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如何寫好材料報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì)，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的如何寫好材料報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
板塊熟悉，方能合理布局
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
對(duì)象明確，方能有的放矢
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫出的材料就不會(huì)跑題。
標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。
論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
搞清楚主要意圖。上級(jí)聽取下級(jí)的工作匯報(bào)一般帶有很強(qiáng)的目的性，對(duì)匯報(bào)內(nèi)容、范圍、時(shí)間、形式等都會(huì)有明確要求，這就需要我們必須準(zhǔn)確掌握上級(jí)最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。
把握好領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)。不同的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風(fēng)格等有所不同，對(duì)工作匯報(bào)的要求也會(huì)有所不同。
基礎(chǔ)：情況掌握要到位
吃透上情。上級(jí)對(duì)相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性，是匯報(bào)材料寫作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。
摸清下情。匯報(bào)材料需要大量實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容做支撐。要對(duì)基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗(yàn)做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。
把準(zhǔn)“內(nèi)情”。從本級(jí)工作實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，準(zhǔn)確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發(fā)展方向。
關(guān)鍵：謀篇布局要到位
結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排，使匯報(bào)材料錯(cuò)落有致、張弛有度。
詳略要得當(dāng)。匯報(bào)材料的寫作要正確處理好點(diǎn)與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點(diǎn)”的鋪陳，又有“面”的濃縮。
語言要精練。匯報(bào)材料在語言表達(dá)上切忌冗長(zhǎng)繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡(jiǎn)意賅。
核心：內(nèi)容安排要到位
重點(diǎn)要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容上。
觀點(diǎn)要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點(diǎn)，使匯報(bào)材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級(jí)留下深刻的印象。
要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫充分、把最具個(gè)性的措施寫出彩、把最鮮活的經(jīng)驗(yàn)寫到位。
材料要真實(shí)。匯報(bào)材料最大的特點(diǎn)就是用事實(shí)說話。要實(shí)事求是，說實(shí)話、報(bào)實(shí)情，對(duì)所匯報(bào)的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行反復(fù)核實(shí)、科學(xué)論證，確保準(zhǔn)確無誤。
保證：推敲修改要到位
進(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問題、觀點(diǎn)是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實(shí)，要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。
進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對(duì)匯報(bào)材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。
進(jìn)一步斟酌詞句。對(duì)匯報(bào)材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標(biāo)點(diǎn)不對(duì)、文字不順、語句不通等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、修改完善。
拓展：事跡報(bào)告材料怎么寫
