(合集)公文報告
隨著社會一步步向前發展,報告有著舉足輕重的地位,報告具有成文事后性的特點。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的公文報告,歡迎閱讀與收藏。
公文報告1
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復.
報告是向上級報告工作情況,不須批復.
2 行文的內容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發時寫,也許在事發前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關系的上級或有業務領導關系的上級主管機關請求請示、批準事項時用
2、請示的事項必須是本機關職權范圍內無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態、批復
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告
請示的寫作要求:
1、區分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領導機關,不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經常能夠看到請示與報告不分的現象,其實請示與報告是兩種性質完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》都有明確的規定:請示,適用于向上級機關請求指示、批準;報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。
2.側重點不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關于x x x xx x的報告。
8.結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。
請示與報告不分的幾種表現形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關于申請購買x x x x的報告》,指本機關根據工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關予以批準,批準后方可執行的'事情。這類應屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告,如無不妥,請批轉x x x執行。”屬于典型的呈轉性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關于x x x x的請示報告》,
這類文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯翩,魚龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領導重視不夠,責任心不強,把關不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關.正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴重影響公文質量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關了解掌握情況,便于及時指導,增強上下級機關之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣,做到領導帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學習及培訓,普及標準化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質,最大限度地避免出現請示與報告不分的現象。
公文報告2
為控制機動車輛排氣污染,改善我市空氣質量,保障人民群眾身體健康,根據《中華人民共和國道路交通安全法》、《河南省藍天工程行動計劃》、《南陽市藍天工程行動計劃20xx年實施方案》等有關法律法規和規定,市政府決定,對市中心城區范圍內無環保檢驗合格標志和持黃色環保檢驗合格標志的機動車采取限制通行交通管理措施。現將有關事項通告如下:
一:自20xx年3月1日起,每日上午7點至晚上10點,禁止無環保檢驗合格標志和持黃色環保檢驗合格標志的機動車(不含軍車、警車、消防車、摩托車),在市中心城區濱河路(含)以西以北、北京大道以東、信臣路以南區域通行。
二:公交、救護、搶險、市政、郵政等保障城市運行管理的車輛,確需駛入禁行區域內的`,須到公安交通管理部門備案,辦理城區道路通行證,并按指定時間、路線行駛。
三:外埠機動車輛進入南陽市中心城區時按本通告規定執行。
四:環境保護行政主管部門負責機動車環保檢驗合格標準的發放、監督和管理工作。市環保局負責宛城區、臥龍區、高新區、城鄉一體化示范區、鴨河工區、官莊工區的機動車環保檢驗合格標志的發放工作(機動車駕駛人持機動車輛登記證書和行車證原件到市行政審批服務中心二樓環保局窗口或南陽市信臣路順安白云檢車線環保標志發放窗口辦理)。各縣環保局負責本縣機動車環保檢驗合格標志的發放工作。公安交通管理部門負責禁行標志的設置、無環保檢驗合格標志和持黃色環保檢驗合格標志機動車限制通行的管理工作。
五:違反本通告規定的,由公安機關交通管理部門依據相關法律法規對駕駛人員扣3分,并處以200元罰款。
請廣大機動車駕駛人積極配合,并嚴格遵守限行規定。
特此通告。
南陽市人民政府
20xx年11月6日
公文報告3
引言
在現代社會中,公文處理是一項重要的工作任務。無論是企業、政府機構還是學校,都需要處理大量的公文。公文處理的高效與否直接影響到工作效率和組織運行的順暢性。為了提高公文處理的效率,并優化處理流程,我們進行了一次公文處理實驗。本文將總結這次實驗所得到的經驗和體會,以及在實踐中獲得的優化方法。
