關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

　　隨著時代的發(fā)展，以前的檔案管理體制已經(jīng)不能使用現(xiàn)在的企業(yè)，因此檔案管理就要進行新的體制，下面小編為大家整理了關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考的論文，僅供大家參考。

　　近年來，我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展，信息化進程不斷加快。人們對于信息的需求量越來越大，所以保證信息的質(zhì)量是非常重要的的。在這樣的形勢下，事業(yè)單位的檔案管理也需要進行一定的改革創(chuàng)新[1]。由于它是一項需要耐心的工作，所以人員的素質(zhì)水平是很關(guān)鍵的保障。另外，與時俱進是檔案管理工作改革創(chuàng)新的方向所在。

　　1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1 檔案管理人員缺乏專業(yè)知識

　　現(xiàn)階段，無論是從檔案管理內(nèi)容到檔案管理人員的知識水平，都達不到專業(yè)化的標準。在檔案管理的內(nèi)容上。事業(yè)單位的檔案存在著資料收集匯總不全面，填寫不規(guī)范，格式不統(tǒng)一等現(xiàn)在。檔案人員專業(yè)性不強，這是一個非常普遍存在的現(xiàn)象。有些人員根本不是專業(yè)出身，甚至有一些是兼職工作。

　　1.2 對檔案管理沒有足夠重視

　　在現(xiàn)實中，事業(yè)單位對工作不重視的現(xiàn)象大大存在。事業(yè)單位本身把這項工作放在一個可有可無的位置，必將導(dǎo)致相關(guān)管理人員的懈怠。這種懈怠就會導(dǎo)致檔案管理時出現(xiàn)一些問題。另外，對這項工作重視，也自然不會想辦法去改革創(chuàng)新，就會導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

　　1.3 檔案管理設(shè)備陳舊，方法落后

　　當(dāng)今社會，信息化技術(shù)越來越多的應(yīng)用于各種領(lǐng)域。但是在一些方面，并沒有很好的投入使用。在一些事業(yè)單位的檔案管理工作中，應(yīng)用設(shè)備較為簡陋，缺乏相關(guān)的安全防護措施。目前，部分事業(yè)單位的檔案管理采取了手動檢索系統(tǒng)，這在一定程度上提高了工作效率，但檢索速度較慢，費時費力，仍然不是檔案管理的最好方法。

　　2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法

　　2.1 完善檔案管理的制度

　　建立一定的規(guī)章制度是完成一項工作的重要保障。事業(yè)單位的檔案管理工作也是如此。應(yīng)該讓檔案管理人員對檔案法有一定的了解，一方面可以約束他們的工作，使其對于工作提高重視，另一方面也可以讓事業(yè)單位的相關(guān)工作變得更有調(diào)理。另外，事業(yè)單位的管理人員也應(yīng)該對檔案的管理工作進行一定的監(jiān)督，完善獎懲制度，可以對表現(xiàn)好的員工起到激勵作用，使其更努力的工作，也可以對表現(xiàn)不好的員工進行警示，良好的監(jiān)督機制是完成一項工作的重要保障。

　　2.2 提升檔案管理的專業(yè)水平

　　首先，完善制度是提升其工作專業(yè)化水平的保證。比如，完善內(nèi)容，建立專業(yè)的監(jiān)督檢查小組等，這些完善檔案管理的相關(guān)制度在上文已經(jīng)具體提出，在這里就不再做解釋。另一方面，人員是完成一項工作的核心。提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平也是一項重要的內(nèi)容。首先，要提高入門門檻，在人員的招聘時，要提出較高的要求，在工作中也可以定期的對人員進行一定的培訓(xùn)，使其實現(xiàn)對知識的更新。而且，對于那些不精通計算機技術(shù)的老員工，他們一般有耐心細致的性格特點，所以我們只需要對其進行一定的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。從提高門檻到加強培訓(xùn)，整個過程都可以更好的提升人員的專業(yè)水平。

　　2.3 實現(xiàn)檔案管理信息化

　　傳統(tǒng)的檔案管理工作是以紙張為媒介，采用手寫錄入，人工整理的方法，這樣不僅存貯量小。也費時費力，工作效率低。在計算機技術(shù)已經(jīng)越來越多的應(yīng)用與各個領(lǐng)域的大背景下，我們也可以將其應(yīng)用于事業(yè)單位的檔案管理工作中。他有著存貯量大，方便查找等特點。提高了工作的效率。這就對相關(guān)工作人員的計算機知識以及單位的硬件設(shè)施提出了一定的要求。檔案管理信息化的終極目標就是大數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)，各個單位都將自己的檔案通過互聯(lián)網(wǎng)上傳，實現(xiàn)資源的共享，建立成一個大的數(shù)據(jù)庫，這樣更便于信息的查找和上級的檢查。

　　結(jié)語：事業(yè)單位的信息管理要想改革創(chuàng)新，制度的完善，專業(yè)水平的提高和信息化的實現(xiàn)是關(guān)鍵。完善的制度是完成工作的基礎(chǔ)和重要保障，而專業(yè)化的水平工作質(zhì)量的重要保障，而對于工作的真正改革和創(chuàng)新就在于信息化的實現(xiàn)。我們要學(xué)會將新時代的科技產(chǎn)物融入到我們的工作學(xué)習(xí)中，為我們所用。這樣既可以提高工作的效率，又可以促進社會的平穩(wěn)發(fā)展。

【事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考】相關(guān)文章：

有關(guān)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點思考論文10-11

關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究論文10-09

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路研究的論文10-08

事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新研究論文10-08

新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考10-26

新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路論文10-10

事業(yè)單位信息化檔案管理創(chuàng)新論文10-08

新時期電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新思考論文1000字10-10

關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討論文10-10

漁船檔案管理的若干思考論文10-09