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腫瘤登記報告管理制度

時間:2023-12-17 08:42:34 報告 我要投稿
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腫瘤登記報告管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的腫瘤登記報告管理制度,希望對大家有所幫助。

腫瘤登記報告管理制度

  為進一步加強腫瘤監(jiān)測,提高腫瘤監(jiān)測系統(tǒng)的預警能力,及時發(fā)現(xiàn)診斷不明、可能死于腫瘤的病例,主動采取措施控制和了解我院腫瘤腫瘤構成,分析其動態(tài)變化趨勢,加強對可能發(fā)生的腫瘤的防范工作,特制定本制度

  一、填報病種

  包括按國際疾病分類第十版(IcD-10)規(guī)定的全部惡性腫瘤(IcD-10:c00-c97)和中樞神經(jīng)系統(tǒng)良性腫瘤(D32.0-D33.9)。

  二、填報范圍

  凡在我院診治屬于所列填報病種的腫瘤病例均需填報。

  1.經(jīng)病理組織學、細胞學、手術及其他專門檢查(cT/MRI、B超/彩超、內(nèi)窺鏡)診斷,或臨床診斷(排除其他疾病)確診的腫瘤病例;

  2.原發(fā)腫瘤漏報的復發(fā)、轉(zhuǎn)移病例;

  3.因腫瘤死亡的病例。

  登記報告時,復發(fā)和轉(zhuǎn)移病例應注明原發(fā)部位及首次診斷日期;對同一患者先后出現(xiàn)的原發(fā)腫瘤,應分別填報。已在外院確診為腫瘤(包括已經(jīng)治療)而來我院治療,不論原發(fā)或繼發(fā),仍須填寫《報告卡》,并在診斷一項內(nèi)要求填寫清楚(如××癌手術后或放療后,××癌術后復發(fā)或轉(zhuǎn)移,須注明何時手術或何時放療),并需填寫外院首次診斷的日期及原發(fā)部位。

  三、填報方法及管理

  1.門診各科室在發(fā)現(xiàn)新診斷的腫瘤病例時,負責診治的醫(yī)師應立即填寫《居民腫瘤病例報告卡》(以下簡稱《報告卡》)和《腫瘤發(fā)病登記冊》(以下簡稱《登記冊》),并在24小時內(nèi)將《報告卡》填寫完整上報我院院信息中心,在其門診病歷首頁加蓋“新病例已報”或“更正診斷已報”印章;《登記冊》每月2日前(國家法定假日順延)上報醫(yī)院信息中心。

  2.病房是腫瘤新病例資料的重要來源。科室診治醫(yī)師在檢查入院患者病史時應注意在門診已確診的腫瘤患者是否已經(jīng)報告,對未報告者應立即補報。對住院后才確診的腫瘤病例及時填寫完整《報告卡》和《登記冊》,并在其住院病歷首頁加蓋“新病例已報”或“更正診斷已報”印章。《報告卡》填寫完整后24小時內(nèi)上報我院信息中心,《登記冊》復印件每月2日前(國家法定假日順延)上報醫(yī)院信息中心。

  3.若發(fā)現(xiàn)過去報告有誤,需要更正時,應按新的診斷另行報告。

  4.病案室是醫(yī)院內(nèi)最重要的腫瘤病例資料保存和防止或減少腫瘤病例漏報的部門。病案室工作人員應設立《登記冊》,及時記錄惡性腫瘤病例的診療相關信息,通過定期查閱病史和病例索引以發(fā)現(xiàn)在門診和病室漏報的病例,并及時補報。《登記冊》復印件每月2日前(國家法定假日順延)上報醫(yī)院信息中心。

  5、醫(yī)院內(nèi)的病理科、放射影像科、超聲影像科等醫(yī)技科室的檢查記錄是提供腫瘤新病例線索的重要依據(jù)。相關醫(yī)技科室(包括病理科、放射影像科、超聲影像科)應設立《登記冊》,及時記錄惡性腫瘤病例的診療相關信息,每月2日前(國家法定假日順延)將《登記冊》復印件上報信息中心。信息中心要與上述部門定期聯(lián)系,核對記錄,防止腫瘤病例特別是門診病例的漏報。

  6.各科室應設專人負責《報告卡》的收集、整理和核查,在科內(nèi)登記在《登記冊》后,將卡片及時交醫(yī)院信息中心。

  7.社區(qū)服務中心要對轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的腫瘤病人進行建檔、隨訪和管理,并將隨訪結果錄入系統(tǒng)。

  8.信息中心負責及時收集本院門診和住院醫(yī)生填報的《報告卡》以及臨床科室、醫(yī)技科室和病案室填報的《登記冊》,對本院上報的腫瘤卡進行補充、完善、整理和剔重,并在收到卡片7日內(nèi)通過慢性病信息監(jiān)測網(wǎng)絡版系統(tǒng)上報,腫瘤登記卡右上角的卡片編號由網(wǎng)絡版系統(tǒng)自動生成后抄寫在卡片右上角編號位置。在每月10日前(國家法定假日順延)將上月紙質(zhì)《報告卡》送交市衛(wèi)生局腫瘤登記處。

  四、腫瘤隨訪登記工作全過程的質(zhì)量控制要求

  1.腫瘤隨訪登記資料要完整。即指腫瘤發(fā)病、死亡及人口資料項目完整、數(shù)量完整,杜絕漏報。

  2.基本項目要齊全不漏。除了各項基本的填報項目應齊全不漏外,對更正診斷病例要及時體現(xiàn)更正診斷及依據(jù);死亡病例須再報死亡日期等信息。

  3.腫瘤登記信息要準確。要注意避免重報、多報、誤報。不馬虎潦草,也不弄虛作假。

  4.腫瘤登記報告要及時。

  五、填卡說明:

  1.填表病種:

  (1)所有各種惡性腫瘤(包括各種白血病);

  (2)所有中樞神經(jīng)系統(tǒng)腫瘤(包括良性,其他部位良性腫瘤不必填報)。

  2.如同時有門診號及住院號時兩欄都要填寫。

  3.如發(fā)現(xiàn)過去已發(fā)出的報告卡需要更正時(如部位或診斷錯誤,或原報告為惡性腫瘤而實際并非惡性腫瘤時),請按目前診斷另行報出,并填寫更正診斷報告欄。

  4.“實足年齡”在診斷時未過生日者為虛年齡減兩歲,已過生日者為虛歲減一歲;未滿一歲者為0歲。

  5.填寫地址,請協(xié)助填明某區(qū)某街道某鄉(xiāng)等;城區(qū)人口詳細填寫至門牌號;寄居親友處或旅社等外埠病人須填寫病人的居住戶口地址。

  6.填寫職業(yè)時須注明工種類別,不能只填寫工人或干部等。

  7.病理學類型:做過病理檢查者應詳細填寫病理學類型,包括形態(tài)學、行為學、組織學等級和分化程度。

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