實驗背景
公文處理作為一項日常工作任務,對于組織來說至關重要。然而,許多組織在公文處理過程中面臨了一些常見的問題,例如處理時間過長、文件容易丟失、協調困難等。這些問題會嚴重影響工作效率和質量。
為了解決這些問題,我們進行了一次公文處理實驗。實驗的目的是測試使用新技術和方法來提高公文處理的效率,并優化處理流程。通過這次實驗,我們希望找到一種更快速、更高效的方式來處理公文,并能夠解決常見的問題。
實驗方法
為了進行實驗,我們首先對現有的公文處理流程進行了詳細的分析與評估。在分析的基礎上,我們提出了一些可能的解決方案,并選擇了一種新的工具來進行實驗。
具體來說,我們采用了一種名為“電子公文處理系統”的工具。該系統通過將公文電子化,實現了電子公文的創建、傳輸、審批和歸檔等一系列功能。我們為參與實驗的工作人員提供了培訓,并對他們進行了一段時間的試用。
在實驗過程中,我們收集了大量的數據,包括處理時間、效率提升比例、問題解決情況等。同時,我們也進行了員工滿意度調查,以了解他們對新工具的使用體驗和意見。
實驗結果
經過實驗的數據分析與總結,我們得出了以下幾點結果:
1. 處理時間大幅縮減
使用電子公文處理系統后,處理公文的時間大大縮短。相比傳統的紙質公文處理,電子化處理能夠通過系統的自動化功能,提高整體處理效率。根據我們的統計,平均每份公文的處理時間縮減了30%以上。
2. 公文傳輸可追蹤與安全
通過電子公文處理系統,公文的傳輸過程可以完全追蹤。每份公文在傳輸過程中都會生成相應的記錄,可供追溯使用。此外,電子化處理還解決了傳統紙質公文易丟失的問題,確保了公文的安全性和完整性。
3. 協同工作更加便捷
電子公文處理系統提供了協同工作的功能,使多人參與公文處理成為可能。在系統中,共享與協作變得簡單,所有參與者都可以即時查看公文的處理進度,并進行實時反饋和溝通。這大大簡化了工作流程,提高了協同工作效率。
實踐體會與優化建議
通過這次實驗,我們積累了一些寶貴的實踐體會,并提出了一些建議來進一步優化公文處理流程。下面是我們的具體建議:
1. 統一規范公文格式
在電子公文處理系統中,我們發現公文格式的`統一規范對提高效率非常重要。建議在組織中制定公文格式的標準,并為工作人員提供相應的培訓和指導,以確保公文的一致性和規范性。
2. 建立公文處理的優先級管理機制
不同的公文有不同的緊急程度和優先級,因此建議建立公文處理的優先級管理機制。通過對公文進行分類和標記,可以更好地管理工作優先級,提高處理效率。
3. 定期培訓與技術支持
電子公文處理系統是一種新的工具,為了讓工作人員能夠熟練使用,建議組織定期進行培訓和技術支持。通過提供專業的培訓課程和及時的支持服務,可以幫助員工更好地掌握系統的使用技巧,提高工作效率。
4. 持續改進與反饋機制
公文處理是一個動態的過程,需要隨著組織的需求而不斷改進和優化。因此,建議建立一個持續改進和反饋機制。通過對使用過程中的問題和需求進行收集和分析,可以持續改進公文處理流程,進一步提高工作效率和質量。
常見問題解答
Q1:電子公文處理系統的安全性如何?
A1:電子公文處理系統采用先進的加密技術和訪問控制機制,確保公文的安全性。只有經過授權的人員才能訪問和處理公文,防止信息泄露和篡改。
Q2:如何解決電子公文處理過程中的技術問題?
A2:建議組織提供專業的技術支持團隊,并設立相應的反饋渠道。員工在使用過程中遇到技術問題時,可以及時向技術支持團隊尋求幫助和解決方案。
結論
公文處理實驗是為了提高工作效率和優化流程的一次探索。通過使用電子公文處理系統,我們成功地縮短了公文處理時間,提高了公文處理的效率。此外,系統的可追蹤性和協同工作功能也使得公文處理變得更加便捷。
基于這次實驗的經驗和體會,我們提出了一些優化建議,包括統一規范公文格式、建立優先級管理機制、定期培訓與技術支持以及持續改進與反饋機制。希望這些建議能夠幫助組織更好地應對公文處理的挑戰,提升工作效率和質量。
公文處理實驗總結以及體會,為我們提供了一個全新的視角來思考和解決公文處理的問題。通過不斷探索和創新,我們相信可以找到更多的解決方案,進一步提升公文處理的效率和質量。
公文報告4
邁進大學生活的最后一個年頭,站在我們面前的就是那個向往已久的工作社會,我們的心已經開始飛進那里。我們高興、我們興奮,因為我們終于可以在這個巨大的舞臺上展現自我,但我們還需要時間去了解這個社會。我的專業是人力資源管理,這也是我以后的主要就業方向。所以在20xx年2月1號來到了xxx公司實習。
現在實習已經結束,回頭總結我的實習報告,感到十分的欣慰。它使我在實踐中了解了社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野、增長了見識,為我即將走向社會打下堅實的基礎。
一、實習時間
20xx年2月1號-20xx年5月10號
二、實習內容:
由于我學的是人力資源管理專業,所以在公司進行人力資源實習。根據公司發展要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源管理制度體系。熟悉業務流程,提高工作意識,增強責任感。同時作為石總的助理,做好重要會議的記錄工作,并適時的接聽電話,做好電話記錄等。
三、實習成果:
通過三個月的實習,基本上掌握了公司的工作流程,并且能夠獨立的完成工作。樹立了團隊意識,和工作人員之間也增強了協作能力,改變了時間觀念,養成了按時上下班的守時習慣并且提高了解決問題的能力,可以對問題進行全面考慮,和他人溝通能力也有大幅度的提高。
四、問題的提出及建議:
1、公司內部分工不明確:
現在是人才競爭激烈的市場經濟時代,作為一個成功的企業沒有對人力資源專門進行管理的部門,是存在極大的不方便的,可能導致企業內部管理混亂、人浮于事等狀況的出現。員工的職稱評定、薪酬問題的解決、年度獎金的發放等問題,都需要人力資源部的調整和指導。如果只為了減少部分支出而舍棄人力資源部門,顯然是得不償失。所以公司急需人力資源部門的建立以及適當擴充。
