高校美術教學檔案管理

時間：2022-10-08 03:52:05 檔案管理畢業論文我要投稿

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高校美術教學檔案管理

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高校美術教學檔案管理

　　[摘要]高校藝術院系教學檔案內容較為繁多，尤其以美術專業的教學檔案為甚。

　　盡管在近幾年高校對教學檔案實施了信息化管理，但檔案管理制度不完善、管理人員專業水平低下等問題仍然制約著高校美術教學檔案管理工作的進行。

　　本文就高校美術教學檔案管理工作中的現存問題進行分析，并提出相關解決策略。

　　[關鍵詞]高校美術教學檔案管理問題對策

　　高校美術教學檔案資料能夠反映美術院系在各發展時期的教學管理、學科建設以及教育科研等情況，并能夠為院系的教學發展與創新工作提供必要的資料參考和憑證。

　　推動高校美術教學檔案管理研究，發展高校美術教學檔案管理，提高高校美術教學質量和學科建設，是當前高校教育工作者的首要解決任務。

　　一、高校教學資源檔案管理中存在的主要問題

　　(一)建檔與管理意識淡薄

　　高校對美術教學檔案管理的認識程度較低，美術教學檔案建設與發展未能跟上時代步伐，導致美術教學資源檔案在開發上深度不夠，很多有價值的檔案信息堆積如山，沒有得到應有的使用。

　　如館藏名家的字畫，學校畢業生的畢業作品，等等，都沒有進行合理的分類與管理，僅僅是做一些常規化的護養，正是由于高校建檔意識淡薄，才導致這些隱性資源被浪費。

　　(二)缺乏規范的管理制度

　　因為缺乏檔案信息收集與管理的規范，檔案在管理過程中無論是收集還是利用都沒有一個健全的制約機制進行管理，導致原本就分散的資源收集不全，如一些具有較高學術價值的美術檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案信息的利用。

　　此外，由于檔案信息收錄方式過于單一，沒有進行信息跟蹤收集，會造成信息缺失。

　　如學生在考察或寫生活動中所留下的作品的收錄等，就有很大一部分都因為檔案管理的粗放而流失。

　　(三)信息化管理技術落后

　　盡管在這幾年，各地的高校對于檔案管理都進行了大量的信息化、數字化實踐，但仍然有部分地區的高校檔案管理水平處于滯后狀態。

　　高校在普遍配備了計算機進行檔案管理的前提下，仍然缺乏科學的檔案信息整理、歸類、利用等體系。

　　一些高校甚至對檔案管理采取封閉的方式，可查閱的范圍較小，難以實現信息資源共享，影響到相關資源檔案的有效開發與利用。

　　此外，由于開發手段滯后，高校美術教學檔案的網絡內容也不甚完善，相關的硬件設施都處尚于起步階段，無法滿足校園檔案管理的需求。

　　(四)隊伍建設滯后

　　高校的檔案工作人員大多數為兼職，專業的檔案管理人員更是少之又少，一些非檔案專業的工作人員工作時間往往并不穩定，容易出現變動，在管理方面缺乏相關的專業知識，從事檔案管理工作的能力與經驗相對較弱，很容易出現差錯和問題。

　　當前高校關于檔案管理人員隊伍的建設還沒有落實，工作人員業務技能受到限制是不爭的事實，這一問題也在很大程度上制約了我國教學檔案管理的發展。

　　二、高校美術教學檔案管理的有效對策

　　(一)提高檔案工作認知意識

　　高校美術院系必須提高工作人員對教學檔案管理工作的重要性認識，建立有效的行文制度，約束檔案管理工作，完善相關的檔案條例，如教學檔案資料的借閱、文件資料的擺放等，只有提高檔案管理的認識，不斷加強管理工作的建設，才能夠在工作人員中形成良好的教學檔案管理氛圍，從而有效提高高校美術教學檔案管理的工作效率。

　　(二)建設高水平檔案管理隊伍

　　美術院系的教學檔案管理事務較為繁多，而擔任檔案管理職務的人員往往是本院系的教員、主任或者其他兼職管理人員等。

　　由于沒有受到專業的訓練，其對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認識，在工作過程中也通常缺乏主動性和積極性，有些甚至疏于檔案的收集與整理，這就需要高校美術院系成立一支專業的教學檔案管理隊伍，招納專職的檔案管理人員，使其能夠明確自身崗位職責，并健全相關管理制度，強化工作人員的工作責任心，在考核、待遇等方面進行適當的鼓勵與支持，在優化檔案管理隊伍的同時也保障了教學檔案管理的延續性。

　　(三)加強相關業務技能培訓

　　作為檔案管理人員應該明確檔案管理的相關法律、院系管理規章制度以及檔案管理基礎知識和相關的計算機專業技能等。

　　同時還要利用現代化的科技進一步實現美術院系教學檔案管理工作過程中的數字化、信息化，讓工作人員能夠熟練運用電腦進行檔案信息的收集、整理、歸檔和查詢等操作，提高美術教學檔案管理的科學化水平。

　　(四)強化檔案管理服務功能

　　高校美術院系的教學檔案管理是為了更好服務于院系的各項教學工作，其本身就具有潛在的價值，只有合理利用和開發檔案室中的這些教學檔案，才能夠更好地滿足院系師生的教學需求，從而實現檔案應有的價值。

　　在教學活動中使用的材料如電子教案、教學大綱和教學日歷等文件可用來建立教學交流平臺，便于師生進行交流與借鑒。

　　其次，對于教學檔案管理的服務功能強化，應當要做好管理服務工作服從學校檔案管理的指導，并為院系領導的日常管理與重大決策等提供服務，同時還要廣泛開展多樣化的檔案信息資源利用工作，為提高院系教學質量提供有效的信息服務。

　　【參考文獻】

　　[1]劉艷娟.淺談高校教學檔案管理工作[J].科技情報開發與經濟，2011，21(20)：114-115+125.

　　[2]李琴.論高校教學檔案管理中的主要問題及對策[J].湖北第二師范學院學報，2011(04)：133-134.

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