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報(bào)告

檔案評(píng)估自查報(bào)告

時(shí)間:2023-01-06 20:27:14 報(bào)告 我要投稿

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)

  在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)1

  為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告如下:

  一、檔案管理情況

  為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。

  一是調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案員1名,聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書(shū)記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一;

  二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;

  三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);

  四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;

  五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

  二、硬件建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),新購(gòu)買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的'歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷,其中長(zhǎng)期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況

  檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。

  在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)2

  根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào))及x檔[20xx]36號(hào)文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

  二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

  首先,我們對(duì)《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的'要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫(kù)設(shè)施。

  組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)3

  我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、自查基本情況匯報(bào)

  (一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  我院的檔案工作由院長(zhǎng)x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。

  (二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于xxxx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷,每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米,閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組,加上原來(lái)的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

  (三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作

  做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的`準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。其中,訴訟檔案卷,冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

  二、存在的問(wèn)題

  (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

  (三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

  (四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

  (一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。

  (二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。

  (三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

  (四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

  (五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

  (六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)4

  按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會(huì)議精神,我司于會(huì)后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開(kāi)展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,要求各單位根據(jù)通知要求進(jìn)行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進(jìn)行了檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

  一、食堂:食品采購(gòu)、工作間、餐廳等地點(diǎn)的設(shè)備、儲(chǔ)物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

  自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會(huì)人員一同進(jìn)行采購(gòu),確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo),重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進(jìn)行打掃,保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。但目前已要求各單位盡快購(gòu)買留樣盒對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。仍有部分單位存在食堂新進(jìn)人員,該部分人員目前正在辦理健康證。

  二、車輛管理:車況的檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的`保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實(shí)。

  自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫(xiě)在OA上進(jìn)行派車單申請(qǐng)。

  三、配電間、發(fā)電機(jī)房:防護(hù)設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

  自查情況:各單位配電間、發(fā)電機(jī)房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,配電設(shè)備良好,無(wú)拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進(jìn)行了加壓處理。

  四、檔案室:溫度計(jì)、濕度計(jì)的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

  自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計(jì)、濕度計(jì),已責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行購(gòu)買,同時(shí)各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中,各檔案室均由專人進(jìn)行管理。

  五、出租店面:是否簽訂安全協(xié)議書(shū)。

  自查情況:xx已出租,并簽訂了安全協(xié)議書(shū);xx店面已出租,并簽訂了安全協(xié)議書(shū)。

  六、水源管理:注明水源為自來(lái)水或井水。

  自查情況:我公司各單位水源均為自來(lái)水。

  七、電梯情況:

  xx的電梯已通過(guò)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn),合格證已張貼在各電梯間;xx電梯已通過(guò)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn),合格證尚未下發(fā)。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)5

  龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號(hào))文件精神,在20xx年達(dá)標(biāo)以來(lái),我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的`議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫(kù)房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

  堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。

  四、開(kāi)發(fā)利用

  各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

  檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)6

  今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將

  我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度

  鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

  二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

  三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:

  一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收;

  二是舉辦了一次文書(shū)參加的'村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書(shū)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;

  三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村(社區(qū))自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;

  四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

  四、保管有序、保存完整

  庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現(xiàn)象。

  五、取得的成效

  經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。

  綜上所述,我們?cè)跈n案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂(lè)中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書(shū)記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

  2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

  3、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的'和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

  4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

  二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況

  嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的U盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實(shí)體及庫(kù)房安全情況

  鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)8

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案

  工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

  六、存在的問(wèn)題

  ㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  ㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  ㈢檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)9

  按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照xx,對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況

  近年來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來(lái),在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

  (二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來(lái),區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過(guò)組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過(guò)培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

  (三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  (四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  (五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的.檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書(shū)檔案4157件(20xx年以前共形成文書(shū)檔案3556件,20xx年共形成文書(shū)檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。

  (六)注重開(kāi)發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。

  一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。

  二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

  三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過(guò)調(diào)閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過(guò)編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

  二、檔案管理工作存在的不足

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;

  二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

  對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)10

  根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、企業(yè)概況

  安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  xxxx年5月份之前,公司無(wú)專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司

  不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的.高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

  根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

  四。自檢存在的問(wèn)題

  安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

  1)檔案管理人員專業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設(shè)施不完善

  由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

  4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位

  目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

  五。相關(guān)情況說(shuō)明

  安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案評(píng)估自查報(bào)告范文(通用11篇)11

  根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)XX~XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗(yàn)收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號(hào))精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)完善工作責(zé)任

  1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機(jī),促進(jìn)干部職工隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,由主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,辦公室主任承擔(dān)具體工作,形成了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負(fù)責(zé)人積極落實(shí)的齊抓共管的良好機(jī)制。

  2.工作計(jì)劃。將普法工作當(dāng)作一項(xiàng)重要工作精心布置,年初有計(jì)劃,精心組織抓落實(shí),年終有總結(jié),并檢查和分析存在的問(wèn)題,以促進(jìn)普法工作進(jìn)一步提高。

  3.經(jīng)費(fèi)有保障。將普法工作所需經(jīng)費(fèi)列入年初重點(diǎn)開(kāi)支項(xiàng)目,以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書(shū)籍的訂購(gòu)、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。同時(shí),按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊(cè)。