2、明確人力資源管理的地目標:
(1)充分調動員工的積極性:據調查研究發現,在自然狀態下,員工只能發揮20%~30%的能力,如果充分調動員工的積極性,其潛力可發揮到80%~90%。所以,為了充分、全面、有效地開發人力資源,調動員工的積極性就成了實現企業目標的有效手段。而員工的積極性常受到員工在企業中的發展空間、自我實現機會、薪酬福利狀況和人際關系等因素的影響,企業應盡力對這些因素進行調整,使之有利于充分調動員工的積極性,實現企業目標。
(2)擴展企業的人力資本:擴展企業人力資本、增加人力資本的存量,成為人力資源管理的一大目標。
(3)實現企業利潤最大化:在企業的日常管理中,只有使人力資源的使用效率最大化才能實現企業利潤的最大化。
可表述為:人的最大使用價值=最大限度地發揮人的有效技能人的有效技能=人的勞動技能×適用率×發揮率×有效率。人力資源管理就是通過提高人的技能的適用率、發揮率和有效率,達到人盡其才、人盡其能,最大限度地發揮人的潛能,最終實現企業利潤最大化的目標。
3、轉變觀念,更新管理理念:
要從傳統的人事管理觀念、方式、方法轉變到現代人力資源管理與開發上來,從傳統的注重事務管理向“人本主義”管理轉變,從傳統的對人事分散性、事務性管理向現代的系統性、戰略性人力資源開發與管理轉變。現代人力資源管理不僅強調人是投入到生產中的一種要素,而對其進行控制和使用,更強調人是企業擁有的一種寶貴資源,個別員工所擁有的專長可能是企業核心競爭力的組成部分,企業應把主要工作轉移到對員工的激勵和培訓上來,以提高員工適應現代市場競爭所需要的主動性和創造性。
4、構建多元化薪酬分配機制,發揮薪酬的激勵調節作用
企業的薪酬體系過于單一,過分強調了其保障能,導致其激勵性、調節性減弱,致使對企業作出重大貢獻的經營管理者、專業技術人員的積極性得不到充分發揮,導致人才流失。薪酬分配上要向對企業發展起到關鍵作用的經營管理者、專業技術人員和科技人才傾斜,將管理、技術、知識等人力資本作為重要的生產要素納入薪酬分配體制,以建立有效的分配激勵機制。
5、建立科學有效的人力資源配置機制,實現人力資源資本價值的'最大化
企業在選人、用人等人力資源配置方面應打破人員身份、地域界限,實現人力資源市場化配置。特別是對企業發展急需的高級經營管理人才和高級技術人才,應不拘一格,大膽引進,同時采競聘上崗等方式對企業內部人力資源進行優化配置。
6、建立科學的人力資源開發和員工工作績效考核評價體系,對員工進行有效激勵
企業應探索建立企業文化、經營理念和知識技能培訓協調統一的培訓開發機制,采取靈活多樣的培訓方式,加強和開展不同層次的員工培訓,注重培訓效果。在員工工作績效考核評價方面,探索建立科學的具有目的、內容、方法、程序、標準和要求的量化考核體系、評價方式和方法,運用正強化和負強化手段把員工的績效考評與獎懲結合起來,真正做到依據員工的工作績效決定員工的崗位、薪酬、晉升和培訓,有效激勵員工提高工作效率。
7、建立學習型組織,開展個人職業生涯規劃
隨著經濟全球化的到來,“哪個組織學習的快,哪個組織就能生存,哪個組織就能贏得競爭優勢。”美國學者指出,未來最成功的企業將是學習型組織,因為未來唯一持久的優勢是比你的競爭對手學得更快的能力。只有把企業建成學習型組織,才能充分體現“以人為本”的管理理念;提高員工創新能力,為員工發展自我提供廣闊的空間,實現知識共享,提高企業的整體人力資源管理水平。
五、實習心得:
在之前我總是盼望自己能夠早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習后,才真正體驗到工作并不是想象中的那樣,它不是一件那么容易的事。一開始上班的時候,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只有我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看起來簡單,其實要做好它真的很不容易。記得我工作的第一天,什么事情都不會,工作不知道怎么展開。后來還是通過自己的觀察和模仿,才慢慢上手的。在工作中,害怕自己做的文檔不夠漂亮,不能夠讓老總滿意;害怕老總分配的任務,不能夠按時完成;害怕給領導打電話,怕自己不能夠很好地代表公司的形象;害怕和朋友、同學打電話說得太開心,怕人家認為我不夠虛心,懷疑大學生的素質。不知道從什么時候,什么原因,我們大學生就貼上了一個山寨貨和啃老族的牌子。其實,我們需要多一點點的理解,雖然我們不那么勤奮,但至少我們還有激情和夢想;我們知道我們想要的不那么明確,我們沒有大家想象中那么瀟灑,我們也不是沒有思想,我們承受的壓力也不小,所以我們也需要人文關懷。我個人認為,我不喜歡啃老,我也不會啃老,我也相信大多數80后也不會選擇這樣的方式......很多的想法,很多的疑問,很多的不確定,貌似這一切的一切好像都不是在我能夠控制的范圍,總覺得有什么東西束縛著我,想掙脫,卻感到心有余而力不足。很長的一段時間,自己都在迷茫,彷徨中,像斷了線的風箏,沒有安全感,隨風飄蕩。
有時候,在屬于自己的房子里會突然哭泣,不是因為受了什么天大的委屈,只是感到世界好像只有我一個人,只剩下我一個人,那種孤單感是之前無法體會到的,雖然我從小還算比較獨立,但是對于早已經習慣了大學宿舍8個人熱鬧的生活、學習環境,突然一個人在外奮斗的情況出現,還是不免讓自己心里落差了好長一段時間。那段時間也想過打退堂鼓,也想為什么自己要忍受這樣的難受,通過向石總、爸媽、朋友、同學的細致溝通和傾訴后,自己真正地體會到:我真的不是一個人在奮斗,還有這么多的人在支持著我,鼓勵著我,他們都抱有一種希望,希望我好,當然更希望我能夠成長。所以,在你們的陪伴下和支持下,我也慢慢對自己的現狀有了一定改觀,也慢慢地積極地看待自己所面對的問題,不管孤單,還是困難,還是理想與現實的差距,自己都會試著樂觀地找到一個相對平衡的點。經過三個月的實習,我有了以下體會:
首先,在沒進入公司之前,認真了解公司的制度和總體情況,這樣才可以在工作起來得心應手!