相對(duì)于其他公文的寫作來說，不管是先進(jìn)個(gè)人事跡材料，還是先進(jìn)集體事跡材料的撰寫，除了標(biāo)題和最后署名處要遵循一定格式以外，先進(jìn)事跡材料的寫作約束相對(duì)較少。基于特定的寫作對(duì)象——如先進(jìn)黨員、黨組織，或勞動(dòng)模范、勞動(dòng)集體，為了不同目的——如準(zhǔn)備申報(bào)或授予的不同榮譽(yù)，寫作者的寫作特點(diǎn)——如有的作者喜歡以情動(dòng)人，有的作者則更愿意在理性的事跡列舉中表達(dá)認(rèn)識(shí)，等等，所呈現(xiàn)出來的先進(jìn)事跡材料的面貌、風(fēng)格會(huì)有所不同。而如何寫好先進(jìn)事跡材料，也成為從事相關(guān)工作的我們需要了解的重要方面。
在進(jìn)行先進(jìn)事跡材料撰寫準(zhǔn)備時(shí)，我們首先要明了：
1、先進(jìn)事跡的寫作具有明確的目的性，都是為了申報(bào)或授予某人、某集體以某項(xiàng)榮譽(yù)而準(zhǔn)備
2、事跡必須是先進(jìn)事跡，如果文本中所描寫出來的某人、某集體的事跡無法表現(xiàn)非同一般性，那么就不能實(shí)現(xiàn)先進(jìn)事跡寫作的目的;
3、先進(jìn)事跡應(yīng)該是客觀存在的事實(shí)，所以不能在文本中進(jìn)行虛構(gòu)或矯飾;
4、先進(jìn)事跡材料是一種敘事文本，在具體寫作中圍繞某人或某集體的真實(shí)故事進(jìn)行敘述時(shí)，應(yīng)該遵循敘事文體的規(guī)律、特性。
由此，先進(jìn)事跡材料的撰寫有以下幾方面的技巧可以采用：
一、圍繞目的組織事跡
因?yàn)橄冗M(jìn)事跡材料是為了一定的榮譽(yù)目的去寫作的文本，而社會(huì)中對(duì)于各種榮譽(yù)的授予，都是就某種情況、某種范圍、某個(gè)角度、某個(gè)方面，有著確定的名目，所以，在進(jìn)行先進(jìn)事跡寫作之前，必須先弄明白材料為什么榮譽(yù)而準(zhǔn)備。如愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡、發(fā)揮黨員先進(jìn)作用事跡、技術(shù)創(chuàng)新能手先進(jìn)事跡，顯然授予榮譽(yù)的著重點(diǎn)有著很大的區(qū)別，那么準(zhǔn)備事跡材料時(shí)也必須予以明確的區(qū)分。比如，在愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡材料中，我們需要突顯先進(jìn)人物或先進(jìn)集體如何將單位、崗位視作自己的家一樣地對(duì)待和愛護(hù)，如何在工作中兢兢業(yè)業(yè)、無怨無悔;發(fā)揮黨員先進(jìn)作用事跡則列舉先進(jìn)個(gè)人如何吃苦前頭、享受在后，時(shí)刻將群眾的利益放在自己的前面的事跡;而技術(shù)創(chuàng)新能手的事跡材料當(dāng)然選取的是先進(jìn)個(gè)人如何鉆研技術(shù)，并在實(shí)際工作中創(chuàng)新出新的技術(shù)，為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的事例。在明確事跡材料寫作目的的前提下，再去組織并突出相應(yīng)事例，才能有的放矢，實(shí)現(xiàn)文本的有效寫作。
二、突出重點(diǎn)進(jìn)行敘事
一件事例中可以從不同角度進(jìn)行闡述，從而顯現(xiàn)出不同的意義來。比如一個(gè)黨員可能在工作崗位上踏實(shí)工作、勇于擔(dān)當(dāng)、勤于創(chuàng)新，那么，在對(duì)其先進(jìn)事跡材料的寫作中，是否需要將其全部事例一一列舉出來呢?面面具到的先進(jìn)事跡有時(shí)不是一個(gè)好的材料，事跡的平均用力及分散所導(dǎo)致的直接后果就是閱讀到這份材料的人，除了印象中的“都好”以外，沒留下任何印象。
事實(shí)上，在沒有經(jīng)驗(yàn)的寫作者那里，惟恐遺漏而全面鋪衍的情況并不鮮見。這樣做的原因主要因?yàn)閷懽髡邲]有充分理解寫作的目的，尤其是沒有分清先進(jìn)人物或集體先進(jìn)事例的重點(diǎn)、亮點(diǎn)，于是就以數(shù)量取勝了。其實(shí)好的先進(jìn)事跡材料常常可能是其中的事例列舉并不多，但是，卻在富有鮮明特性的事例的重點(diǎn)突出中，讓人過目不忘。
比如寫一個(gè)黨員保持先進(jìn)性的材料，強(qiáng)調(diào)了其主動(dòng)學(xué)習(xí)的事跡;
雖然他已經(jīng)退休在家，而且妻子陪著孩子在市里生活，但他選擇了默默地留在自己曾經(jīng)為之辛勤工作、努力奮斗的地方，每天都按時(shí)利用上下午時(shí)間學(xué)習(xí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性知識(shí)，并認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記，通過這一階段的學(xué)習(xí)，他的學(xué)習(xí)筆記記錄比一些在職的黨員干部的筆記都要厚，都要多。
這份材料中對(duì)已經(jīng)退休的老黨員的事跡介紹，就抓住了應(yīng)該安享晚年的他，寧愿與家人分開，卻在學(xué)習(xí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性知識(shí)的活動(dòng)中，認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記的故事，很好地表現(xiàn)出了這個(gè)老黨員保持黨員先進(jìn)性活動(dòng)中的主動(dòng)性。
三、把握分寸注意細(xì)節(jié)