  二、突出重點(diǎn),加強(qiáng)職工隊(duì)伍普法教育

  1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部法制教育。積極開(kāi)展法律進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng),強(qiáng)化自身法制建設(shè),采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式,并結(jié)合中心組、職工會(huì)和支部會(huì)等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學(xué)法重點(diǎn)貫穿其中,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX~XX)》等有關(guān)文件精神。

  2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),“xx”普法以來(lái),區(qū)檔案局重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《國(guó)家檔案局9號(hào)令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。

  3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化依法治檔意識(shí),提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)班;組織干部職工參加上級(jí)和有關(guān)部門舉辦的法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。

  三、抓好法制宣傳工作,堅(jiān)持依法行政

  1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年,根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補(bǔ)償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施細(xì)則》,經(jīng)批準(zhǔn)后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實(shí)。XX年6月,區(qū)檔案局會(huì)同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定〉的通知》

  2.加強(qiáng)檔案宣傳工作。一是XX年開(kāi)展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對(duì)貴池區(qū)城建檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對(duì)我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了一次檢查總結(jié)。二是XX年,在《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級(jí)要求積極做好本區(qū)檔案知識(shí)參賽活動(dòng)的組織工作,下發(fā)了競(jìng)賽《通知》和試卷,組織有關(guān)人員參加競(jìng)賽活動(dòng)。三是開(kāi)展國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。6月9日是國(guó)際檔案日,根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng),并訂購(gòu)了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進(jìn)行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識(shí),特別是XX年國(guó)際檔案日活動(dòng)期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開(kāi)展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng),其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng)。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點(diǎn),圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個(gè)熱點(diǎn),在人流較密集的池陽(yáng)路和翠微路設(shè)立咨詢臺(tái),向公眾發(fā)放活動(dòng)宣傳冊(cè)、贈(zèng)送檔案文化書(shū)籍(冊(cè))。舉辦檔案館開(kāi)放日活動(dòng)。邀請(qǐng)廣大市民走進(jìn)檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開(kāi)信息,并廣泛征求市民對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。通過(guò)政府門戶網(wǎng)開(kāi)辟“國(guó)際檔案日”宣傳專頁(yè)和專題宣傳活動(dòng),網(wǎng)站內(nèi)容豐富,通俗易懂。拍攝“走進(jìn)檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺(tái)多維度欄目,以親身體驗(yàn)、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過(guò)上述一系列檔案宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的檔案法制意識(shí)。四是認(rèn)真開(kāi)展《各級(jí)各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國(guó)家檔案局9號(hào)令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng),并結(jié)合實(shí)際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細(xì)則》上報(bào)審批。

  3.開(kāi)展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計(jì)劃安排,區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī),學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),三期共有209人次參訓(xùn),效果良好。

  4.開(kāi)展檔案工作年檢。為進(jìn)一步推動(dòng)我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè),不斷促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,xx以來(lái),區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開(kāi)展檔案執(zhí)法年檢活動(dòng),XX至XX年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動(dòng),并及時(shí)總結(jié)檢查情況和工作得失,形成書(shū)面材料報(bào)區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級(jí)各單位發(fā)出通報(bào),這對(duì)全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進(jìn)作用。

  5.實(shí)行政務(wù)公開(kāi)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)政務(wù)信息公開(kāi)制度,全面實(shí)行政務(wù)公開(kāi)和政府信息公開(kāi)工作,積極推進(jìn)陽(yáng)光政務(wù),堅(jiān)持依法行政。

  6.開(kāi)展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責(zé),認(rèn)真開(kāi)展行政權(quán)力清理工作,使行政權(quán)力達(dá)到更加全面、真實(shí)、合法、有效。

  四、存在問(wèn)題

  xx普法以來(lái),區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,扎實(shí)開(kāi)展“xx”普法工作,取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場(chǎng)館、經(jīng)費(fèi)等原因普法工作開(kāi)展得還不夠深入,職工學(xué)法的.自覺(jué)性也有待進(jìn)一步提高。

  五、努力方向

  為全面實(shí)現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔,有力促進(jìn)我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進(jìn)一步發(fā)展,今后要進(jìn)一步抓好以下工作:一是進(jìn)一步提高對(duì)普法依法治理工作重要性、長(zhǎng)期性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實(shí)際,更加扎實(shí)開(kāi)展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機(jī)制,進(jìn)一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,加強(qiáng)對(duì)普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機(jī)構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時(shí),加大經(jīng)費(fèi)投入,扎實(shí)推進(jìn)普法依法治理工作。

  普法依法治理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程,任重而道遠(yuǎn)。黨的十八大明確提出:“深入開(kāi)展法制宣傳教育,弘揚(yáng)社會(huì)主義法治精神,樹(shù)立社會(huì)主義法治理念,增強(qiáng)全社會(huì)學(xué)法尊法守法用法意識(shí)”,十八屆四中全會(huì)又提出全面推進(jìn)依法治國(guó),總目標(biāo)是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義法治體系,建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家。為新時(shí)期法制宣傳教育工作進(jìn)一步指明了方向,提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實(shí)有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會(huì)精神,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,克服工作中的問(wèn)題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進(jìn)一步加大法制宣傳力度,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),全面落實(shí)普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù),為建設(shè)“首善之區(qū)”,實(shí)現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安作出積極貢獻(xiàn)。

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