其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。在快樂的氣氛下才能順利的完成工作,工作起來才能得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。不要與上司發生口角。新進的員工一定要多做事,如日常的辦公室清潔問題等。
再次,要學會嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
最后,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。要向有經驗的前輩學習,學習他們的工作態度和做事原則。這樣能使我們少走彎路。
總得來說在實習期間,雖然有些辛苦,但是,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經驗。
公文報告5
標題
概括性的簡明標題,能夠準確傳達報告主題。
內容摘要
對報告的主要內容進行簡要概括,能夠讓讀者快速了解報告的核心內容。
引言
引入報告主題和背景,概述報告的目的和重要性,為讀者提供必要的背景信息。
正文
分節標題
正文部分可以根據內容組織分節標題,以幫助讀者快速定位所關心的主題。
具體內容
各個分節標題下,按照邏輯和條理性進行詳細陳述,確保表達清晰、準確。
結論
對報告進行總結,概括性陳述報告的`主要發現和結論,對后續工作提出建議。
參考文獻
引用和列舉使用到的文獻資料,以便讀者查證和深入研究。
公文報告6
一、實習概述
經過兩年半的專業課學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,三月末本人在山東新港企業集團有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現在,已經迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產和經營規模均特別大的公司,在這樣的一種大環境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,主要由經理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網絡辦公,即辦公自動化系統。經理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經理打印材料,填寫產量表,接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈,茶水備好,之后再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影,不禁使自己對今后生活而計劃,現在必須努力加油。每個企業都有自己的特點和企業文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產工作指導,二是安全生產管理,三是環境治理,四是節約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經理他擔當的是一個上對總經理匯報工作并提出自己的好的發展舉措,下對各個部門進行工作協調和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業生產高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業,座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設10家分公司,包括新港木業發展有限公司、新港膠業有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產開發有限公司等等,現有員工20xx多名。集團生產技術力量雄厚,設備先進,堅持“以人為本,發展創新”的指導思想:靠科技求發展、以質量求生存、向管理要效益。生產各種規格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產值8.5億元人民幣。產品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區。連續多年被評為“重合同守信用”企業,并獲得“aaa級信譽”和企業免檢單位。在眾多國內大型建筑公司和木業公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規模優勢、質量優勢、價格優勢、信譽優勢、品牌優勢。
二、實習所見所感
我在實習的過程中,既有收獲的'喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發展
一個企業或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種
>規章制度、自身企業文化和組織成員的積極工作。當企業的發展規模相對較小時,它可以采用直線型的組織結構形式。所謂企業組織結構是指企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現共同目標而協同努力。隨著企業規模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業時,組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門對各下屬單位進行領導,各職能業務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業性指導。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線職能型,公司設立董事會,其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門,例如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團。
2、企業文化作為企業的軟實力需培養和深化
一個企業或組織的健康而良好的發展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的總和。是企業個性化的根本體現,它是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能
新港集團的企業文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業文化,提升企業的形象。公司在堅持“以人為本,發展創新”指導思想的前提下,努力做到為員工創作一個溫馨、舒適、和諧的工作環境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業業。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業運行過程中出現的問題進行討論和總結,各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協調,從而更有利于企業各項決策開展與執行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠地內的一些醒目位置都設有宣傳標語,例如“領跑行業,永不停步”,職工餐廳內的標語之一“我靠新港生存,新港靠我發展”。這些公司標語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發員工的創造性和積極性,自覺為公司創造更大的利益。
公文報告7
我局根據埇辦發**號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查,現匯報如下:
一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內容繁冗的文件或發文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的'上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件,實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報主要負責人同意后,由本科室保密人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。對20xx年度的密級文件按照要求進行密存,無外泄;一般性文件無缺失。
三、在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和主要負責人批準,定期銷毀,對銷毀的公文,進行詳細的登記,并保證二人監銷,保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規范用語。
五、在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。
公文報告8
報告是典型的上行文,目的是向上級機關匯報情況、提供咨詢,對受文者沒有約束力。報告的發文者多是中下級機關和企事業單位,受文者多是其上級主管單位。有的報告經上級機關批轉后,成為上級機關批轉文件的一部分,這時,就具備了相應的權威和約束力、強制性。
報告按內容可分為工作報告、情況報告、呈轉報告和答復報告等。
報告的內容
報告主要由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。遞送報告還包括附件部分。
報告的標題通常是由發文機關、事由和文種構成,如“成都市國稅局關于加強稅收管理工作的報告”。
報告主送機關即報告上報的領導機關,要在標題下另起一行,頂格寫清受文單位的全稱。
