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關于報告的寫作方法及格式
隨著個人素質的提升,需要使用報告的情況越來越多,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編為大家整理的關于報告的寫作方法及格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
報告的寫作方法及格式 篇1
一、報告的特點
1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文。
4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后,向上級機關作出匯報,是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的'橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
二、類別及功用
1、例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
報告的格式和寫法:
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關,日期。
目前寫報告容易出錯的地方有兩處:
1、結尾處有“特此報告”一類結語,由于詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使協商這句話也是白搭,上級不會答復你。
2、同理,報告后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內。
報告的寫作方法及格式 篇2
辭職申請通常有五部分構成:
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成,即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分,正文內容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的.內容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求,希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
報告的寫作方法及格式 篇3
調研報告的格式
調研報告概念
對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。
調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。
調研報告主要包括兩個部分:
一是調查。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地占有材料。
二是研究。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。
因為,對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
調研報告格式
1、文章題名
文章題名應簡明、貼切,能概括文章的內容,一般不超過20個字。
2、作者署名
作者署名應使用真名,如為團體作者的執筆人可標注于篇首頁地腳處。
3、 摘要
摘要應客觀地概括論文的主要內容和觀點,篇幅不超過200個字。
4、關鍵詞
關鍵詞為反映論文主題概念的詞或詞組,具有檢索價值。一般為3~6個。
5、作者簡介
作者簡介為主要作者的姓名、出生年月、性別、所在院(系、所)和專業,置于篇首頁地腳處。
6、正文
正文為調研報告的主體部分,不少于4000字(不含調研基本情況部分)。根據所在村的調研基本情況提出問題、分析問題、解決問題。調研報告內容分為調研基本情況介紹、調研分析、思考建議和農戶家庭案例(不少于一個)四部分。
7、注釋
篇名和作者注釋置于首頁地腳處。文內對特定內容的注釋置于當頁下(腳注),按在論文中出現的先后順序用1,2,3每頁單獨排序。
8、 參考文獻置于正文末,主要參考文獻著錄格式如下:
著作:標注順序:責任者/文獻題名/出版者/出版時間/頁碼。
示例:趙景深:《文壇憶舊》,北新書局,1948年,第43頁。
期刊:標注順序:責任者/文獻題名/期刊名/年期(或卷期,出版年月)
示例:何齡修:《讀顧誠〈南明史〉》,《中國史研究》1998年第3期。
學位論文、會議論文等:標注順序:責任者/文獻標題/論文性質/地點或學校/文獻形成時間/頁碼。
9、字體與字號
題目:黑體四號居中
作者名字:宋體四號居中
摘要、關鍵詞、參考文獻:宋體小四號加粗
摘要、關鍵詞、參考文獻內容:宋體小四號
作者簡介、注釋:宋體小五號加粗
作者簡介、注釋內容:宋體小五號
正文:宋體小四號
如何寫好調研報告
第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察,一方面來自于書報、雜志和互聯網。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。
第二,對于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細致的辨別真偽的工作,從中找出事物的內在規律性,這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的。
第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典范。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用復雜的詞語來表達,把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有沒有真功夫之嫌。
調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的'起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告,用詞準確有助于政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利于政策制定和調整的正確性。
第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關系,條理清晰。論據不單是列舉事例,講故事,邏輯關系是指論據和觀點之間內在的必然聯系。如果沒有邏輯關系,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。
第五,要有扎實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面,并且影響到不同的社會群體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才能看清復雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說,不是我有才能,而是我有感情。深入實際搞調研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈愿望和感情。
事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要。這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。
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