在先進(jìn)事跡材料的寫作中，把握好分寸是寫作者應(yīng)該具有的能力。所謂先進(jìn)事跡材料寫作的分寸感，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1、對(duì)個(gè)體與他人或群體的褒貶。尤其是先進(jìn)人物事跡材料，在突出其個(gè)體的先進(jìn)性時(shí)，往往可能傷及其同事或集體的利益。所以在表述中，首先注意不要有明顯貶抑他人的語言;其次要注意立足客觀事實(shí)，防止把別人或群體的功勞歸之于此個(gè)人;再次不要一味夸大該先進(jìn)個(gè)人的作用和影響，等等。
2、對(duì)事例列舉和描述的程度、語氣、語調(diào)的把握。先進(jìn)事跡材料畢竟是對(duì)關(guān)涉到的人物或集體所做過的真實(shí)事情基礎(chǔ)上寫作的文本，敘事時(shí)即使帶有想象和合理推理的成分，所述事實(shí)的程度，進(jìn)行表述時(shí)的語氣、語調(diào)等，應(yīng)該盡量保持在白描的程度，絕不能越過真實(shí)的門檻，而讓閱讀者感覺到虛假。
在事跡材料撰寫分寸的把握中，既然不能夸大先進(jìn)人物或集體的作用、影響，并且在事實(shí)的陳述中，需要將描摹的事實(shí)及其語氣、語調(diào)控制在真實(shí)感的限度內(nèi)，寫作時(shí)將具體事例予以細(xì)化，讓細(xì)節(jié)顯現(xiàn)事例材料的個(gè)性，是一種好的方法。比如在一篇有關(guān)先進(jìn)人物愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡材料是這樣寫的：“作為這次活動(dòng)的總協(xié)調(diào)他進(jìn)行了全面的準(zhǔn)備工作，在繁忙的上課之余，從3月1日起，他每天早出晚歸、任勞任怨，只要有時(shí)間，就在為這次活動(dòng)做各方面的準(zhǔn)備。直到3月6日活動(dòng)舉行，他每天晚上都在十點(diǎn)后才能返家。待他到家時(shí)，妻子和還沒滿一周歲的女兒早已沉入了夢(mèng)鄉(xiāng)。”其中，時(shí)間是這份材料中的細(xì)節(jié)，而“未滿一周歲的女兒”的表達(dá)也是不同于其他先進(jìn)事跡材料可以表現(xiàn)出的細(xì)節(jié)。使讀到這份材料的人能夠以己身度他人，認(rèn)識(shí)到文中人物之辛苦和不易。就是這樣，事例列舉時(shí)如能注意到對(duì)細(xì)節(jié)的很好運(yùn)用，將不但能夠保持先進(jìn)事跡的真實(shí)感，另外也會(huì)使得文本材料顯得具體、形象并個(gè)性突出，讓讀者對(duì)此留下深刻的印象。
四、繁簡(jiǎn)得當(dāng)融入感情
正如上述，先進(jìn)事跡材料中，常常不是一兩件事例的列舉、陳述。彰顯有關(guān)人物或集體的先進(jìn)事跡常常很多。顯然在有限的文本中，是不可能一一予以列舉的。
另外，當(dāng)確定好材料所將要使用的事例以后，在具體的事跡陳述中，還要在注意每個(gè)事例表達(dá)重點(diǎn)以后，對(duì)各個(gè)事例的陳述也不可筆墨相當(dāng)、無有區(qū)分。總的原則應(yīng)該是：能夠更突出彰顯人物或集體在目的范圍內(nèi)的先進(jìn)性的事跡，要不惜筆墨予以鋪衍;能夠體現(xiàn)該人物或集體先進(jìn)事跡的獨(dú)特性事例要著重描摹;能夠喚起閱讀者情感共鳴的材料，要濃墨重彩加注情感。而其他相對(duì)于此三點(diǎn)較為平、似和淡的材料，則可以數(shù)筆或輕描、淡寫帶過，僅作為整份材料的“綠葉”存在。
特別要強(qiáng)調(diào)的是，先進(jìn)事跡材料的寫作除了其一定的以榮譽(yù)為旨?xì)w的目的性以外，材料還要讓文本中的“先進(jìn)”，感染到其受眾，使閱讀到的人能與其產(chǎn)生共鳴，發(fā)生心靈上的觸動(dòng)甚至震撼，從而形成先進(jìn)事跡對(duì)人的影響，帶來先進(jìn)人物或集體的社會(huì)作用。于是，在真實(shí)、可信的基礎(chǔ)上，注意文本寫作中的情感運(yùn)用，是一種有效的文本撰寫策略：人作為有感情的社會(huì)動(dòng)物，心理學(xué)上的“移情”作用，每每在實(shí)際生活中發(fā)生。同樣，當(dāng)我們?cè)谙冗M(jìn)事跡材料的寫作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好“感情”元素，我們也將能讓先進(jìn)人物或集體獲得更廣泛的社會(huì)認(rèn)知，使先進(jìn)事跡材料發(fā)揮更大的社會(huì)影響。
在先進(jìn)事跡具體撰寫過程中，對(duì)感情元素的恰當(dāng)運(yùn)用可體現(xiàn)在以下數(shù)方面：
1、選取能感動(dòng)自己的事例。人同此心，人同此情，能感動(dòng)寫作者的事例、故事，一定也能感動(dòng)其他人，當(dāng)然包括先進(jìn)事跡材料的接受者。
2、帶著感情觀照先進(jìn)人物或先進(jìn)集體。當(dāng)寫作者帶著感情進(jìn)入對(duì)寫作對(duì)象的讀解，所呈現(xiàn)對(duì)對(duì)象的陳述，也將暈染上感情的色澤。
3、用富有感情的文字去列舉甚至描摹相關(guān)人物、集體對(duì)象的先進(jìn)事跡。有感情的文字當(dāng)然會(huì)首先在外層面上就給予受眾以沖擊。
4、突出表現(xiàn)含有情感沖突與內(nèi)涵的事例。對(duì)先進(jìn)人物或集體的內(nèi)在情感元素進(jìn)行挖掘、捕捉事例中的情感脈絡(luò)，在對(duì)真摯情感的呈現(xiàn)中，使先進(jìn)事跡材料用有感情的力度與深度。
立足于真實(shí)、客觀的事例，先進(jìn)事跡材料的寫作采用以上技巧、方法，能夠幫助寫作者更好地達(dá)成寫作目的，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的社會(huì)效果。
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