正文是報告的主體,一般包含報告的緣由和內容兩個部分。兩部分之間常以“現將……報告如下”等文字過渡。報告的內容一般由情況、經驗或教訓、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應根據報告的具體類別和內容確定。
工作報告具有總結性質,在寫作中應以敘為主,敘議結合,側重匯報工作情況和經驗教訓。同時,可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應重點突出,敘述清晰,以便上級機關清楚地了解工作情況,作出決策。
情況報告主要報告本單位出現的重要情況或發生的重大問題。開頭應寫清楚發生事故或事件的時間、地點、單位和相關人員,接著應寫明事故或事件的詳細經過、已造成的后果,最后再分析原因,寫明處理情況和有關意見建議。
呈轉報告是下級機關就某項工作中存在的問題向上級機關提出意見和建議,期望得到上級機關認可和采納,并轉有關單位或部門執行的報告。職能部門由于受到職權范圍或隸屬關系的限制,一般不能直接給有關單位或部門行文,因此提出建議,由上級機關轉批有關部門執行。
呈轉報告除反映情況外,其側重點在今后工作的建議上,應寫明對某一工作的具體意見、要求、實施方法以及需要采取的措施等。
答復報告主要是報告本單位貫徹執行政策、法令、指示的情況以及完成上級交辦事項的情況,另外也用于根據法律程序和有關規定,向上級機關報送文件或材料。
一般應詳細闡述何時何地用什么方式,在什么范圍內對有關政策、法令進行了傳達或辦理,并寫明辦理執行的`辦法及措施、執行的效果、目前存在的問題等,同時應將報送的事項或材料、物品的依據、名稱和數量等寫清楚。
另外,在報告正文中,還要注意結尾語的不同。如工作報告和情況報告多用“特此報告”;呈轉報告多用“以上意見如無不當,請批轉各有關單位執行”;答復報告多用“現將有關材料呈上”等。
報告正文末尾右下方應簽署發文機關名稱和標注日期,同時加蓋公章。
報告寫作注意事項
1.真實
報告是讓上級機關了解情況以便決策,因此必須真實可靠,用事實說話,不能憑空臆造、弄虛作假、借題發揮,更不能推卸責任、虛報瞞報。切忌使用“據說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級機關正確決策,給工作造成損失。
2.及時
將有關事項及時反饋給上級機關,有利于上級機關迅速掌握情況,及時指導工作和處理問題,提高工作效率。
3.突出重點
報告應抓住重點,突出中心,通過典型材料和恰當中肯的分析來說明問題,提出建議或要求。力戒長篇大論,虛華空洞。
4.語氣要謙恭
報告是上行文,語氣應謙恭,用語要得體,文字應簡練、準確。
公文報告9
根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的不足之處進行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核,項目部經理簽發的三級復核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的'準確、嚴謹。
在收文辦理過程中,我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配
備的保險箱內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發文啟用,并對廢止停用印章統一進行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理,在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。
由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文報告10
在九類常用公文文種中,作為企業單位,使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、會議紀要、函五種。而這使用頻率較高的五類公文中,很多辦公室人員對請示和報告不分或混用,甚至出現公文標題用“關于xxx的請示報告”的現象,這是極不規范的。
為了便于廣大辦公室人員寫好請示和報告,現將兩者的寫作技巧逐一詳細講解。
一、請示
請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。
(一)什么事情應該請示?
一般而言,凡向上級請示的問題,應屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規定,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態嚴重,希望上級盡快答復,甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復,但行文中切勿使用要挾的語言。
二、報告
報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(一)報告的寫法
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現將……報告如下:”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可根據報告內容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、答復報告等。
1、綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將……情況報告如下”。報告內容,是報告正文的.主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。
2、專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產生的緣由、情況和問題等作為“依據”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現……如下”句作為過渡語,轉入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
3、答復報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據”,然后用“現將……報告如下。”一句點明“意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現象,要著力揭示問題的實質,分析發展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意,要注意時效性。
4、內容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、請示與報告的區別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是:
1、行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。
2、行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報告可根據實際情況隨時行文。
3、行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。
公文報告11
一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:
1、事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。
2、事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
公文報告寫作范文(建議報告):
關于××××××的報告
院領導:
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
國務院:
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的'目標,國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發病率顯著下降,取得了可喜的戰績。
二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。
衛 生 部
一***年十月二日
公文報告12
尊敬的各位領導:
本人于xxxx年八月份加入重慶xx建設(集團)有限公司湖北分公司,入職后在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,積累了一定的工作經驗,并且在定期的自我省查中發現了自身存在的些許不足,以下就是我在工作中的一些感想和自我總結:
新的起點,新的挑戰
來到公司,我最大的感受就是公司規范化的管理,在各部門分工之下,做到了計劃有跟蹤有落實,盯緊合同目標制定關鍵控制節點,在總體進度計劃的基礎上把計劃分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規范、系統、統一、有條理。各個動作干凈利落,一目了然。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過于謹慎,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,也充滿了斗志。機遇和挑戰向來都是對立統一的.,正因為有對新環境的不熟悉,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。
三人行,必有我師
