四、乙方如需要對(duì)所租賃房屋進(jìn)行裝修或改造時(shí),必須先征得甲方書(shū)面同意,改造的費(fèi)用由乙方自負(fù)。在合同終止、解除租賃關(guān)系時(shí),乙方裝修或改造與房屋有關(guān)的設(shè)施全部歸甲方所有(可移動(dòng)設(shè)施除外)或者協(xié)商處理。
第七條 續(xù)租
十五、在本合同期滿后,乙方有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。
十六、乙方如需續(xù)租,應(yīng)在租期屆滿前二個(gè)月向甲方提出,并簽訂新租賃合同。
第八條 其它
十七、甲方和乙方中任何一方法定代表人變更、企業(yè)遷址、合并,不影響本合同繼續(xù)履行。變更、合并后的一方即成為本合同當(dāng)然執(zhí)行人,并承擔(dān)本合同的內(nèi)容之權(quán)利和義務(wù)。
十八、本合同的某項(xiàng)條款需要變更時(shí),必須用書(shū)面方式進(jìn)行確定,雙方訂立補(bǔ)充協(xié)議,接到函件方在十天內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方,在十天內(nèi)得不到答復(fù)視同同意,最后達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。
十九、雙方各自辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),互不承擔(dān)任何形式之風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
二十、乙方營(yíng)業(yè)時(shí)間根據(jù)顧客需要可適當(dāng)調(diào)整。
第九條 違約
二十一、甲、乙雙方簽訂的房屋租賃合同。乙方已交納定金后,甲方未能按期完好如數(shù)向乙方移交出租房屋及設(shè)備,屬于甲方違約。甲方每天按年租金的1%向乙方支付延期違約金,同時(shí)乙方有權(quán)向甲方索回延誤期的定金,直至全部收回終止合同。
二十二、在合同有效期內(nèi)未經(jīng)乙方同意,甲方單方面提高租金,乙方有權(quán)拒絕支付超額租金。
二十三、任何一方單方面取消、中斷合同,應(yīng)提前二個(gè)月通知對(duì)方。
二十四、乙方未按時(shí)向甲方支付所有應(yīng)付款項(xiàng)屬于乙方違約,每逾期一天,除付清所欠款項(xiàng)外,每天向甲方支付所欠款1%的違約金。超過(guò)60日甲方有權(quán)采取措施,收回房屋。
二十五、因不可抗拒的因素引起本合同不能正常履行時(shí),不視為違約。甲方應(yīng)將乙方已預(yù)交的租金退還給乙方。
二十六、因甲方原因使乙方未能正常營(yíng)業(yè),給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失,由甲方承擔(dān)責(zé)任并賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。
第十條 合同生效、糾紛解決
二十七、本合同經(jīng)甲、乙雙方單位法定代表人或授權(quán)代理人簽字后,乙方交付定金后生效,即具有法律效力。
二十八、在本合同執(zhí)行過(guò)程中,若發(fā)生糾紛,由雙方友好協(xié)商,如協(xié)商不成時(shí),可訴請(qǐng)房屋所在地人民法院解決。
二十九、本合同未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,其補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
三十一、甲、乙雙方需提供的文件作為本合同的附件。
三十二、本合同正本一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方: 乙方:
法人: 法人:
簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日
簽字地點(diǎn): 簽字地點(diǎn):
訂立合同雙方:
出租方:______,以下簡(jiǎn)稱甲方
承租方:______,以下簡(jiǎn)稱乙方
