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會計業務工作自查情況報告
為進一步加強我社會計業務管理,落實各項內控制度,防范會計風險、操作風險,我社根據本著實事求是的原則,對本社的財務會計工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、關于柜員管理在情況
(一)柜員設臵及管理。我社柜員卡在權限和級別在設臵均滿足業務操作相互制約的需要;對于結算交易能夠做到換人復核,對于公用賬務交易需有三級柜員進行授權后才能進行;對于庫管交易、柜員管理、交易設臵不存在違規現象;營業期間能夠做到雙人臨柜,換人復核;個人名章、柜員卡及密碼口令保管符合規定。
(二)柜員操作情況。營業準備期間能夠做到雙人簽到;營業期間能夠做到雙人出庫,雙人臨柜,并堅持一日三碰庫制度;不存在柜員攜帶自有現金臨柜現象,不存在頂班串崗現象;營業終了能夠按規定逐筆核對當日流水。
二、關于賬戶管理情況
(一)我社對公存款賬戶預留的印鑒卡片一直堅持只有一套;并對所有留有印鑒的對公賬戶所辦理在業務堅持折角驗印。對個人存款賬戶堅持實名制原則,在辦理開戶、變更、掛失等業務時堅持核對單位法定代表人、授權經辦人的身份。
(二)對于提前支取的定期儲蓄存款堅持按規定核對取款人及存款人的身份證明文件;對于辦理掛失業務的儲戶堅持認真核對其有效身份證明文件,確保其真實性、有效性;嚴禁當班人員為自己辦理業
務。
(三)我社一直以來堅持記賬與對賬分離制度;會計核算嚴格按照“六相符”的要求進行;對于單位賬戶堅持按月簽發余額對賬單,并確保每月對賬單收回率達到100%;對于所有對賬單上的印鑒均按要求跟印鑒卡核對,確保其真實性。對往來賬務堅持逐筆勾對;會計一直堅持按月檢查往來對賬及銀企對賬情況。
三、關于現金的管理情況
(一)現金收付管理情況。我社柜員一直堅持先收款后記賬,先記賬后付款的規定辦理業務,一切業務均在客戶視線內完成,并且所有大額現金均及時入箱保管;平時無白條抵庫及私自挪用庫存現金的現象。
(二)大額現金管理情況。我社對超過五萬元的存取款建立了臺賬,并定期對臺賬進行逐筆核對;我社對大額現金支取進行嚴格管理,堅持每筆現金的支取均符合其現金管理規定,對大額可疑交易及時上報聯社及反洗錢管理中心,而且嚴格禁止一般存款賬戶的支取現金。
(三)現金(有價單證)檢查交接情況。我社柜員堅持“一日三碰庫”制度;主任堅持每月至少三次全面檢查庫存,確保我社賬款、賬實相符。
四、重要空白憑證管理情況
在重空的領用方面我社一直遵循“先入庫、后領用、再使用”并及時入賬的原則;對所有的重要空白憑證均進行機器、手工雙向登記;所有重空的調劑均是在庫管員的組織、監督下進行。在重空的使用方
面,我社堅持所有重空在使用時再蓋章;向客戶出售重空時,必須在客戶加蓋了在銀行的預留印鑒并核對無誤后才可出賬;因填寫錯誤導致不能使用的重空,會及時在系統中作廢。在重空的核對、檢查、交接方面,我社堅持每日交接班和營業終了核對庫存數,會計每月堅持安旬檢查重空。
五、授權管理情況
我社柜員堅持嚴格執行頂崗及授權制度,相關人員嚴格檢查授權業務及授權操作手續的合規性。
六、關于會計檔案管理
我社按規定整理、裝訂會計核算資料,歸案裝訂及時、完整、合規。
七、各類登記簿登記及管理情況
我社按規定建立了各類登記簿,并認真填寫了登記簿,并按檔案管理要求登記、保管已使用的各類登記簿。
八、存在問題及整改情況
經過自查,我社工作整體狀況符合規定,但仍存在不足。一是,查庫登記簿貨幣面值記錄不全面;二是,部分登記簿存在多年為更換的現象;三是,營業網點日志使用不規范;四是,授權登記簿有漏登現象。對以上存在的問題,我社已全部進行了整改。
通過自查工作的開展充分認識到財務會計核算工作的重要性,今后我們要嚴格執行各項管理制度,進一步提高工作質量,完善財務會計制度,規范財務管理行為;我們要依托信息化,規范基礎管理,深化服務內涵,扎扎實實地把財務會計的各項工作落到實處。
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