進入公司之后,除了對自身的工作有了相關認識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到最大的發揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時常跟領導到各個鄉鎮實地工作)也獲得了較大收益。
在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,在公司員工的分工協配下取得了7000多萬員的業績,這個數字除了代表在這大半年的時間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優點在此進行優化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰斗力。雖然我只是一個小小的文員,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領導和同事學習,努力發揮自身價值,為公司創造效益。
工作的環境,市場的發展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領導的點撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,積累經驗。我是一個性格直爽,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關系,能夠和領導、同事和睦相處。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產生不快,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。
其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我師焉”,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學習他們的優點,克服不足。
事無巨細,面面俱到
作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標文件,資格預審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,但是并不一定適合每一個人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,清晰明了,在實地工作的時候也沒有后顧之憂。雖然我所做的工作可能并不能為公司創造直接的收益,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思。可能是因為剛剛從學生轉變為一名職員,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時候因為擔心而畏首畏尾,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經有領導批評我做事散漫,在今后的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優先。在做每件事的時候勤于思考,提早準備,對于不能立即完成的工作做好計劃,有前瞻有遠見。
文員并不是技術性的活計,它無需你多么的專業和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養。或許很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應該立足于本職工作。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發光發熱的。
對于每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領導滿意,放心。
熱情工作,熱心待人
這段時間的工作讓我對生活充滿了熱情,了解了辦公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之時大家都嚴肅認真的對待,而工作之余領導也經常和我們交流,了解一些情況,大家相處得和樂融洽。而在今后我也會做到熱情工作,熱心待人,使自己融入到這個小家庭之中,用積極的心態來完成我的工作,和同事們和睦相處。
努力學習,不斷提高自身素質
重慶xx建設有限公司之所以具備良好的資信等級、經營業績和經濟效益與其以“質量是安身之根,信譽是立命之本,顧客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一項工程,數一方口碑,交八方朋友,鑄事業共贏”為經營理念,以“嚴格管理、精心施工、質量第一、不斷進取”為質量方針。是分不開的,同時這也與其不斷開拓市場,積極進取息息相關。而從中我也領悟到,身為公司的一名員工我必須不斷加強學習,提高自身的業務素質。在電腦的操作運用上,在對與工作相關知識的掌握上都需要我孜孜不倦的學習。
回顧過去,展望未來
回顧這幾個月的工作,或許因為是新手,在思想上,言語上都有某些不成熟的表現,但是因為有領導和同事的提點以及自我的不斷反省,我已經逐步地適應了現在的工作環境,并且融入其中。相信我的青春活力也給公司注入了新鮮的血液,讓公司更具生命力和張力。我不會一直以新手作為我的擋箭牌,新人沒有特權,正因為不懂的東西還很多,我才需要不斷進取,虛心向有經驗的人學習,也正因為年輕,我才更需要得到鍛煉,事事多做一點,給自己增長的空間。
展望今后的工作,我會做到:牢記自己是公司的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對各級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事,做到嚴于律己,團結互助;努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意用自己的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的形象。在認真完成本職工作的同時,我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,有時會出現不及時完成任務的情況,這是我學習還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。我會積極進取,不斷提高自身素養,做一個業務精湛,頭腦靈活,有責任心,有集體意識,受歡迎的好職員。
以上報告,請領導們批評指正。
述職人:
20xx年xx月xx日
公文報告13
市委辦公廳:
為進一步提高市司法局的公文處理工作水平,我們認真貫徹落實《中國共產黨機關公文處理條例》和《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求,規范了公文的標準,保證了公文處理工作的嚴格性、正確性、準確性、保秘性。為此總結如下:
一、領導重視,組織有力,確保了公文處理工作的順利開展。
按照《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求,我局對公文處理工作非常重視,專門成立了以柴德信副局長為領導的公文處理工作辦公室并配備了一批具有較高水平的專職人員,成立了公文擬制辦理科、立卷歸檔科和保密室,把公文處理工作納入了年度工作目標管理,按照市委《考核辦法》制定了《公文處理實施方案》;有效的控制了“文山”,并取得了切實成效。認真完成了中央和省委辦公部門主辦的宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和公文處理業務刊物的征訂任務;積極參加了市委、市政府等上級辦公部門組織的文秘業務培訓。
二、建立健全的規章制度,確保了公文處理工作的規范化。
自19xx年以來,我局對公文處理工作非常重視,制定了公文處理工作的規章制度對公文的擬制、辦理、管理、立卷歸檔、保密等工作嚴格按照制度規范化進行處理,規范了崗位和制訂了文秘人員工作責任制;建立了報發公文由公文處理辦公室審核,辦公室主任把關,局長簽發制度。
三、規范行文,確保了公文質量。
嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《沈陽市黨的機關公文處理細則》的要求公文格式進行行文;公文內容做到了符合黨的路線、方針、政策,觀點明確,條理清晰,結構嚴謹,文字表述準確、精煉,沒有過長的公文,達到了不超過3000字標準。
四、行文符合規則,確保了注重實效。
年初以來,按照市委對機關公文要求的.行文要少而精、注重實效的原則,召開了全市司法行政系統辦公室主任座談會,研究并精減了一些不必要的發文程序和不必要有文件制發;行文符合規則做到了嚴格控制發文級格,屬部門職權范圍內的事項,由該部門發文;遵守市委行文計劃,及時按程序向市委辦公廳報送文稿;能夠及時向上級機關請示問題,沒有在非請示公文中夾帶請示事項,沒有以機關名義向領導個人行文。
五、公文辦理規范,確保了公文辦理的程序化。
公文辦理程序科學、規范,對承辦、催辦、轉辦的事項能夠及時準確到位;對公文傳遞我局高度重視,采取了專人、專車遞送和收取,確保了文件的及時、安全的送齲確保了公文傳遞及時、安全,避免了公文傳遞時的“錯、漏、壓、丟”現象的發生。
六、公文管理到位,確保了公文借閱手續的合理化。
公文及時歸檔是公文處理工作的一個重要環節,在這方面我們制定了嚴格的借閱程序,規定了借閱歸還時間。在辦公室比較緊張的情況下,為了方便文件的歸檔、保密等工作的有序開展成立了文件保密科,并嚴格執行有關保密規定;按規定配置和使用市委辦公廳配發的文件登記簿。在對公文進行清理、清退和銷毀工作方面,為了便于工作購買兩臺文件銷毀機,確保過期文件及時的銷毀。
公文報告14
公文寫作一直是廣大考生朋友備考申論的一條“減速帶”,那么調研報告公文格式是怎么樣的?各位考生,我們看看下面吧!