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本個(gè)人房屋出租協(xié)議書(shū)。
第一條甲方將自有的坐落在______市______街______巷______號(hào)的房屋______棟______間,建筑面積______平方米、使用面積______平方米,類型______,結(jié)構(gòu)等級(jí)______,完損等級(jí)______,主要裝修設(shè)備______,出租給乙方作______使用。
第二條租賃期限
租賃期共______個(gè)月,甲方從______年______月______日起將出租房屋交付乙方使用,至______年______月______日收回。
乙方有下列情形之一的,甲方可以終止合同,收回房屋:
1.擅自將房屋轉(zhuǎn)租、分租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、聯(lián)營(yíng)、入股或與他人調(diào)劑交換的;
2.利用承租房屋進(jìn)行非法活動(dòng),損害公共利益的;
3.拖欠租金____個(gè)月或空置____月的。
合同期滿后,如甲方仍繼續(xù)出租房屋的,乙方擁有優(yōu)先承租權(quán)。
租賃合同因期滿而終止時(shí),如乙方確實(shí)無(wú)法找到房屋,可與甲方協(xié)商酌情延長(zhǎng)租賃期限。
第三條租金和租金交納期限、稅費(fèi)和稅費(fèi)交納方式
甲乙雙方議定月租金______元,由乙方在______月______日交納給甲方。先付后用。甲方收取租金時(shí)必須出具由稅務(wù)機(jī)關(guān)或縣以上財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收租憑證。無(wú)合法收租憑證的乙方可以拒付。
甲乙雙方按規(guī)定的稅率和標(biāo)準(zhǔn)交納租賃稅費(fèi),交納方式按下列第____款執(zhí)行:
1.有關(guān)稅法和鎮(zhèn)政發(fā)(90)第34號(hào)文件規(guī)定比例由甲、乙方各自負(fù)擔(dān);
2.甲、乙雙方議定。
第四條個(gè)人房屋出租協(xié)議書(shū)的租賃期間的房屋修繕和裝飾
修繕?lè)课菔羌追降牧x務(wù)。甲方對(duì)出租房屋及其設(shè)備應(yīng)定期檢查,及時(shí)修繕,做到不漏、不淹、三通(戶內(nèi)上水、下水、照明電)和門(mén)窗好,以保障乙方安全正常使用。
修繕?lè)秶蜆?biāo)準(zhǔn)按城建部(87)城住公字第13號(hào)通知執(zhí)行。
甲方修繕?lè)课輹r(shí),乙方應(yīng)積極協(xié)助,不得阻撓施工。
出租房屋的修繕,經(jīng)甲乙雙方商定,采取下述第______款辦法處理:
1.按規(guī)定的維修范圍,由甲方出資并組織施工;
2.由乙方在甲方允諾的維修范圍和工程項(xiàng)目?jī)?nèi),先行墊支維修費(fèi)并組織施工,竣工后,其維修費(fèi)用憑正式發(fā)票在乙方應(yīng)交納的房租中分______次扣除;
出租方(以下稱甲方):
承租方(以下稱乙方):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 房屋坐落地址
甲方出租的商鋪?zhàn)涞刂?位于XX區(qū)經(jīng)適房的二棟一樓2、3號(hào)門(mén)店 號(hào),門(mén)店面積約60平方米左右 。
第二條 租賃期限及用途
1、租期 年,自 20xx 年 元 月 1 日起至 20xx 年 12 月 30 日止。租賃期滿,合同自然終止。
2、乙方向甲方承諾,租賃該房屋僅作為 公司辦公用房 使用。
3、租賃期滿,甲方有權(quán)收回出租房屋,乙方應(yīng)如期交還。如甲方仍繼續(xù)出租房屋,承租方享有優(yōu)先權(quán)。但必須在租賃期滿 3個(gè)月前書(shū)面通知甲方,重新簽訂租賃合同。但租金參考當(dāng)時(shí)的周圍門(mén)市租金漲幅作適當(dāng)調(diào)整。
第三條 租金及支付方式
1、該房屋每月租金為 1300 元(大寫(xiě) 佰 拾 元整)。年租金總額為 15600 元(大寫(xiě) 仟 佰 拾 元整)。租金第一年不變,第二年租金按上一年度租金增加7%計(jì)算租金.