調研報告公文格式
一、定義
調查報告是對某一項工作、某一個事件、某一個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
二、格式要求
1、標題:居中書寫;
2、正文:每段話第一句空兩格。
三、正文結構
1、關于要調查事件的政策或社會背景;
2、被調查事件目前的實際情況;
3、針對被調查事件進行分析:如問題產生的原因、危害,一項試行政策執行較好的積極影響等;
4、對策和建議供領導參考。
四、易錯點剖析
結合多年授課經驗,針對考生朋友易犯錯誤,總結出以下幾個易錯點:
1、標題易帶書名號
不論是調查報告,還是其他文種的公文,標題是沒有書名號的,直接將標題的內容居中書寫即可。
2、正文結構不完整
公文寫作命題形式越來越靈活,難度也越來越大,這就要求考生朋友在撰寫公文時進行合理地自我發揮。很多考生在材料中找不到的信息就不寫了,殊不知這部分內容需要自己進行簡單概括。
3、落款格式和日期易錯
公文的落款處往往包括發文機關和發文日期,這兩部分內容并不是靠右對齊的,而是靠右下角居中書寫;日期的書寫格式為:20xx年1月1日,阿拉伯數字、數字無虛位。
五、示范文章
關于新生代農民工的調查報告標題
隨著我國社會經濟的'飛速發展,大量的新生代農民工涌入城市,為城市建設、發展和方便市民生活作出了重要貢獻。但同時,問題也隨之產生,他們在就業、教育、維權等方面遭遇著種種不公平待遇。社會背景介紹
新生代農民工出生在80后,數量巨大,目前占到農民工總數的60%,大約1億人。不同于第一代農民工,他們不再依戀農村生活,而是更加向往城市生活;他們有較好的文化基礎,對工作有更高的要求;他們不再是謀求生計,而是謀求發展;他們不安于現狀,而是更多的關注自身公平;他們喜歡新事物,更希望能夠融入城市,真正成為城市中的一員。為了更好地了解他們的工作、生活,我們進行了細致的調查。目前現狀
價值觀——實現自我,充實自我
來自廣西玉林的畢婉怡,把大部分工資攢下,設想過幾年回到玉林開間服裝店。“我出來就是想長點見識,可不想一輩子打工。”畢婉怡每次逛街都會留意街上的小店,看看有什么新鮮花樣。她說:“這里比我家鄉時尚得多,回家開店時好多東西可以直接照搬。”
來自湖南省懷化市洪江區的小畢,初中畢業后做過許多份工作。20xx年前后,小畢考取從業資格證書。20xx年通過深圳市“招調工”考試,終于結束了自己“深圳外來工”的身份,擁有了深圳市的戶籍。
他們的工作經歷顯示出了她們對自我人生價值的定位與實踐,通過確定價值觀來給自己樹立奮斗的目標,進而通過不斷學習,充實自我來達成自己的理想——或回家創業或扎根城市。具體情況闡述+簡單分析
擇業觀——要發展,要維權
3年前來到深圳龍崗打工的小孫,至今已經換了10多家企業,在現在的手袋廠工作不到半年時間,又準備跳槽。像小孫那樣頻繁跳槽的新生代農民工并非少數,對于跳槽的原因,他們給出一個類似的答案:要“飯碗”更要有發展。
去年受國際金融危機的影響,湖南桃源縣的童方標所在的工廠好久未能發工資,他便向老板討薪。父親知道后大為緊張,不停打電話來勸阻。“我不會像父輩那樣逆來順受,我會主動維護自己的合法權益。”童方標說。
當前,新生代農民工工作目的已經不限于生計,而是更多地考慮發展前途問題。同時,工作中面對切身權益保障問題,他們已經開始積極維權,不再像一代農民工那樣逆來順受,這顯示出了新生代農民工維權和公平意識在不斷增強。具體情況闡述+簡單分析
生活觀——充實多彩,拒絕單調
“k歌、泡吧、上網、聽歌、聊qq”,這是河南的一位90后對理想的打工生活的解讀。“已經慢慢習慣了很多城里人的消費方式。”19歲的何建玲說。她手機下載的是最流行的歌曲,她經常k歌、出游,和朋友一起消費時實行aa制。
畢婉怡說:“以前在鄉下沒有什么娛樂,現在最喜歡和朋友一起去k歌和逛街買衣服。”她和何建玲對工作環境的要求都是少“物質”多“精神”。他們更在意的,似乎是環境帶來的心理感受。
新生代農民工對生活的要求遠遠高于第一代農民工,他們對精神的需求多于物質,工作之余的生活追求多姿多彩,豐富充實,他們向往城市的生活方式,并且已經慢慢適應了城市的消費方式。具體情況闡述+簡單分析
通過調查發現,新生代農民工更加向往城市生活,但是城市卻沒有給他們享受與市民相同的權利。究其原因根本還是在于戶籍制度的存在。所以,政府在今后的工作中應該著力進行戶籍制度改革,放開戶籍限制,最大限度地給予進城務工人員與市民平等的權利,做好他們的就業、維權和子女教育等方面的工作,使他們能夠扎根城市,成為城市中的一員,更好地為城市發展和建設作出積極的貢獻。對策建議
公文報告15
食品藥品安全是民生工程,關系著社會的長治久安和經濟的健康發展。作為行政機關,食品藥品監管部門在行政管理過程中所形成的公文,是依法行政和進行公務活動的重要工具。因此,我們高度重視公文處理工作,堅持"科學、規范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則,不斷推進公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設,為食品藥品監管中心工作服好務。