2、房屋租金支付方式:合同簽字生效之日起,一次性交清全年租金。如續(xù)租,次年年租金在已交租金期滿三個(gè)月前一次性交清,依此類推。
3、乙方必須按照約定向甲方繳納租金。如拖欠租金,從約定交款日第3天開(kāi)始以每天按所欠租金10%向乙方加收滯納金。拖欠房租30天以上繳納的,屬拖欠方違約,甲方有權(quán)收回房屋。
4、合同簽字生效后,乙方向甲方交納保證金貳仟元整,合同終止無(wú)違約一次性退還乙方。
第四條 租賃期間各項(xiàng)費(fèi)用的繳納
1、 物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi):由乙方自行繳納 (水表表底數(shù)為 度,電表底數(shù)為 度,此度數(shù)以后的費(fèi)用由乙方承擔(dān),直至合同期滿)。
2、租賃期間,由于乙方導(dǎo)致租賃房屋的質(zhì)量或房屋的內(nèi)部設(shè)施損毀(包括門(mén)、窗、水、電、空調(diào)等),維修費(fèi)由乙方負(fù)責(zé)。
3、使用該房屋產(chǎn)生的其它各項(xiàng)費(fèi)用均由乙方繳納,(其中包括安裝電話、寬帶、有線電視等設(shè)備的費(fèi)用)。
第五條,合同的變更、解除與終止
1、如果甲方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時(shí),必須事先書(shū)面向甲方申請(qǐng)并征得甲方的同意。合同方可繼續(xù)有效。
第六條 房屋修繕與使用
1、出租方將房屋交給承租方后,乙方的裝修裝飾及修繕,出租方概不負(fù)責(zé)。如乙方不再使用甲方的門(mén)市,乙方不得破壞已裝修部分和房屋。
2、乙方應(yīng)合理使用其所承租的房屋及其附屬設(shè)施。如因使用不當(dāng)造成房屋及設(shè)施損壞的,乙方應(yīng)立即負(fù)責(zé)修復(fù)或經(jīng)濟(jì)賠償。
3、乙方如裝修或設(shè)置對(duì)房屋結(jié)構(gòu)有影響的設(shè)備,均須事先征得甲方的同意后方可施工。租賃期滿后或因乙方責(zé)任導(dǎo)致退租的,除雙方另有約定外,依附于房屋的裝修及設(shè)備歸甲方所有。如果乙方拆走,乙方必須負(fù)責(zé)恢復(fù)工程實(shí)際發(fā)生的一切費(fèi)用。
第七條 房屋交付及收回的驗(yàn)收
1、甲方應(yīng)保證租賃房屋本身及附屬設(shè)施、設(shè)備處于能夠正常使用狀態(tài)。
2、乙方應(yīng)于房屋租賃期滿后,將承租房屋及附屬設(shè)施、設(shè)備交還甲方。
3、乙方交還甲方房屋應(yīng)當(dāng)保持房屋及設(shè)施、設(shè)備的完好狀態(tài),不得影響房屋的正常使用。對(duì)未經(jīng)同意留存的`物品,甲方有權(quán)處置。
第八條 甲方違約責(zé)任處理規(guī)定
1、甲方違反本合同約定,提前收回房屋的,應(yīng)當(dāng)向乙方支付違約金6000元,若支付的違約金不足彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、甲方因房屋權(quán)屬瑕疵或非法出租房屋而導(dǎo)致本合同無(wú)效時(shí),甲方應(yīng)賠償乙方損失。
第九條 乙方違約責(zé)任
乙方有下列行為之一的,甲方有權(quán)終止合同,收回該房屋,并向甲方支付違約金5000元。若支付的違約金不足彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償直至到彌補(bǔ)全部損失為止。
(1)未經(jīng)甲方書(shū)面同意,將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給他人使用的;
(2)未經(jīng)甲方書(shū)面同意,拆改變動(dòng)損壞房屋或房屋結(jié)構(gòu)的;
(3)改變本合同規(guī)定的租賃用途存放危險(xiǎn)物品或利用該房屋進(jìn)行違法活動(dòng)的;
(4)損壞房屋,在甲方提出的合理期限內(nèi)仍未修復(fù)的;
(5)在約定的交租金時(shí)間無(wú)故不交,并推遲30天以上的。
(6)未經(jīng)甲方同意,乙方擅自退租或者乙方裝修損害房屋的,保證金和所剩租金不退抵違約金。
第十條 免責(zé)條件
1、因不可抗力原因致使本合同不能繼續(xù)履行或造成的損失,甲、乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
2、因國(guó)家政策需要拆除或改造已租賃的房屋,使甲、乙雙方造成損失的,互不承擔(dān)責(zé)任。
3、因上述原因而終止合同的,租金按照實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算,不足整月的按天數(shù)計(jì)算,多退少補(bǔ)。
4、不可抗力系指“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況”。(如地震、臺(tái)風(fēng)等)
第十一條 爭(zhēng)議的解決方式
本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可以向人民法院起訴。
第十二條 本合同如有未盡事宜,按《合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同共1式2份,甲、乙雙方各執(zhí)1份,均有同等法律效力。
出租方(蓋章): 承租方(蓋章):
法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字):
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
身份證號(hào)碼: 身份證號(hào)碼:
年 月 日 簽約地點(diǎn):
公司租賃合同 篇5
出租方(以下簡(jiǎn)稱甲方):
承租方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
為明確甲方與乙方權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系,根據(jù)平等互利、自愿有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,就乙方租賃甲方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條租賃車輛狀況及用途
1.乙方承租車輛具體車型車牌、租賃車輛的車況以交付車輛時(shí)雙方簽字確認(rèn)的《租賃車輛交接單》為準(zhǔn);
2.乙方租賃車輛用途為:運(yùn)輸。
第二條租賃期限及租金的支付
1.租賃期限為1年,自年月至年月止,具體租賃時(shí)間以交付車輛時(shí)雙方簽字確認(rèn)的《租賃車輛交接單》為準(zhǔn);
2.租金為每輛車每月元,租賃車為輛,支付方式為現(xiàn)匯;
3.自車輛實(shí)際交付之日起,每月15日前結(jié)算上月租金。
第三條車輛事故處理及保險(xiǎn)理賠
1.乙方承擔(dān)租賃期間保險(xiǎn)。租賃車輛在租賃期間若發(fā)生交通事故或車輛被盜等車輛損壞、滅失,乙方應(yīng)立即向公安、交通、保險(xiǎn)公司等部門(mén)報(bào)案,并通知甲方;
2.租賃期間,發(fā)生交通事故的,甲方無(wú)條件配合事故處理、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)的一切事宜。事故賠償費(fèi)用,首先由保險(xiǎn)公司承擔(dān),剩余部分依法處理。
第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方的權(quán)利
1.1按時(shí)收取租金;
1.2甲方對(duì)乙方營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)及駕駛員的信用有知情權(quán),乙方應(yīng)配合甲方了解,乙方不得隱瞞;
1.3租賃期間,甲方在不影響乙方正常使用車輛前提下可以對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行檢查。
2.甲方的義務(wù)
2.1甲方為乙方提供的車輛不能存在故障、事故、待修以及任何形式的糾紛等情況,否則乙方有權(quán)終止協(xié)議,甲方承擔(dān)一切損失,包括但不限于乙方的運(yùn)輸損失;
2.2甲方必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求按時(shí)對(duì)車輛及營(yíng)運(yùn)手續(xù)進(jìn)行年檢、年審,乙方承擔(dān)正常的且有正規(guī)票據(jù)的費(fèi)用,因年審、年檢產(chǎn)生其他費(fèi)用由甲方承擔(dān)。因甲方原因造成車輛手續(xù)脫審,脫保,所造成的一切損失由甲方承擔(dān),包括但不限于乙方的運(yùn)輸損失。
第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.在租賃期間合法使用租賃車輛,甲方保證不干擾乙方正常的營(yíng)運(yùn)使用;
2.租賃期間,乙方須使用國(guó)標(biāo)柴油并保證車輛日常維護(hù)保養(yǎng);
3.乙方不得利用租賃車輛從事違法犯罪活動(dòng)、對(duì)外發(fā)布對(duì)甲方及租賃車輛不利的語(yǔ)言或作出其他有損甲方及租賃車輛合法權(quán)益的行為。
第六條車輛維修管理
1.租賃期間車輛日常維修保養(yǎng)由乙方負(fù)責(zé);
2.車輛在交付使用1個(gè)月內(nèi),若車架、車廂、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)、電路等主要設(shè)備系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)損壞或故障,經(jīng)確認(rèn)非人為造成,甲方應(yīng)為乙方更換車輛,否則乙方有權(quán)拒付租金。
第七條合同解除
1.乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同不視為違約
1.1逾期交付租金超過(guò)30日;
1.2利用租賃車輛從事違法犯罪活動(dòng)。
2.甲方下列情形之一的,乙方有權(quán)解除合同不視為違約
2.1甲方交付的'車輛的車況及手續(xù)無(wú)法達(dá)到運(yùn)輸要求,同時(shí)經(jīng)調(diào)還仍然無(wú)法達(dá)到要求的;
2.2甲方隨意干涉乙方對(duì)車輛的使用及管理,影響乙方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2.3甲方不積極配合乙方處理交通事故、保險(xiǎn)理賠等。
第八條合同期滿
1.乙方應(yīng)于租賃期限屆滿之日交還租賃車輛。車輛交還時(shí)的車況按第一年新車的30%折舊,第二年的25%折舊,第三年的20%折舊,以此類推;
2.乙方如繼續(xù)租用租賃車輛,應(yīng)提前10日告知甲方,甲方有權(quán)決定是否續(xù)租。租賃期限屆滿乙方需要續(xù)租,乙方應(yīng)提前十天告知甲方,并與甲方續(xù)簽租賃協(xié)議,租金按實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算。
第九條違約責(zé)任
1.本合同簽訂生效之日起日內(nèi)甲方未能向乙方交付車輛,每逾期一天須承擔(dān)日租金的1.5倍作為違約金;
2.租賃期限屆滿,雙方不再續(xù)租,乙方未及時(shí)交還租賃車輛的,每逾期交還一天,須向甲方支付日租金的1.5倍作為違約金;
3.租賃期未滿,若甲方單方終止協(xié)議或者因甲方原因造成合同不能繼續(xù)履行,甲方應(yīng)承擔(dān)包括但不限于乙方在租賃車輛付出的保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等一切費(fèi)用及損失。
第十條爭(zhēng)議的解決
本合同履行期間發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的可向乙方所在地人民法院訴訟解決。
第十一條合同的效力
1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;
2.《租賃車輛交接單》是本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租賃合同 篇6
承租人(甲方):
出租人(乙方): 簽訂地點(diǎn):
甲方租用乙方車輛(車型車牌號(hào)為: )從事 運(yùn)輸 工作,雙方就車輛租用等事宜達(dá)成以下協(xié)議,
一、 甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、 在租賃期間內(nèi)由甲方負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配;
2、 向乙方提供乘車對(duì)象和行車路線;
3、 有權(quán)索要乙方車輛的行駛證,保險(xiǎn)及司機(jī)的駕駛證;有權(quán)對(duì)乙方車況進(jìn)行檢查;
二、 乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、 遵守交通法律法規(guī),遵守乙方的規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保安全行車;
2、 服從甲方管理及工作安排,積極配合甲方完成運(yùn)務(wù);