一、提升"三種意識",將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)為契機,充分利用培訓等多種形式,加強學習,努力提升"三種意識",實現公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規意識。今年5月份,我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監管能力培訓班,將《條例》納入培訓內容,與政治理論、食品藥品法律法規共同學習,邀請省、市委黨校教授和省、市局領導進行授課。通過培訓,使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性,增強了公文管理的法規意識。二是提升精簡意識。從20xx年起,我局對機關自制的公文、簡報進行了梳理,對材料報送、數據統計、培訓通知等一般性、臨時性工作或對上級文件無新的貫徹意見的業務性工作取消發文,采取電話、郵件、業務QQ群等方式進行通知;取消工作信息、簡報,只保留《XX市食品藥品監管工作專報》、《XX市食品藥品工作通報》、《XX市藥品不良反應監測簡報》3種,用于工作動態、工作通報和專業監測。截止目前,共印制公文393份,簡報21期,分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規范意識。我局制定下發了《機關公文處理辦法》和《關于規范發文機關代字及文頭使用的通知》,優化了公文處理流程,印制了新的《機關公文簽發單》,對常用公文種類、格式、規則、歸檔以及政府信息公開等內容進行了明確。同時,對機關及3個下屬單位的文頭進行了統一要求,并按照《條例》要求進行了重新印制文頭,有效提高了公文處理的規范化程度和可操作性。
二、設立"三道關卡",嚴把公文質量關
公文是行政機關傳達工作意圖、聯系公務與記載工作活動的重要載體。因此,我局設立了"三道關卡",層層把關,確保公文質量。一是嚴把公文起草關。制定了機關公文工作崗位責任制度,明確擬制公文的為第一責任人,分管負責人為第二責任人,承擔辦文職能內設機構的負責人是具體責任人。承辦公文工作的責任人自覺遵守公文工作的各項制度,嚴把政策關、文字關、格式關、邏輯關,做到公文規范、準確、及時、安全、保密。二是嚴把公文審核關。我局機關公文實行三級審核:由各科室及下屬單位負責人進行一級審核,由辦公室指定專人進行二級審核,由局領導進行三級審核,審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發等重要環節進行嚴格管理,明確具體負責人,強化源頭管理和責任追究,嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤,力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關。今年,我局對績效考核工作的思路進行了調整,成立了績效考核領導小組,并將公文處理情況納入考核內容。建立了機關公文評審制度,將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍,堅持"客觀公正,質量優先,日常評審與年度評審相結合"的評審原則,督促各科室及下屬單位在擬文過程中認真起草、審核和校對,克服公文擬制"重數量,輕質量"的思想,切實提高公文質量。
三、建立"三個網絡",充分發揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發、檔案管理是公文處理的重要環節,其網絡是否健全、運轉是否高效直接影響食品藥品監管政令的暢通,對執行力的提高有著不可忽視的'重要作用。一是建立公文收文管理網絡。由局辦公室牽頭,明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責,認真落實收文工作,確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的,將追究公文管理人員的責任。二是建立公文發文管理網絡。從20xx年10月1日起,我局主送各縣市區食品藥品監管局、各科室及下屬單位的文件通過局網站的"公文收發"系統進行發送,主送各縣市區其他部門的文件通過黨政網進行發送,主送食品藥品生產經營企業的文件通過各業務QQ群進行發送。今年,我局在文明城市建設中通過各業務QQ群及時傳達工作要求,如LED公益廣告宣傳等,行動迅速,成效明顯,受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網絡。目前,我局機關各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員,負責本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導及立卷歸檔前的指導、監督、檢查工作,對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環節進行有效控制,保證歸檔公文的質量,為《XX年鑒》、《XX省食品藥品監督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。
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