3、 負(fù)責(zé)出租車輛的保險(xiǎn)并保證甲方乘車人員的人身及生命安全,若發(fā)生事故,賠償由乙方支付,責(zé)任全部由乙方承擔(dān);
4、 堅(jiān)持言行文明,工作耐心細(xì)致,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí);
5、 負(fù)責(zé)出租車輛的檢修、保養(yǎng),確保車況良好,行駛安全;
6、 向甲方驗(yàn)交車輛行駛證,車輛保險(xiǎn)單(含第三責(zé)任險(xiǎn)),駕駛證(五年以上駕齡)復(fù)印件;
7、 出租車輛的司機(jī)由乙方負(fù)責(zé)聘請(qǐng),司機(jī)的各項(xiàng)費(fèi)用全部由乙方承擔(dān);
三、租賃期限
從 年 月 日至 年 月 日。結(jié)算時(shí)由甲方財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部每月上報(bào)的外雇車輛運(yùn)輸情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表確定實(shí)際結(jié)算天數(shù)。
四、租金結(jié)算方式:
該車每趟運(yùn)輸路線運(yùn)輸物品由甲方財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的車輛運(yùn)輸情況統(tǒng)計(jì)表確定租金。在甲方使用期間內(nèi),車輛使用消耗的油料及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)由乙方承擔(dān),除此之外的車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、車輛違法罰款及車輛相應(yīng)的.手續(xù)費(fèi)及車輛事故處理等費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。
五、租金的支付:
租金在租賃期滿二月內(nèi)甲方財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部每月上報(bào)的車輛運(yùn)輸情況統(tǒng)計(jì)表確定租金;現(xiàn)金支付給乙方,乙方須向甲方提供稅務(wù)發(fā)票。
六、租賃車輛的調(diào)配
由甲方負(fù)責(zé),司機(jī)必須服從甲方的工作安排。司機(jī)不得私自出車。
七、租賃車輛事故處理:
在租賃期限內(nèi)發(fā)生事故全部由乙方處理,費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。車輛事故處理及車輛維修期間,乙方不得向甲方收取租賃費(fèi)用。
八、租賃車輛的維修:
租賃車輛的維修由乙方負(fù)責(zé),乙方需確保租賃車輛的性能良好。
九、甲方不得轉(zhuǎn)租租賃車輛。
十、車輛租賃合同期滿,甲人返還車輛的時(shí)間是:
合同期滿后壹周內(nèi)。
十一、違約責(zé)任:
一旦違約,則由違約方在一周內(nèi)支付違約金伍仟元給對(duì)方。
十二、合同爭(zhēng)議的解決方式:
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第(二)種方式解決;
(一)、提交 當(dāng)?shù)?仲裁委員會(huì)仲裁;
(二)、依法向人民法院起訴。
十三、其他約定事項(xiàng):
1、乙方必須確保乙車輛的質(zhì)量性能良好。
2、乙方須確保所聘用司機(jī)服從甲方的工作安排,甲方有權(quán)要求乙方更換司機(jī),乙方有義務(wù)更換司機(jī)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司租賃合同 篇7
甲方(出租方):_____________________________________________________________
乙方(承租方):_____________________________________________________________
經(jīng)甲、乙雙方平等、自愿協(xié)商,特制定如下協(xié)議:
1、甲方自愿將擁有處分權(quán)的___________市(縣)___________區(qū)________________________路(街)___________號(hào)的`廠房(商業(yè)用房)出租給乙方作為其住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
2、出租面積為_(kāi)__________平方米,出租期限為_(kāi)________年,即從_______年_______月______日起至______年______月______日為止。到期若要繼續(xù)租賃的,甲乙雙方應(yīng)另行簽訂協(xié)議。
3、乙方在經(jīng)營(yíng)中,不得從事擾民、污染環(huán)境等活動(dòng),否則,甲方將中止租賃。
4、甲、乙雙方相應(yīng)的其他權(quán)利、義務(wù)由甲、乙雙方另行簽訂協(xié)議規(guī)定。
5、協(xié)議供乙方辦理有關(guān)登記使用。
甲方蓋章(簽名): 乙方蓋章(簽名):
注:①法人單位蓋章,自然人簽名。
②出租方應(yīng)將房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印附后。沒(méi)有產(chǎn)權(quán)證的,此租房協(xié)議應(yīng)提交產(chǎn)主管部門(mén)鑒證。
年 月 日
公司租賃合同 篇8
一、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化概況
西山煤電設(shè)備租賃公司是西山煤電集團(tuán)公司煤炭生產(chǎn)所需租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)職能管理部門(mén),受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理,主要負(fù)責(zé)以下三部分業(yè)務(wù)工作:
一是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)生產(chǎn)礦綜采、綜掘、巖巷作業(yè)設(shè)備、移動(dòng)瓦斯抽放設(shè)備的租賃業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理、技術(shù)選型、更新設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、與制造廠簽訂技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理和綜采工作面的設(shè)備銜接;參加租賃設(shè)備的招標(biāo)和設(shè)備的出廠驗(yàn)收。
二是負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的修理,其中大修部分由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理,中小修部分由設(shè)備租賃公司按核定檢修費(fèi)指標(biāo)控制安排使用。
三是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠機(jī)電配件的采購(gòu)供應(yīng);負(fù)責(zé)各礦、選煤廠配件單耗指標(biāo)和配件儲(chǔ)備資金指標(biāo)的測(cè)算和考核,以及集團(tuán)的配件信息化管理工作。
20xx年以前,西山煤電設(shè)備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質(zhì)相結(jié)合的非信息化方式,由于標(biāo)的物種類繁多、業(yè)務(wù)量十分龐大,傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)合同管理方式不但工作量大,而且無(wú)法做到統(tǒng)籌兼顧,難免發(fā)生誤差、影響決策。為切實(shí)提高合同管理的水平和效率,從20xx年開(kāi)始,西山煤電設(shè)備租賃公司依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng),20xx年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)。系統(tǒng)運(yùn)行模式是,根據(jù)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠的配件需求計(jì)劃,生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,內(nèi)容包括配件的型號(hào)規(guī)格、招標(biāo)價(jià)、入庫(kù)價(jià)、供應(yīng)商等,系統(tǒng)自動(dòng)記錄合同的履行狀態(tài),通過(guò)合同臺(tái)賬監(jiān)測(cè)合同的簽訂、執(zhí)行情況;系統(tǒng)憑借計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同臺(tái)賬、驗(yàn)收管理、合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析、隊(duì)組消耗控制、代儲(chǔ)管理等模塊和功能,基本實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號(hào)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是該合同管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主要支撐:
1.合同編號(hào)。合同編號(hào)是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率,所以采用分級(jí)分類的編號(hào)形式。《設(shè)備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定,所有正式合同必須進(jìn)行編號(hào),編號(hào)規(guī)定如下:a、工業(yè)產(chǎn)品買賣合同編號(hào)為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào)。其中,ZL代表設(shè)備租賃公司,01代表工業(yè)產(chǎn)品買賣合同,XJ代表西山集團(tuán),XG代表西山股份,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,合同類別包括采掘、三機(jī)、支架、電器、選煤、泵站等,合同順序號(hào)是合同簽訂的順序編號(hào)。b、設(shè)備修理合同編號(hào)為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號(hào),合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。
2.軟件開(kāi)發(fā)。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進(jìn)、開(kāi)放、實(shí)用”為指導(dǎo)思想,按照分層設(shè)計(jì)的思路,采用C++語(yǔ)言開(kāi)發(fā),通過(guò)通俗易懂的人機(jī)互動(dòng)界面,具有良好的擴(kuò)展性和交互性,使合同與業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)級(jí)的共享交換,合同與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用級(jí)的互聯(lián)互通。
3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦、廠機(jī)電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的布局方式為三層布局:各礦、廠機(jī)電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。
二、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效
隨著信息化在合同管理中的深入,其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠認(rèn)可。以信息化為手段的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化合同管理從合同起草開(kāi)始,跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行,止于結(jié)算,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),形成了一套閉合完整的合同管控資料,改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。
1.優(yōu)化管理模式,革新管理理念。推行合同管理信息化,在管理路徑上實(shí)現(xiàn)了由過(guò)去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動(dòng)式控制向“調(diào)查→分析→決策→落實(shí)→跟蹤→總結(jié)”的主動(dòng)式控制的轉(zhuǎn)變;在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由過(guò)去的手工經(jīng)驗(yàn)式粗放型合同管理模式向以PDCA循環(huán)模式為主的精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變;合同管理的工作量和誤差明顯減少,質(zhì)量和效率明顯提高,促進(jìn)了企業(yè)管理理念革新。
2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效。通過(guò)信息化管理,合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋,在加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道,確保了合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,為招標(biāo)談判及標(biāo)后預(yù)算提供了詳細(xì)數(shù)據(jù),為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺(tái)。
3.降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。合同管理信息化提高了公司對(duì)包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,降低了庫(kù)存占用資金,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的約束和平衡,促進(jìn)了公司降本增效。
三、對(duì)西山煤電設(shè)備租賃公司進(jìn)一步提高合同管理信息化水平的建議
如何從操作性、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯,在系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)過(guò)程中,租賃公司以及各礦、廠機(jī)電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問(wèn)題和不足,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,有的礦、廠業(yè)務(wù)科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高,表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等。以上問(wèn)題的存在,既有少數(shù)工作人員認(rèn)識(shí)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)等主觀方面的原因,也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的'原因。筆者結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)如何進(jìn)一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:
1.嚴(yán)格界定合同審批程序和權(quán)限,明確崗位職責(zé),提高管理規(guī)范化水平。
(1)審批程序:合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業(yè)務(wù)科共同辦理,嚴(yán)格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設(shè)備出租合同由管理科審核,設(shè)備科復(fù)核,公司副經(jīng)理審批:設(shè)備退租合同由管理科審核,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批決定承修單位:產(chǎn)品買賣合同由配件科審查,管理科審核,公司法律顧問(wèn)復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行;設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長(zhǎng)、技術(shù)科科長(zhǎng)審查,管理科審核,公司法律顧問(wèn)復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行。
(2)審批權(quán)限:各業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)是本部門(mén)合同管理的第一責(zé)任人,對(duì)所填寫(xiě)的合同內(nèi)容條款負(fù)責(zé),對(duì)審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,有權(quán)責(zé)令重新填寫(xiě);管理科除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核外,主要負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同對(duì)方的企業(yè)名稱、資質(zhì)材料、經(jīng)營(yíng)資格和合同內(nèi)容中的價(jià)格、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式進(jìn)行把關(guān);公司法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性、合法性進(jìn)行復(fù)審;公司副經(jīng)理除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整體復(fù)核外,主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)格、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行把關(guān);公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)全部合同實(shí)行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。
(3)協(xié)調(diào)機(jī)制:各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法,有權(quán)退回合同,業(yè)務(wù)員重新簽訂;對(duì)按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法的,有權(quán)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審查,提出意見(jiàn)后,由經(jīng)理簽發(fā);合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過(guò)程中,對(duì)所采購(gòu)配件的價(jià)格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴(yán)格審查,采購(gòu)?fù)瑔挝弧⑼贩N、同規(guī)格的配件高于上年的,或者同一承修單位修理同一型號(hào)設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的,要在簽訂合同時(shí)附調(diào)價(jià)說(shuō)明書(shū),調(diào)價(jià)說(shuō)明書(shū)需由業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)、副經(jīng)理、經(jīng)理審批后生效。
(4)約束機(jī)制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)合同全部?jī)?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁不合格或無(wú)效合同的簽訂:合同的履行,必須由管理科合同管理員核對(duì)合同和發(fā)票,核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)票上標(biāo)注合同編號(hào),加蓋審核章,財(cái)務(wù)科方可結(jié)算,未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,財(cái)務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時(shí),配件產(chǎn)品買賣合同、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上,對(duì)于超過(guò)合同有效期的合同,終止履行。
2.完善擴(kuò)展系統(tǒng)模塊,提高信息查詢、檢索功能。
(1)合同進(jìn)度管理模塊:分為合同實(shí)施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊主要對(duì)合同履行進(jìn)度等方面的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將配件需求計(jì)劃與合同履行情況對(duì)比,找出兩者之間存在的差異,從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃;合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對(duì)照表,自動(dòng)生成變更清單,生成變更詳情表,計(jì)算變更凈值和變更費(fèi)用,并及時(shí)反映變更后的總費(fèi)用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計(jì)算管理、索賠證據(jù)管理等,為管理人員提供有關(guān)查詢、收集有關(guān)索賠的各類數(shù)據(jù)的服務(wù)等。
(2)合同文件管理模塊:進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等,其包含的數(shù)據(jù)有:招標(biāo)文件,投標(biāo)書(shū),中標(biāo)通知書(shū),配件清單,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料、技術(shù)要求等。
(3)合同條款檢索模塊:可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索,以便監(jiān)督合同的履行,分為有條件檢索和無(wú)條件檢索,有條件檢索按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢,無(wú)條件檢索按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索;選擇條件可分為:合同編號(hào)檢索、主題詞檢索、條款檢索。
(4)合同查詢系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對(duì)有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時(shí)更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調(diào)用各種合同格式范本,使合同的生成更加方便、準(zhǔn)確、快捷;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶,讓用戶自己增加功能而留的待開(kāi)發(fā)模塊。
3.加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和工作效率。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報(bào)人員、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡(jiǎn),所需的專業(yè)知識(shí)和技能差別很大。系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少,需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作和簡(jiǎn)單的編程知識(shí),一般由IT專業(yè)人員組成;因?yàn)楹贤拇蟛糠謨?nèi)容由申報(bào)人員在申報(bào)合同時(shí)填寫(xiě),合同信息輸入完畢后才進(jìn)入審查審批流程,所以申報(bào)人員的操作比較復(fù)雜;而審查審批人員按各自負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項(xiàng)和合同條款后,選擇通過(guò)與否,其操作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單。因此要加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),必須針對(duì)不同對(duì)象編寫(xiě)培訓(xùn)教材,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法,達(dá)到事半功倍的效果。
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